Haben Sie ein Meeting verpasst und möchten sich schnell über das Verpasste informieren? Lesen Sie es einfach nach – es befindet sich in Ihrem E-Mail-Posteingang.
Seattle – 16. August 2021 – Panopto, der führende Anbieter von Videomanagementsystemen, hat seine „Smart Chapters“-Funktion so erweitert, dass sie automatisch eine E-Mail an die Teilnehmer der Besprechung versendet, die ein Inhaltsverzeichnis und eine vollständige Mitschrift der Besprechungsaufzeichnung enthält. Die E-Mail enthält das Transkript jedes einzelnen Wortes, das während der Besprechung gesprochen wurde, sowie eine Übersicht über die wichtigsten Momente der Besprechung. Die Übersicht wird von „Smart Chapters“ erstellt, das automatisch ein Inhaltsverzeichnis generiert, sodass die Betrachter schnell zu bestimmten Stellen navigieren können, die sie interessieren. Besprechungsteilnehmer, einschließlich derjenigen, die die Besprechung verpasst haben, können nun nach der Besprechung suchen, das Inhaltsverzeichnis überfliegen und das Transkript lesen, ohne ihren E-Mail-Posteingang verlassen zu müssen.
Laut einem aktuellen Bericht von Wainhouse Research nimmt die Nutzung von Besprechungsaufzeichnungen in Unternehmen und großen Institutionen weiter zu. Wainhouse stellte fest, dass 77 % der IT-Mitarbeiter davon ausgehen, mehr Besprechungsinhalte aufzuzeichnen und zu speichern als noch vor einem Jahr. Dieser Anstieg bei der Speicherung von Aufzeichnungen bringt Sicherheitsherausforderungen mit sich, bietet aber auch die Möglichkeit, die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern, sofern die Aufzeichnungen richtig eingesetzt werden.
Diese Besprechungsaufzeichnungen, die mit Videokonferenz-Tools wie Zoom, Webex Meetings und Microsoft Teams erstellt werden, werden in sicheren Videomanagementsystemen gespeichert, sodass sie durchsucht, automatisch weitergegeben und als Unternehmensressourcen zur Nutzung des institutionellen Wissens aufbewahrt werden können. Mitarbeiter profitieren von erheblichen Zeitersparnissen, wenn sie alle internen Besprechungen umfassend nach jedem gesprochenen oder geschriebenen Wort durchsuchen und anschließend das Transkript lesen können, das automatisch mit einem Inhaltsverzeichnis versehen ist.
Nachdem ein Meeting-Veranstalter eine Videokonferenz aufgezeichnet hat, lädt Panopto die Aufzeichnung Panopto hoch, konvertiert sie und erstellt ein Transkript. Genauso wie Wissensarbeiter täglich E-Mails lesen, können sie mit Panopto nun das Transkript einer Besprechung, an der sie teilgenommen haben oder die sie verpasst haben, direkt aus ihrem E-Mail-Posteingang lesen. Wer beispielsweise eine einstündige Besprechung verpasst hat, kann schnell das automatisch generierte Inhaltsverzeichnis überfliegen, um die für ihn wichtigen Stellen nachzulesen. Das gesamte Transkript ist direkt mit den entsprechenden Stellen im Video verknüpft, falls man sich einen besonders wichtigen Moment ansehen möchte.
„Wenn Sie glauben, an einer Besprechung teilzunehmen sei mühsam, versuchen Sie einmal, sich eine einstündige Aufzeichnung anzusehen“, sagte Eric Burns, CEO Panopto.Panopto den Teilnehmern Zeit, indem es aufgezeichnete Besprechungen transkribiert und die wichtigsten Momente direkt in ihren Posteingang liefert. Mit Smart Chapters und Transkripten, die per Mausklick aufgerufen werden können, ist es jetzt einfacher denn je, sich die wichtigen Teile anzusehen und den Rest zu überspringen.“
Panopto Ihnen jedes einzelne Wort einer Besprechungsaufzeichnung sowie ein automatisch generiertes Inhaltsverzeichnis direkt in Ihren E-Mail-Posteingang – in Textform.
„Smart Chapters“ ist im Rahmen einer Panopto -Lizenz verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter panopto.
Über Panopto
Panopto Unternehmen und Hochschulen dabei, sichere, durchsuchbare Videobibliotheken ihres institutionellen Wissens aufzubauen. Seit 2007 ist das Unternehmen ein Vorreiter in den Bereichen Videoaufzeichnungssoftware, Videomanagement und Technologie zur Suche innerhalb von Videos. Heute ist das Videomanagementsystem Panoptodas weltweit größte Archiv für Fachvideos. Panopto hat seinen Hauptsitz in Seattle und Niederlassungen in Pittsburgh, London, Hongkong, Singapur und Sydney. Panopto in der Branche für seine Innovationskraft, sein schnelles Wachstum und seine Unternehmenskultur geschätzt. Weitere Informationen finden Sie unter panopto.
