El reto
Adam Read, técnico superior de aprendizaje electrónico de la Universidad de St Mark y St John (también conocida como Marjon), recibió una llamada de dos decanos de facultad que le plantearon un reto. Acababan de mantener conversaciones con el sindicato de estudiantes, que había expresado su preocupación porque varias clases programadas coincidían con importantes eventos deportivos.
Marjon cuenta con uno de los programas más completos del Reino Unido en materia de participación deportiva, rendimiento, educación e investigación, y es conocida por sus instalaciones de primer nivel. Dado que la universidad se ha propuesto fomentar la participación en actividades deportivas como parte de la experiencia global de los estudiantes, era importante encontrar una solución al problema de la programación de clases que se adaptara a las necesidades tanto del personal docente como de los estudiantes.
La solución
Se planteó la idea de implantarun sistema de grabación de clasesen todo el campus como posible solución, lo que permitiría a los estudiantes ponerse al día con cualquier clase que se perdieran debido a sus compromisos deportivos. El primer paso consistió en que Adam Read elaborara un pliego de condiciones detallado del proyecto, en estrecha colaboración con los decanos. Este proceso permitió identificar dos requisitos fundamentales:
- Automatización: cualquier sistema debía funcionar con una intervención mínima o nula por parte del personal docente.
- Integración: El sistema de grabación de clases debe funcionar a la perfección con el entorno de aprendizaje virtual (VLE) de la universidad: Moodle.
A continuación, estos requisitos se utilizaron para identificar posibles soluciones. Durante este proceso de evaluación, Adam solicitó activamente la opinión de otras universidades que ya habían implantado sistemas de grabación de clases, en particular la Universidad de Essex, que graba todas sus clases en el conjunto de la universidad. Tras esta fase inicial de análisis, la universidad identificó Panopto el sistema capaz de satisfacer sus necesidades.
Marjon puso Panopto una prueba piloto con Panopto el equipo en un aula muy concurrida y pidiendo al personal docente que probara la solución. Para la mayoría del personal, uno de los principales atractivos Panoptoera que sus clases se podían grabar automáticamente y ponerse a disposición de los estudiantes en el entorno habitual del entorno virtual de aprendizaje (EVA) en aproximadamente una hora, todo ello sin ningún trabajo adicional. Con este enfoque que no requiere clics, resulta mucho más fácil conseguir la aceptación del personal docente.
«En esencia, Panopto por sí solo», afirma Read, «así que, desde un punto de vista técnico, apenas requiere asistencia una vez que se ha configurado».
El impacto
Los beneficios que ha obtenido la universidad van mucho más allá de resolver el problema inicial de la institución, que era que los estudiantes se perdieran las clases debido a eventos deportivos. Además de ofrecer a todos los estudiantes la oportunidad de repasar los materiales didácticos tantas veces como necesiten, el personal de la universidad considera que resultará especialmente útil para los estudiantes con dificultades de aprendizaje, como la dislexia.
Tras el éxito del proyecto piloto, Adam y su equipo están Panopto en otras 17 aulas. Marjon también quiere que Panopto esté Panopto en todos los ordenadores del personal, lo que permitirá a los profesores grabar materiales didácticos en cualquier momento y lugar.
