Die Herausforderung
Adam Read, leitender E-Learning-Technologe an der University of St Mark and St John (auch bekannt als Marjon), wurde von zwei Dekanen kontaktiert, die ihm ein Problem vorlegten. Sie hatten gerade Gespräche mit der Studentenvertretung geführt, die Bedenken geäußert hatte, dass sich eine Reihe von geplanten Vorlesungen mit wichtigen Sportveranstaltungen überschnitt.
Marjon verfügt über eines der umfassendsten Programme in den Bereichen Sportbeteiligung, Leistungssport, Ausbildung und Forschung im Vereinigten Königreich und ist für seine erstklassigen Einrichtungen bekannt. Da die Universität bestrebt ist, die Teilnahme an sportlichen Aktivitäten als Teil des gesamten Studienerlebnisses zu fördern, war es wichtig, eine Lösung für das Problem der Vorlesungsplanung zu finden, die sowohl den Bedürfnissen der Lehrenden als auch denen der Studierenden gerecht wird.
Die Lösung
Als mögliche Lösung wurde die EinführungeinercampusweitenVorlesungsaufzeichnungvorgeschlagen, damit die Studierenden alles nachholen können, was sie aufgrund ihrer sportlichen Verpflichtungen verpasst haben. In einem ersten Schritt erstellte Adam Read in enger Zusammenarbeit mit den Dekanen ein detailliertes Projektkonzept. Dabei kristallisierten sich zwei zentrale Anforderungen heraus:
- Automatisierung: Jedes System musste mit nur geringem oder gar keinem Eingriff seitens des wissenschaftlichen Personals laufen.
- Integration: Das Vorlesungsaufzeichnungssystem sollte nahtlos mit der virtuellen Lernumgebung (VLE) der Universität – Moodle – zusammenarbeiten.
Anhand dieser Anforderungen wurden anschließend mögliche Lösungen ermittelt. Im Rahmen dieses Evaluierungsprozesses holte Adam aktiv Rückmeldungen von anderen Hochschulen ein, die bereits Vorlesungsaufzeichnungen eingeführt hatten – insbesondere von der University of Essex, die alle ihre Vorlesungen universitätsweit aufzeichnet. Nach dieser ersten Sondierungsphase entschied sich die Universität Panopto das System, das ihren Anforderungen am besten gerecht wurde.
Marjon startete ein Pilotprojekt mit Panopto man die Technik in einem stark frequentierten Hörsaal aufstellte und die Lehrenden bat, die Lösung auszuprobieren. Für die meisten Mitarbeiter lag der Hauptvorteil von Panoptodarin, dass ihre Vorlesungen automatisch aufgezeichnet und den Studierenden dann innerhalb von etwa einer Stunde in der vertrauten VLE-Umgebung zur Verfügung gestellt werden konnten – und das ganz ohne zusätzlichen Aufwand. Mit diesem „No-Clicks“-Ansatz ist es viel einfacher, die Lehrenden für das Projekt zu gewinnen.
„Im Grunde Panopto wie von selbst“, sagt Read, „aus technischer Sicht benötigt es also kaum Unterstützung, sobald man es einmal eingerichtet hat.“
Die Auswirkungen
Die Vorteile, die sich für die Universität daraus ergeben haben, gehen weit über die ursprüngliche Herausforderung hinaus, die darin bestand, dass Studierende aufgrund von Sportveranstaltungen Vorlesungen verpassten. Neben der Möglichkeit für alle Studierenden, Lernmaterialien so oft wie nötig durchzugehen, sind die Mitarbeiter der Universität der Ansicht, dass dies insbesondere für Studierende mit Lernschwierigkeiten, wie beispielsweise Legasthenie, von großem Nutzen sein wird.
Nach dem Erfolg des Pilotprojekts sind Adam und sein Team gerade dabei, Panopto in weiteren 17 Unterrichtsräumen Panopto . Marjon möchte Panopto zudem auf allen Computern der Mitarbeiter Panopto stellen, damit die Lehrkräfte jederzeit und überall Unterrichtsmaterialien aufzeichnen können.
