Die Herausforderung
Die National University of Singapore (NUS) unternahm vor fast zwei Jahrzehnten einen mutigen Schritt zum Aufbau eines integrierten Systems modernster Bildungstechnologien, das die Lernerfahrungen ihrer Studierenden bereichern sollte.
Im Jahr 2000 gründete die NUS das Centre for Instructional Technology (CIT), eine Abteilung, die sich aus vernetzten Teams zusammensetzt, deren Aufgabe es ist, Lehre und Lernen zu verbessern, indem sie den gesamten Bedarf der Hochschule an digitaler und audiovisueller Technik abdeckt. Seitdem hat das CIT maßgeblich zur Einführung wichtiger Tools beigetragen, darunter die Aufzeichnung von Vorlesungen, die sich in das eigens entwickelte Lernmanagementsystem, die Integrated Virtual Learning Environment (IVLE), integrieren lassen.
Über die IVLE haben Studierende der NUS einfachen Zugang zu Webcasts von Vorlesungen und Kursaufgaben sowie zu interaktiven Ressourcen für das Peer-to-Peer-Lernen wie Diskussionsforen, Chatrooms und anderen Möglichkeiten der Zusammenarbeit und Kommunikation unter Studierenden. Dozenten können die IVLE zudem nutzen, um Unterstützung bei der schnellen Erstellung digitaler Inhalte für Blended-Learning-Kurse anzufordern.
Bis 2011 stellten die Verantwortlichen des CIT fest, dass die von ihnen zur Erstellung videobasierter Kursinhalte verwendeten Tools nicht mehr den sich wandelnden Anforderungen der Universität entsprachen. Dozenten der NUS konnten Kursinhalte nur in einem der wenigen zentralen Aufnahmeräume auf dem Campus aufzeichnen – ein unzureichendes und kostspieliges System für die Aufzeichnung einer steigenden Anzahl von Vorlesungen. Das interne Hosten von Videoinhalten stieß zudem angesichts der zunehmenden Produktion von Videoinhalten allmählich an die Grenzen des verfügbaren Speicherplatzes auf den Servern der NUS.
Um diese Probleme zu lösen, machte sich die NUS auf die Suche nach einer umfassenden Videoplattform, die mit der zunehmenden Nutzung von Vorlesungsaufzeichnungen und digitalen Kursinhalten an der Hochschule mitwachsen und gleichzeitig in das IVLE integriert werden konnte.
Die Lösung
Nachdem die NUS verschiedene Lösungen getestet hatte, fand sie schließlich einen Anbieter für Videoaufzeichnungslösungen, der ihren Anforderungen entsprach und den sie zwei Jahre lang nutzte. Die Lösung bot viele der von der NUS gewünschten Funktionen zur Vorlesungsaufzeichnung, darunter die gleichzeitige Darstellung des Vortragenden und seiner Präsentation sowie die Möglichkeit, Aufzeichnungen im Voraus zu planen. Als der Anbieter jedoch ankündigte, das Produkt auslaufen zu lassen, empfahl er der NUS, sich Panopto anzusehen.
Das CIT-Team der NUS berücksichtigte die Empfehlungen seines bisherigen Anbieters für Videoaufzeichnungen und bewertete sowohl Panopto ein anderes softwarebasiertes Vorlesungsaufzeichnungssystem anhand einer umfangreichen Anforderungsliste, die neben der skalierbaren Erstellung und Verwaltung von Videos auch folgende Punkte umfasste:
- Perfekte Synchronisation von Audio- und Videostreams
- Einfache Bereitstellung in mehr als 70 Hörsälen
- Fernsteuerung von Aufzeichnungen
- Sicheres Streaming über HTTPS
- Wiedergabe mit variabler Geschwindigkeit auf jedem Gerät oder in jedem Browser
- Live-Streaming-Funktionen
- Entwickler-APIs einschließlich einer Single-Sign-On-Lösung (SSO)
Letztendlich entschied sich die NUS für Panopto – nicht nur wegen der kostengünstigen Lösung, sondern auch wegen der Flexibilität, die Anpassungen und Automatisierungen ermöglichte, die sich nahtlos in das IVLE integrieren ließen. Panopto die richtige langfristige Videolösung für den Campus, die mit der NUS mitwachsen und sich an ihre Bedürfnisse anpassen konnte.
„Mit Panopto können wir den Zugriff auf Videos je nach Benutzergruppe steuern. So können wir Panopto auch nutzen Panopto Videos zur Unternehmenskommunikation, Schulungsvideos für Mitarbeiter sowie Live-Veranstaltungen an die richtigen Zielgruppen weiterzugeben.“ Team des Centre for Instructional Technology (CIT) – National University of Singapore
Die Auswirkungen
Die NUS führte Panopto einer einmonatigen Pause Ende 2011 ein. Nach einem Semester, in dem das neue System mit einigen Dozenten getestet wurde, kamen die Verantwortlichen des CIT überein, Panopto bereit für die campusweite Einführung Panopto . Bis zum zweiten Semester 2012 Panopto in allen 70 Hörsälen des Campus installiert, wodurch die Dozenten die richtigen Werkzeuge erhielten, um alle ihre Vorlesungen aufzuzeichnen – von jedem beliebigen Ort aus.
Mit Panopto konnte die NUS Aufzeichnungen wesentlich effizienter überwachen und verwalten als zuvor. Von der Auswahl der Videokameras, die in einem Hörsaal aufzeichnen sollten, bis hin zur Planung wiederkehrender Aufzeichnungen wurden nun alle Vorgänge rund um die Videoaufzeichnung aus der Ferne in einer zentralen Leitstelle durchgeführt.
„Mit Panopto können wir den Zugriff auf Videos je nach Benutzergruppe steuern. So können wir Panopto auch nutzen, Panopto Videos zur Unternehmenskommunikation, Schulungsvideos für Mitarbeiter sowie Live-Veranstaltungen an die richtigen Zielgruppen weiterzugeben“, erklärt das CIT-Team.
Auch die Nutzungsstatistiken der Studierenden belegen den Erfolg der Panopto. „Aufgezeichnete Vorlesungen haben sich für Studierende bei der Prüfungsvorbereitung als äußerst nützlich erwiesen“, so das CIT-Team. „Die Zugriffszahlen erreichen stets in der Woche vor den Abschlussprüfungen ihren Höchststand.“
Die Bedeutung Panoptoan der NUS nimmt stetig zu. Nachdem Panopto viele Jahre lang Panopto als Tool zur Verwaltung von Videoinhalten für Studierende genutzt wurde, hat die NUS in jüngster Zeit den Zugang zur Plattform auf andere Gruppen auf dem Campus ausgeweitet, darunter Verwaltungsmitarbeiter und Fachbereichsleiter.
