¿Te has perdido una reunión y necesitas ponerte al día rápidamente con lo que te has perdido? Léelo: lo tienes en tu bandeja de entrada.
Seattle, 16 de agosto de 2021. Panopto, el proveedor líder de sistemas de gestión de vídeo, ha mejorado su función «Smart Chapter» para que envíe automáticamente un correo electrónico a los participantes de la reunión, incluyendo un índice y una transcripción completa de la grabación de la reunión. El correo electrónico contiene la transcripción de cada palabra pronunciada en la reunión, junto con una instantánea de los momentos clave de la misma. La instantánea es creada por Smart Chapters, que genera automáticamente una tabla de contenidos para que los espectadores puedan navegar rápidamente a momentos específicos de interés. Los asistentes a la reunión, incluidos aquellos que no pudieron asistir, ahora pueden buscar la reunión, examinar la tabla de contenidos y leer la transcripción sin salir de su bandeja de entrada de correo electrónico.
Según un informe reciente de Wainhouse Research, el uso de grabaciones de reuniones en empresas e instituciones de gran tamaño sigue aumentando. Wainhouse ha constatado que el 77 % del personal de TI prevé grabar y almacenar más contenido de reuniones que hace un año. Este aumento en el almacenamiento de grabaciones plantea retos de seguridad y ofrece la oportunidad de mejorar la productividad de los empleados si las grabaciones se utilizan adecuadamente.
Grabadas mediante herramientas de videoconferencia como Zoom, Webex Meetings y Microsoft Teams, estas grabaciones de reuniones se almacenan en sistemas seguros de gestión de vídeo para que puedan ser buscadas, compartidas automáticamente y conservadas como activos corporativos que aprovechan el conocimiento institucional. Los empleados ahorran mucho tiempo al poder realizar búsquedas exhaustivas en todas las reuniones internas por cada palabra pronunciada o escrita, y luego leer la transcripción, que se organiza automáticamente con un índice.
Una vez que el organizador de una reunión graba una videoconferencia, Panopto subir, convertir y transcribir la reunión grabada. Al igual que los trabajadores del conocimiento leen el correo electrónico a diario, con Panopto ahora pueden leer la transcripción de una reunión a la que asistieron o que se perdieron directamente desde su bandeja de entrada. Quienes se perdieron una reunión de una hora, por ejemplo, pueden echar un vistazo rápido al índice generado automáticamente para leer los momentos que les interesan. La transcripción completa está vinculada directamente a los puntos correspondientes del vídeo, por si desean ver un momento especialmente importante.
«Si crees que asistir a una reunión es una pesadilla, prueba a ver una grabación de una hora», afirmó Eric Burns, director ejecutivo Panopto.Panopto tiempo a los asistentes al transcribir las reuniones grabadas y enviarles los momentos clave directamente a su bandeja de entrada. Con los capítulos inteligentes y las transcripciones que se pueden ver con un solo clic, ahora es más fácil que nunca ver las partes importantes y saltarse el resto».
Panopto directamente a tu bandeja de entrada, en formato de texto, cada palabra que se haya dicho en la grabación de una reunión, además de un índice generado automáticamente.
La función «Smart Chapters» está disponible con una licencia Panopto . Para obtener más información, visite panopto.
Acerca de Panopto
Panopto empresas y universidades Panopto crear bibliotecas de vídeo seguras y con capacidad de búsqueda para almacenar su conocimiento institucional. Desde 2007, la empresa ha sido pionera en software de captura de vídeo, gestión de vídeo y tecnología de búsqueda dentro de los vídeos. En la actualidad, el sistema de gestión de vídeo Panoptoes el mayor repositorio de vídeos de formación especializada del mundo. Con sede en Seattle y oficinas en Pittsburgh, Londres, Hong Kong, Singapur y Sídney, Panopto recibido el reconocimiento del sector por su innovación, su rápido crecimiento y su cultura empresarial. Para obtener más información, visite panopto.
