감사 및 소송 (전자 검색 또는 eDiscovery로 알려진 프로세스)에 필요한 전자적으로 저장된 정보와 콘텐츠를 식별, 수집, 생성 및 검토하는 것은 많은 대규모 조직에서 기본적인 법적 절차가되었습니다.

eDiscovery는 작은 도전이 아닙니다. 기업은 어떤 정보가 존재하는지뿐만 아니라 어디에 저장되어 있는지, 그리고 더 많은 소비를 위해 수집, 검토 및 생산할 수있는 방법을 식별해야합니다. 종종 벌금과 벌금이 부과 될 수있는 강제 마감일에 따라야합니다.

전자 형식으로 저장된 모든 정보는 일반 eDiscovery 규칙에 따라 생산 될 수 있습니다.이 정의에는 확실히 기존의 사무용 문서와 이메일이 포함되지만 점점 비디오를 의미하기도합니다.

비디오 : 전자 디스커버리를위한 차세대 도전

비디오는 오늘날 기업 세계에서 가장 빠르게 성장하는 유형의 콘텐츠 중 하나이며 전화 회의 및 웨비나에서 교육, 마케팅, 경영진 및 투자자 커뮤니케이션, 영업 전망, 고객 서비스 등에 이르기까지 모든 것에 사용됩니다.

데이터를보십시오.

  • EMC Digital Universe 보고서에 따르면 비디오와 같은 비정형 정보는 이미 생성 된 모든 디지털 정보의 90 %를 차지하고 있으며 정형 데이터보다 2-3 배 빠르게 증가하고 있습니다.
  • Palo Alto Networks는 기업 네트워크에서 스트리밍되는 비디오의 양이 2012 년 첫 6 개월 동안 3 배 이상 증가했다고보고합니다.
  • Gartner Research에 따르면 2016 년까지 대기업은 근로자 당 월 16 시간 이상의 비디오를 스트리밍 할 것입니다. 매일 45 분 분량의 비디오입니다.

Microsoft가 자체 내부 비디오 플랫폼을 만든 지 불과 3 년 만에 회사는 직원들이 매년 9,000 개의 새 비디오를 녹화하고 있다는 사실을 알게되었습니다. 매년 직원 10 명당 거의 1 개의 비디오를 기록하고 있습니다.

비디오로 3 가지 eDiscovery 과제 생성

점점 더 많은 비디오가 생성됨에 따라 비디오 내부 검색 이 eDiscovery에서 중요 해지고 있습니다. 그러나 비디오는 전자 발견 전문가에게 세 가지 뚜렷한 문제를 야기합니다.

1 : 동영상의 실제 콘텐츠를 검색하는 것은 전통적으로 매우 어려웠습니다.
기존 비디오 시스템은 제목, 작성자 및 몇 가지 주제 태그와 같이 수동으로 추가 된 메타 데이터로만 비디오를 검색 할 수 있습니다. 비즈니스 비디오의 길이가 30 ~ 60 분 이상인 경향이있는 경우 제한된 양의 메타 데이터로 파일의 전체 콘텐츠를 정확하게 표현하는 것은 불가능합니다.

2 : 분리 된 비디오 스토리지는 중요한 파일을 간과 할 수 있음을 의미합니다.
비디오 콘텐츠 관리 시스템 (종종 비디오 라이브러리 또는 "기업 YouTube"라고 함)이없는 조직은 일반적으로 조직의 SharePoint 사이트, 파일 공유, 직원 하드 드라이브, 심지어 DropBox 및 YouTube와 같은 공용 사이트에 흩어져있는 비디오 파일을 가지고 있습니다. 이로 인해 비디오 파일에 대한 완전한 감사를 수행하기가 어려워지고 기밀 자료가 회사 표준 외부에서 부적절하게 저장, 공유 또는 보존 될 가능성이 높아집니다.

3 : 비디오 파일을 검토하는 데 상당한 시간이 걸리며 비용이 많이 듭니다.
비디오에서 관련 콘텐츠를 검색 할 수있는 수단이 없으면 eDiscovery 프로세스는 필연적으로 누군가가 비디오 타임 라인을 검색하여 각 비디오를 검토하거나 각 파일을 처음부터 끝까지보고 지켜 보도록 강요합니다. 조직이 점점 더 많은 비디오를 녹화하기 시작함에 따라 해당 워크 플로의 법적 비용이 금방 천문학적이 될 수 있습니다.

얼마나 절약 할 수 있습니까?
동영상을 더 쉽게 검색 할 수 있습니까?

비용효율 계산

더 나은 eDiscovery는 더 나은 비디오 플랫폼을 요구합니다 : Panopto

전자 검색의 경우 비디오는 전환점을 넘어 섰습니다. 효과적인 검색 없이는 책임감있게 관리하기에는 매일 너무 많은 비디오가 생성되고 있습니다.

이것이 Panopto의 Smart Search를 eDiscovery 프로그램의 필수 요소로 만드는 이유입니다.

스마트 검색은 라이브러리에있는 모든 비디오의 실제 콘텐츠를 검색 할 수있는 업계에서 가장 포괄적 인 도구입니다. 다른 엔터프라이즈 비디오 플랫폼은 Panopto뿐만 아니라 비디오를 검색하는 데 도움이되지 않습니다.

Panopto의 Smart Search를 사용하면 누구나 문서, 웹 사이트 또는 이메일을 검색하는 것처럼 쉽게 비디오 콘텐츠를 검색 할 수 있습니다.

Smart Search를 사용하면 모든 기록 (새롭거나 오래된 기록, Panopto로 기록되었는지 여부)을 검색 할 수 있습니다.

  • 모든 화자가 말한 단어 (자동 음성 인식 사용)
  • 스크린 캐스트 중 화면에 표시되는 텍스트를 포함하여 비디오의 어느 곳에 나 나타나는 단어 (광학 문자 인식 사용)
  • 발표자 노트를 포함한 PowerPoint 및 Keynote 프레젠테이션의 단어
  • 동영상의 공개 메모 또는 댓글에 포함 된 단어

그리고 Panopto는 hunt-and-peck 워크 플로우를 끝냅니다. 비디오에서 키워드가 발견되면 비디오에서 키워드가 나타나는 순간으로 즉시 빨리 감을 수 있습니다.

더 찾아볼 수 있습니다! 스마트 검색을 직접 확인해보십시오.

 

 

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게시 날짜: 5월 21, 2014년