Die Herausforderung
Die St. Mary’s University baut auf ihrer 170-jährigen Tradition exzellenter Lehre auf, indem sie konsequent den Schwerpunkt auf Fortbildung und bewährte Verfahren legt. Nachdem festgestellt wurde, dass die Aufzeichnung von Vorlesungen im Hochschulbereich und bei den Studierenden zunehmend an Beliebtheit gewann, begann die St. Mary’s University im Jahr 2019 mit der Suche nach einer Lösung. Vertreter der Studentenvertretung, des technischen Personals und der akademischen Mitarbeiter bildeten eine Arbeitsgruppe, um gemeinsam den Bedarf zu ermitteln.
Angesichts der Vorbehalte der Lehrenden während der ersten Suchphase erkannte die Arbeitsgruppe die Notwendigkeit einer benutzerfreundlichen und intuitiven Gestaltung. Auf dem gesamten Campus von St. Mary’s sind die Unterrichtsräume und die AV-Ausstattung vielfältig und sowohl in ihrer Nutzung als auch in ihrer Gestaltung vielseitig einsetzbar. Leider ist die Internetverbindung ebenso unterschiedlich. Die Universität suchte daher nach einer Plattform, die hardwareunabhängig ist und keine ständige Online-Verbindung erfordert, um sowohl auf dem Campus als auch außerhalb des Campus gleiche Funktionalität und gleichen Zugang zu gewährleisten.
Nach einer Lieferantenveranstaltung, technischen Tests, Einzelgesprächen und einem abschließenden Diskussionsgipfel entschied sich die St. Mary’s University schließlich für Panopto ihre bewährte Lösung.
Die Lösung
Panopto im Januar 2020 eingeführt. Die Einrichtung startete mit einem Pilotprojekt in kleinem Rahmen, bei dem Panopto einer begrenzten Anzahl von Räumen installiert wurde, um einen Eindruck davon zu gewinnen, wie es campusweit eingeführt werden könnte, und um die Mitarbeiter mit den Funktionen vertraut zu machen.
„Die Implementierung und Integration von Panopto recht unkompliziert. Aus meiner Sicht verlief alles reibungslos. Wir hatten keinerlei Probleme“, sagt Bing Choong, Leiter des Bereichs technologiegestütztes Lernen.
Obwohl die technische Umsetzung reibungslos verlief, zeigten sich die Dozenten weiterhin zurückhaltend. Einige befürchteten sogar, durch ihre Aufzeichnungen ersetzt zu werden. Choong versicherte den Mitarbeitern, dass die Aufzeichnungen als Lehr- und Lernhilfen zu betrachten seien, bei denen der Schwerpunkt aufBarrierefreiheitund Nachbereitung liege. „Wir haben viel Arbeit darauf verwendet, den Mitarbeitern zu vermitteln, was die Aufzeichnung von Vorlesungen für sie bedeutet, aber die Studierenden mussten nicht überzeugt werden. Sie waren davon wirklich begeistert“, sagt Choong.
Mithilfe der AnalysetoolsPanoptostellten die Dozenten am St. Mary’s College fest, dass das Interesse an ihren Inhalten zunahm. Sie beobachteten kurz vor Prüfungen starke Ansteigerungen bei den Aufrufzahlen, da die Studierenden Panopto Prüfungsvorbereitung nutzten. Daher begannen die Dozenten, Videos zu erstellen, die auf die Vorlieben der Studierenden zugeschnitten waren. Auchdie Untertitel- und Beschriftungsfunktionen Panoptoerwiesen sich als wertvoll, da sie die digitale Barrierefreiheit und die Auffindbarkeit der Inhalte verbesserten.
„Die Implementierung und Integration von Panopto recht unkompliziert. Aus meiner Sicht verlief alles reibungslos. Wir hatten keinerlei Probleme.“ Bing Choong, Leiter des Bereichs technologiegestütztes Lernen an der St. Mary’s University
Die Auswirkungen
Nachdem St. Mary’s Panopto im Januar 2020 Panopto eingeführt hatte, war die Hochschule bestens gerüstet, um sich auf den Wechsel zum Online-Unterricht einzustellen. „Ab der Woche vom 22. März fand der gesamte Unterricht online statt. Innerhalb einer Woche führten wir Schulungen zur Nutzung Panopto durch“, sagt Choong.
Die Umstellung brachte auch einige unerwartete Vorteile mit sich. Choong berichtete, dass einige Dozenten ein höheres Engagement festgestellt hätten und ihre neuen Methoden beibehalten möchten. „Normalerweise nahmen vielleicht fünf von 15 Studierenden an einer Tutorienveranstaltung auf dem Campus teil“, sagte Choong, „jetzt sind es etwa zwölf Teilnehmer.“
Die Umstellung auf ein rein onlinebasiertes Format trug ebenfalls dazu bei, wie effektiv die Geschäftsabteilungen von St. Mary’s auf den Fernunterricht reagierten. Das Finanzteam setzte Panopto ein, Panopto Präsenzschulungen zu ersetzen und neue Mitarbeiter in die Systeme und Prozesse einzuweisen. Auch die interne Marketingabteilung von St. Mary’s übertrug alle Inhalte von anderen Videoplattformen auf Panopto eine verbesserte und effiziente digitale Zugänglichkeit Panopto .
Die Fakultäten der St. Mary’s University zogen bald nach, und Panoptohat sich mittlerweile weit verbreitet. Nach sorgfältigen Ausschreibungen und Tests gelang es der St. Mary’s University, eine leicht zugängliche und stetig wachsende Bibliothek mit Kursinhalten sowie eine leistungsstarke, intuitive und anpassungsfähige Plattform einzuführen, über die Studierende sicher selbstständig auf Inhalte zugreifen und die Mitarbeiter intuitiv Inhalte optimieren können.
