In den letzten Jahren haben technologische und kulturelle Veränderungen Video zu einem immer wertvolleren Instrument für das Lernen in Organisationen gemacht. Wir nähern uns rasch dem Punkt, an dem es einfacher sein wird, Wissen per Video als per Text zu vermitteln.

Video hat sich als weitaus wertvolleres Werkzeug erwiesen als nur ein weiteres ergänzendes Schulungsinstrument. Video kann Kommunikationsbarrieren in Organisationen überwinden. Es kann Innovationen und kreative Problemlösungen beschleunigen und Mitarbeitern ein stärkeres Gefühl der Verbundenheit und Sinnhaftigkeit innerhalb ihrer Organisation vermitteln.

Wenn Video als unternehmensweites Instrument zum Wissensaustausch und zur Kommunikation genutzt wird, liegt sein eigentlicher Wert in der Förderung einer gesunden, innovativen Arbeitsplatzkultur.

#1 Videos geben Mitarbeitern die Möglichkeit, gesehen und gehört zu werden

Wie kommunizieren Mitarbeiter ihre neuen Ideen? In einer traditionellen Organisationsstruktur besprechen sie diese möglicherweise mit ihrem Vorgesetzten, der sie wiederum an die nächsthöhere Managementebene zur weiteren Prüfung weiterleitet.

Doch was ist mit all den anderen Mitarbeitern im Unternehmen, die von dieser Idee profitieren könnten – sei es durch Weiterentwicklung, Erweiterung oder einfach durch Unterstützung bei ihrer Umsetzung? Allzu oft behindern streng reglementierte Kommunikationsmodelle und Managementhierarchien den Ideenaustausch über Teamgrenzen hinweg.

Video verändert dies und erweitert den Einflussbereich, den Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens ausüben können. Microsoft hat beispielsweise ein „internes YouTube“ eingeführt, auf dem jeder Mitarbeiter seine Ideen aufzeichnen und mit Kollegen teilen kann. Innerhalb von drei Jahren nach der Einführung wurden über 10.000 Videos auf dem Portal veröffentlicht.

Von Mitarbeitern erstellte Videos fördern das Gefühl der individuellen Mitwirkung und Selbstbestimmung. Sie ermöglichen es jedem, unabhängig von Rang oder Position, seine Ideen und Erkenntnisse so zu teilen, dass sie alle Mitglieder einer Organisation leicht erreichen.

#2 Video fördert einen Kreislauf kontinuierlicher Innovation

Innovationen entstehen, indem man die Experten im eigenen Umfeld beobachtet, von ihnen lernt und die ursprüngliche Lösung anschließend verbessert. Die meisten von uns testen und finden ständig neue Wege, um effektiver zu arbeiten. Der Schlüssel, um diese Verbesserungen in bewährte Verfahren und Wettbewerbsvorteile zu verwandeln, liegt darin, dieses Wissen mit anderen zu teilen.

Wenn Unternehmen die Erstellung von Videos durch Mitarbeiter fördern, erkennen sie an, dass jeder Mitarbeiter Experte auf einem bestimmten Gebiet ist und dass das Teilen dieses Fachwissens zu einem positiven Kreislauf aus Nachahmung, Verbesserung und Innovation führt .

#3 Videos können Mitarbeitern ein Gefühl der Sinnhaftigkeit vermitteln.

Erfolgreiche Unternehmen wissen, dass ein klar formulierter Unternehmenszweck (über die finanzielle Performance hinaus) entscheidend für die Mitarbeiterbindung ist. Doch die bloße Benennung des Unternehmenszwecks reicht nicht aus. Um Mitarbeiter zu inspirieren, müssen Führungskräfte auf allen Ebenen die täglichen Aktivitäten ihrer Teams mit dieser Mission verknüpfen – und Videos können dabei helfen.

Kurze Videos von Managern und Führungskräften können diese Verbindung herstellen und ihre Mitarbeiter so einbinden und motivieren. Glücklicherweise ist die Nutzung von Videos zur Kommunikation für die meisten Führungskräfte nichts Neues. Die Chance besteht nun darin, Videos über ein reines Kommunikationsmittel hinaus zu nutzen – sie sollen dazu beitragen, ein stärkeres Sinngefühl am Arbeitsplatz zu schaffen.

Beispiele für innovative Videokommunikation

Während Videos zur Unternehmenskommunikation sowie zu Lern- und Entwicklungszwecken am häufigsten im Videomanagementsystem eines Unternehmens zu finden sind, gibt es zahlreiche innovative Anwendungsfälle für Videos, von denen alle Mitarbeiter einer Organisation profitieren können.

• Asynchrone Meetings. Dank Videokonferenzen entfällt die Notwendigkeit, Informationen in Meetings durchzugehen. Sie können einfach vorab einen kurzen Clip mit allen Hintergrundinformationen senden, sodass Sie die Zeit mit Ihrem Team nutzen können, um tief in die Materie einzutauchen und das jeweilige Thema zu besprechen.
• Soziales Lernen. Soziales Lernen, auch Peer-to-Peer-Lernen genannt, lässt sich einfach per Video umsetzen. Mitarbeiter müssen lediglich ihr individuelles Wissen aufzeichnen und teilen, sei es die Vorgehensweise bei einer bestimmten Aufgabe oder eine kurze Einführung in ein neues Programm, das ein Team verwendet.
• Vor-Ort-Updates. Per Video können Sie Ihre Teammitglieder im Homeoffice bei Besuchen an externen Standorten mitnehmen. Zeichnen Sie einfach Ihr Update auf und teilen Sie es mit dem Team, damit alle die visuellen Details Ihres Besuchs verfolgen können.
• Mobiles Lernen. Erreichen Sie Ihre Mitarbeiter dort, wo sie sind – auf ihren Smartphones! Dank Videos können Lern- und Entwicklungsaufgaben einfach auf ihrem bevorzugten Gerät erledigt werden.
• Mitarbeitervorstellungen. Gibt es eine bessere Möglichkeit, neue Teammitglieder kennenzulernen, als sie ein kurzes Vorstellungsvideo erstellen zu lassen? Mitarbeitervorstellungsvideos sind eine unterhaltsame und persönliche Methode, um ein verteiltes Team zu vernetzen und mehr über die Kollegen zu erfahren.

 

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