Vous avez manqué une réunion et vous souhaitez vous mettre rapidement au courant de ce que vous avez manqué ? Lisez-la plutôt : elle se trouve dans votre boîte de réception.
Seattle — 16 août 2021 — Panopto, le principal fournisseur de systèmes de gestion vidéo, a amélioré sa fonctionnalité « Smart Chapter » afin qu’elle envoie automatiquement un e-mail aux participants à la réunion, comprenant une table des matières et une transcription complète de l’enregistrement de la réunion. L'e-mail contient la transcription de chaque mot prononcé lors de la réunion, ainsi qu'un aperçu des moments clés de la réunion. Cet aperçu est créé par Smart Chapters, qui génère automatiquement une table des matières afin que les spectateurs puissent accéder rapidement aux moments qui les intéressent. Les participants à la réunion, y compris ceux qui l'ont manquée, peuvent désormais rechercher la réunion, parcourir la table des matières et lire la transcription sans quitter leur boîte de réception.
Selon un rapport récent de Wainhouse Research, l'utilisation des enregistrements de réunions dans les entreprises et les grandes institutions continue de s'accélérer. Wainhouse a constaté que 77 % des professionnels de l'informatique prévoient d'enregistrer et de stocker davantage de contenu issu des réunions qu'il y a un an. Cette augmentation du volume de stockage des enregistrements pose des défis en matière de sécurité, mais offre également la possibilité d'améliorer la productivité des employés si ces enregistrements sont utilisés à bon escient.
Enregistrées à l'aide d'outils de visioconférence tels que Zoom, Webex Meetings et Microsoft Teams, ces réunions sont stockées dans des systèmes de gestion vidéo sécurisés afin de pouvoir être consultées, partagées automatiquement et conservées en tant qu'actifs de l'entreprise, permettant ainsi de tirer parti du savoir institutionnel. Les employés gagnent un temps considérable lorsqu'ils peuvent effectuer une recherche exhaustive dans toutes les réunions internes, par mot prononcé ou écrit, puis consulter la transcription automatiquement structurée avec une table des matières.
Une fois que l'organisateur d'une réunion a enregistré une visioconférence, Panopto se charge Panopto la mettre en ligne, de la convertir et d'en transcrire le contenu. Tout comme les travailleurs du savoir consultent quotidiennement leurs e-mails, Panopto leur permet désormais de lire la transcription d'une réunion à laquelle ils ont assisté ou qu'ils ont manquée directement depuis leur boîte de réception. Ceux qui ont manqué une réunion d'une heure, par exemple, peuvent rapidement parcourir la table des matières générée automatiquement pour lire les passages qui les intéressent. La transcription complète est directement reliée aux moments correspondants de la vidéo au cas où ils souhaiteraient revoir un passage particulièrement important.
« Si vous trouvez pénible d’assister à une réunion, essayez de regarder un enregistrement d’une heure », a déclaré Eric Burns, PDG Panopto. «Panopto du temps aux participants en transcrivant les réunions enregistrées et en leur envoyant les moments clés directement dans leur boîte de réception. Grâce aux chapitres intelligents et aux transcriptions accessibles d’un simple clic, il est désormais plus facile que jamais de visionner les passages importants et de passer le reste. »
Panopto directement dans votre boîte de réception, sous forme de texte, l'intégralité des propos tenus lors d'un enregistrement de réunion, ainsi qu'une table des matières générée automatiquement.
La fonctionnalité « Smart Chapters » est disponible avec une licence Panopto . Pour plus d'informations, rendez-vous sur panopto.
À propos de Panopto
Panopto les entreprises et les universités Panopto créer des bibliothèques vidéo sécurisées et consultables contenant l'ensemble de leurs connaissances institutionnelles. Depuis 2007, l'entreprise fait figure de pionnière dans les domaines des logiciels de capture vidéo, de la gestion vidéo et des technologies de recherche dans les vidéos. Aujourd'hui, le système de gestion vidéo Panoptoconstitue le plus grand référentiel de vidéos de formation d'experts au monde. Basée à Seattle et disposant de bureaux à Pittsburgh, Londres, Hong Kong, Singapour et Sydney, Panopto reconnue dans le secteur pour son innovation, sa croissance rapide et sa culture d'entreprise. Pour plus d'informations, rendez-vous panopto.
