Le défi
Adam Read, responsable des technologies d'apprentissage en ligne à l'université St Mark and St John (également connue sous le nom de Marjon), a été contacté par deux doyens de faculté qui lui ont soumis un défi. Ils venaient d'avoir des discussions avec le syndicat étudiant, qui avait fait part de ses inquiétudes quant au fait que plusieurs cours prévus entraient en conflit avec d'importants événements sportifs.
Marjon propose l'un des programmes les plus complets du Royaume-Uni en matière de pratique sportive, de performance, d'enseignement et de recherche, et est réputée pour ses installations de classe mondiale. L'université souhaitant vivement encourager la pratique d'activités sportives dans le cadre de l'expérience étudiante au sens large, il était important de trouver une solution au problème de planification des cours qui réponde à la fois aux besoins des enseignants et à ceux des étudiants.
La solution
L'idée de mettre en placeun système d'enregistrement des coursà l'échelle du campus a été avancée comme une solution possible, permettant ainsi aux étudiants de rattraper tout ce qu'ils auraient pu manquer en raison de leurs engagements sportifs. La première étape a consisté pour Adam Read à rédiger un cahier des charges détaillé, en étroite collaboration avec les doyens. Ce processus a permis d'identifier deux exigences clés :
- Automatisation : tout système devait fonctionner avec une intervention minimale, voire nulle, de la part du personnel enseignant.
- Intégration : le système d'enregistrement des cours doit s'intégrer parfaitement à l'environnement d'apprentissage virtuel (EAV) de l'université, à savoir Moodle.
Ces critères ont ensuite servi à identifier des solutions possibles. Au cours de ce processus d'évaluation, Adam a activement sollicité l'avis d'autres universités ayant déjà mis en place un système d'enregistrement des cours, en particulier celui de l'université d'Essex, qui enregistre l'ensemble de ses cours à l'échelle de l'établissement. À l'issue de cette phase initiale d'analyse, l'université a retenu Panopto le système le mieux à même de répondre à ses besoins.
Marjon a lancé un projet pilote avec Panopto installant du matériel dans une salle de cours très fréquentée et Panopto invitant les enseignants à tester la solution. Pour la plupart des enseignants, l’un des principaux attraits Panoptorésidait dans le fait que leurs cours pouvaient être enregistrés automatiquement, puis mis à la disposition des étudiants dans l’environnement familier de la plateforme d’apprentissage en ligne (VLE) en l’espace d’une heure environ, le tout sans aucune charge de travail supplémentaire. Grâce à cette approche « sans clic », il est beaucoup plus facile de convaincre le personnel enseignant d’adopter la solution.
« En gros, Panopto tout seul », explique Read. « D’un point de vue technique, il ne nécessite donc que très peu d’assistance une fois qu’il est configuré. »
L'impact
Les avantages dont a bénéficié l'université vont bien au-delà de la résolution du problème initial lié aux absences des étudiants aux cours en raison d'événements sportifs. Outre le fait de permettre à tous les étudiants de revoir les supports pédagogiques autant de fois que nécessaire, le personnel de l'université estime que cette solution sera particulièrement utile pour les étudiants présentant des troubles d'apprentissage, tels que la dyslexie.
Suite au succès du projet pilote, Adam et son équipe sont en train de Panopto dans 17 salles de classe supplémentaires. Marjon souhaite également mettre Panopto sur tous les ordinateurs du personnel, afin de permettre aux enseignants d'enregistrer du contenu pédagogique à tout moment et en tout lieu.
