Größe, so heißt es, besteht nicht nur darin, Exzellenz zu erreichen, sondern darin, Exzellenz beständig zu erreichen.

Fragen Sie ein beliebiges Personalteam, und es wird Ihnen sagen: Beständigkeit ist der Schlüssel zur Schaffung einer großartigen Arbeitsplatzkultur und zur Entwicklung der Mitarbeiterfähigkeiten, die erforderlich sind, damit ein Unternehmen seine eigene Größe erreichen kann.

Konsequente Wertevermittlung. Konsequente Schulungsangebote. Konsequente Zielsetzung. Konsequentes Leistungsmanagement.

Warum sind dann so viele Organisationen von Anfang an so inkonsequent?

Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist die gebräuchlichste Bezeichnung für den Prozess, bei dem ein neuer Mitarbeiter begrüßt und mit seiner Rolle und dem Unternehmen vertraut gemacht wird.

Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter bietet einem Unternehmen die erste Gelegenheit, ihnen grundlegendes Wissen zu vermitteln – von praktischen Fähigkeiten wie der Nutzung interner Systeme und der Anmeldung zu Sozialleistungen bis hin zu wichtigeren Themen wie Unternehmenswerten, Leistungsstandards und Erfolgsdefinitionen. Kurz gesagt: Es sind die Informationen, die jedes Teammitglied benötigt, um optimale Leistungen zu erbringen.

Weiterführende Lektüre: Best Practices für das Onboarding aus der Ferne

 

Auch neue Mitarbeiter sind mittlerweile auf ein effektives Onboarding angewiesen – und fühlen sich ohne dieses verloren. Laut einer Umfrage unter Mitarbeitern, die innerhalb von sechs Monaten nach Arbeitsbeginn gekündigt hatten:

• 23 Prozent gaben an, keine klaren Richtlinien für ihre neuen Aufgaben erhalten zu haben.
• 21 Prozent gaben an, sich ein „effektiveres Training“ zu wünschen.

Doch angesichts der vielen Möglichkeiten, die es zu gewinnen – oder zu verlieren – gibt, räumen viele Organisationen dem Onboarding immer noch keine Priorität ein.

Anstatt ein standardisiertes Einarbeitungsprogramm einzuführen, das die einheitliche Vermittlung aller wichtigen Informationen gewährleistet, überlassen Unternehmen diese wichtige Aufgabe der Personalentwicklung den einstellenden Führungskräften. Manchmal erhalten neue Mitarbeiter einen ausführlichen, detaillierten 90-Tage-Einarbeitungsplan. Manchmal bekommen sie lediglich eine Tasse Kaffee und eine kurze Einführung in die Aufgaben ihres neuen Teams. Und manchmal werden sie einfach mit einer Aufgabe betraut und sich selbst überlassen.

Dieses Problem verschärft sich nur noch, wenn Organisationen expandieren.

Bei größeren Organisationen oder solchen mit geografisch verteilten Niederlassungen, Filialen oder Vertriebsgebieten erhöht die Beauftragung lokaler Manager mit der Einarbeitung neuer Mitarbeiter die Wahrscheinlichkeit, dass die Erfahrung jedes neuen Mitarbeiters unterschiedlich ausfällt – und dass im Laufe der Zeit jeder Standort seine eigene individuelle Arbeitsplatzkultur entwickelt, die nicht unbedingt mit den Werten und Maßnahmen der Unternehmenszentrale übereinstimmt.

Was ist das Geheimnis eines einfachen, skalierbaren und konsistenten Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter?

Video .

Mithilfe von Videos kann Ihr Weiterbildungsteam alle wichtigen Informationen für neue Mitarbeiter aufzeichnen und diese einheitlich und standardisiert bereitstellen. Personalabteilungen können sogar die zentrale Videobibliothek des Unternehmens nutzen, um Video-Playlists für neue Mitarbeiter zu erstellen, auf die diese jederzeit und überall zugreifen können. So erhalten auch neue Mitarbeiter, die in Niederlassungen im ganzen Land oder weltweit arbeiten, dieselben grundlegenden Informationen wie ihre Kollegen in der Zentrale.

Das Beste daran: Panopto Mit der Onboarding-Software von [Name des Unternehmens] lassen sich Onboarding-Videos ganz einfach erstellen . Zeichnen Sie einfach die bereits vorhandenen Onboarding-Schulungen auf! Durch die Aufzeichnung dieser Sitzungen stellen Sie die Informationen zur Verfügung und tragen so zu einem einheitlicheren Onboarding-Prozess bei.

Brauchen Sie ein Beispiel?

 

 

Durch den Einsatz von Videotrainings wird ein ortsunabhängiges und einheitliches Lernerlebnis für jeden Mitarbeiter geschaffen – und sichergestellt, dass jedes Teammitglied diese wichtigen Informationen auf die gleiche Weise erhält, unabhängig davon, wer das Training durchführt.

Videobasiertes Onboarding muss sich nicht auf die Grundlagen beschränken. HR-Teams können sogar direkt mit Führungskräften in Teams mit hoher Fluktuation zusammenarbeiten, um die wichtigsten Informationen für neue Mitarbeiter zu vermitteln – und so sicherzustellen, dass jedes neue Teammitglied alles Notwendige lernt, selbst wenn die betriebliche Schulungsabteilung die Informationen nicht persönlich vermitteln kann.

Sorgen Sie dafür, dass der erste Arbeitstag jedes Mitarbeiters ein großartiger Tag wird

Erfahren Sie in unserem vollständigen Leitfaden zum videogestützten Onboarding, „15 Wege zur Verbesserung des Mitarbeiter-Onboardings mit Video“, wie Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter mithilfe von Videos optimieren können.

Laden Sie sich Ihr Exemplar noch heute herunter!