Ti sei perso una riunione e hai bisogno di recuperare in fretta ciò che ti sei perso? Leggi l'e-mail: la trovi nella tua casella di posta.
Seattle — 16 agosto 2021 — Panopto, fornitore leader di sistemi di gestione video, ha potenziato la sua funzione Smart Chapter in modo che invii automaticamente un'e-mail ai partecipanti alla riunione, includendo un indice e una trascrizione completa della registrazione della riunione. L'e-mail contiene la trascrizione di ogni parola pronunciata durante la riunione, insieme a un riepilogo dei momenti chiave. Il riepilogo viene creato da Smart Chapters, che genera automaticamente un indice in modo che gli spettatori possano navigare rapidamente verso momenti specifici di interesse. I partecipanti alla riunione, compresi coloro che l'hanno persa, possono ora cercare la riunione, consultare l'indice e leggere la trascrizione senza uscire dalla propria casella di posta elettronica.
Secondo un recente rapporto di Wainhouse Research, l'uso delle registrazioni delle riunioni nelle aziende e nelle grandi istituzioni continua ad aumentare. Wainhouse ha rilevato che il 77% del personale IT prevede di registrare e archiviare una quantità maggiore di contenuti delle riunioni rispetto a un anno fa. Questa crescita nell'archiviazione delle registrazioni comporta alcune sfide in termini di sicurezza, ma offre anche l'opportunità di migliorare la produttività dei dipendenti, se le registrazioni vengono utilizzate in modo corretto.
Registrate tramite strumenti di videoconferenza quali Zoom, Webex Meetings e Microsoft Teams, queste registrazioni delle riunioni vengono archiviate in sistemi di gestione video sicuri, in modo da poter essere ricercate, condivise automaticamente e conservate come risorse aziendali a beneficio del patrimonio di conoscenze dell'organizzazione. I dipendenti ottengono un notevole risparmio di tempo quando possono effettuare ricerche complete in tutte le riunioni interne per ogni parola pronunciata o scritta, per poi leggere la trascrizione, che viene automaticamente strutturata con un indice.
Dopo che l'organizzatore di una riunione ha registrato una videoconferenza, Panopto provvede Panopto al caricamento, alla conversione e alla trascrizione della riunione registrata. Proprio come i knowledge worker leggono quotidianamente le e-mail, con Panopto ora possono leggere la trascrizione di una riunione a cui hanno partecipato o che hanno perso direttamente dalla loro casella di posta elettronica. Chi si è perso una riunione di un'ora, ad esempio, può scorrere rapidamente l'indice generato automaticamente per leggere i momenti che gli interessano. L'intera trascrizione è collegata direttamente ai punti corrispondenti nel video nel caso in cui si desideri guardare un momento particolarmente importante.
«Se pensate che partecipare a una riunione sia una seccatura, provate a guardare una registrazione di un’ora», ha affermato Eric Burns, amministratore delegato Panopto.Panopto tempo ai partecipanti trascrivendo le riunioni registrate e inviando i momenti salienti direttamente nelle loro caselle di posta elettronica. Grazie agli Smart Chapters e alle trascrizioni accessibili con un semplice clic, ora è più facile che mai guardare le parti importanti e saltare il resto».
Panopto direttamente nella tua casella di posta elettronica, in formato testo, ogni singola parola pronunciata durante una riunione registrata, insieme a un indice generato automaticamente.
Smart Chapters è disponibile con una licenza Panopto . Per ulteriori informazioni, visita il sito panopto.
Informazioni su Panopto
Panopto le aziende e le università a creare archivi video sicuri e ricercabili contenenti il loro patrimonio di conoscenze istituzionali. Dal 2007, l'azienda è all'avanguardia nel settore dei software di acquisizione video, della gestione dei video e delle tecnologie di ricerca all'interno dei video. Oggi, il sistema di gestione video Panoptoè il più grande archivio al mondo di video didattici realizzati da esperti. Con sede a Seattle e uffici a Pittsburgh, Londra, Hong Kong, Singapore e Sydney, Panopto ricevuto riconoscimenti nel settore per la sua innovazione, la rapida crescita e la cultura aziendale. Per ulteriori informazioni, visitare panopto.
