Le défi
L'Université St. Mary's continue de s'appuyer sur ses 170 ans d'excellence pédagogique en mettant l'accent sur la formation et les meilleures pratiques. Constatant la popularité croissante de l'enregistrement des cours dans l'enseignement supérieur et auprès des étudiants, l'Université St. Mary's a entrepris la recherche d'une solution en 2019. Des représentants de l'association étudiante, du personnel technique et des enseignants ont formé un groupe de travail afin d'évaluer conjointement leurs besoins.
Se souvenant des réticences des universitaires lors de leurs premières recherches, le groupe de travail a reconnu la nécessité d'une grande facilité d'utilisation et d'une conception intuitive. Sur le campus de St. Mary's, les espaces d'enseignement et les équipements audiovisuels sont variés et polyvalents. Malheureusement, la connectivité internet peut l'être tout autant. L'université a donc recherché une plateforme indépendante du matériel et ne nécessitant pas de connexion internet permanente afin de garantir un fonctionnement et un accès identiques sur le campus et à distance.
Après avoir organisé une réunion d'information des fournisseurs, des essais techniques, des entretiens individuels et une réunion finale de discussion, l'Université St. Mary's a finalement sélectionné Panopto comme solution de confiance.
La solution
Panopto a été lancée en janvier 2020. L'institution a commencé par un projet pilote à petite échelle, en installant Panopto dans un nombre limité de salles afin de se faire une idée de la manière dont il pourrait être déployé à l'échelle du campus et de familiariser le personnel avec ses fonctionnalités.
« La mise en œuvre et l’intégration de Panopto « Tout s'est déroulé sans problème. De mon côté, tout s'est fait sans accroc. Nous n'avons rencontré aucune difficulté », déclare Bing Choong, responsable de l'apprentissage assisté par la technologie.
Bien que le déploiement technique se soit déroulé sans accroc, les enseignants restaient hésitants. Certains craignaient même d'être remplacés par leurs propres enregistrements. Choong a rassuré le personnel en expliquant que les enregistrements devaient être considérés comme des outils pédagogiques, privilégiant l'accessibilité et la révision. « Nous avons beaucoup communiqué auprès du personnel sur les avantages de l'enregistrement des cours, mais les étudiants, eux, n'ont pas eu besoin d'être convaincus. Ils ont tout de suite été emballés », explique Choong.
En utilisant Panopto Grâce aux analyses de [nom de l'entreprise], les enseignants de St. Mary's ont constaté un engagement croissant des étudiants envers leurs contenus. Ils ont observé des pics de consultation importants à l'approche des examens, les étudiants s'appuyant sur [nom de l'entreprise]. Panopto pour la révision. Les enseignants ont donc commencé à créer des vidéos adaptées aux préférences des étudiants. Panopto Le sous-titrage et les sous-titres se sont également révélés précieux en améliorant l'accessibilité numérique et la découvrabilité du contenu.
« La mise en œuvre et l’intégration de Panopto « Tout s'est déroulé sans problème. De mon côté, tout s'est fait sans accroc. » Bing Choong, responsable de l'apprentissage assisté par la technologie à l'Université St. Mary's
L'impact
Après avoir lancé Panopto En janvier 2020, l'université St. Mary's, qui avait déjà mis en place un système d'enseignement à distance à l'échelle du campus, était bien préparée à s'adapter lorsque les cours sont passés en ligne. « Dès la semaine du 22 mars, tout est passé en ligne. En une semaine, nous avons déployé des formations sur l'utilisation de la plateforme. » Panopto « », dit Choong.
Ce changement a également révélé des avantages inattendus. Choong a indiqué que certains enseignants ont constaté une participation accrue et souhaiteraient pérenniser leurs nouvelles pratiques. « Normalement, s'ils organisaient un TD sur le campus pour une classe de 15 étudiants, environ 5 y assistaient », a déclaré Choong, « mais maintenant, il y a une douzaine de participants. »
Le passage à un format exclusivement en ligne a également influencé l'efficacité avec laquelle les services administratifs de St. Mary's ont réagi à l'apprentissage à distance. L'équipe financière a adopté Panopto pour remplacer la formation en présentiel et familiariser les nouveaux employés avec ses systèmes et processus. Le service marketing interne de St. Mary's a également procédé au transfert de tout le contenu des autres plateformes vidéo vers Panopto pour une accessibilité numérique améliorée et efficace.
Les facultés de toute l'université St. Mary's ont rapidement emboîté le pas, et Panopto Son adoption est généralisée. Grâce à un processus d'appel d'offres et de tests rigoureux, St. Mary's a lancé avec succès une bibliothèque de contenus de cours facilement accessible et en constante expansion, ainsi qu'une plateforme puissante, intuitive et adaptable permettant aux étudiants de se servir eux-mêmes en toute sécurité et au personnel d'itérer intuitivement.
