La sfida
La pandemia di COVID-19 del 2020 ha costretto molti istituti di istruzione a trasferire le lezioni online. L'Università Keio non ha fatto eccezione, erogando la maggior parte delle lezioni del semestre primaverile online, sia in diretta streaming che on demand. Tuttavia, l'università nutriva preoccupazioni riguardo agli effetti delle limitazioni di rete e della scarsa familiarità con lo streaming in diretta, e inoltre non disponeva dei sistemi necessari per preparare e trasmettere contenuti on demand, causando interruzioni.
L'università ha deciso di creare un nuovo ambiente di apprendimento su larga scala che ha visto l'introduzione di un nuovo stile di istruzione ibrida, combinando l'apprendimento in presenza e a distanza, offerto al 60% dei 33.000 studenti dell'università.
La soluzione
Prima della pandemia di COVID-19, tutte le lezioni dell'Università Keio si tenevano in presenza. Tuttavia, a partire dal semestre primaverile del 2020, iniziato subito dopo la dichiarazione del primo stato di emergenza in Giappone da parte del governo, l'università ha iniziato a offrire lezioni online.
Inizialmente, i docenti caricavano i contenuti video on demand su un server condiviso basato su cloud, quindi creavano dei link per ciascun file video, che venivano poi inviati agli studenti. Questo approccio presentava numerosi problemi, tra cui un processo di caricamento laborioso e dispendioso in termini di tempo, difficoltà legate alla larghezza di banda per la visione e lo streaming da parte degli studenti, questioni relative ai diritti d'autore e al controllo degli accessi, ecc.
L'impatto
Al fine di creare un nuovo ambiente didattico in grado di rispondere a questa nuova sfida, l'università ha deciso di implementare il sistema di gestione dell'apprendimento Canvas insieme a Panopto, in modo da creare un ambiente di apprendimento a distanza integrato con Canvas.
Imahori Ryuzaburo, del Centro IT del Campus di Hiyoshi, si è dato da fare per realizzare il progetto, determinato a creare un sistema didattico di livello mondiale.
«Installare un sistema di apprendimento va benissimo, ma non è possibile trarne il massimo vantaggio se non si utilizzano gli strumenti giusti per integrarlo. Per il nostro servizio di streaming video abbiamo scelto Panopto, una piattaforma ampiamente utilizzata, anche nelle università straniere, che offre funzionalità di creazione video di alto livello. Ho utilizzato Panopto creare un manuale destinato a docenti e studenti sull’uso del nuovo sistema, e il processo è stato molto semplice», riflette Imahori.
La gestione e lo streaming dei materiali didattici, che inizialmente rappresentavano una sfida, sono stati risolti collegando Panopto piattaforma didattica. Il numero di passaggi che i docenti devono seguire per creare risorse video basate su PowerPoint è stato notevolmente ridotto e l'università ha inoltre implementato con efficacia lezioni "capovolte" incentrate sullo studente durante la pandemia di COVID-19.
In un sondaggio condotto tra gli studenti nel semestre autunnale successivo all'introduzione di Panopto, gli studenti hanno dichiarato di apprezzare la maggiore facilità di accesso alla cronologia delle visualizzazioni grazie all'integrazione con la piattaforma LMS Canvas, nonché la maggiore praticità, come dimostra la possibilità di utilizzare la funzione di ricerca per individuare i video. Mentre in precedenza erano solo i docenti con maggiore esperienza nella creazione di file video a produrre risorse video, l'introduzione di Panopto semplificato il processo e si spera che Panopto un maggior numero di docenti a utilizzare il sistema, incoraggiando così un aumento dell'insegnamento "capovolto".
L'università afferma inoltre che sono in cantiere numerose iniziative innovative, come la possibilità per gli studenti di lingue straniere di inviare video in cui pronunciano alcune frasi per mostrare i movimenti della bocca, e l'uso di risorse video per garantire un accesso senza barriere agli studenti con disabilità. L'utilizzo di Panopto combinazione con la piattaforma didattica Canvas favorisce la libera ricerca e le nuove scoperte da parte degli studenti.
