Mitarbeiterbindung und Unternehmensproduktivität zählen zu den wichtigsten Zielen jeder Organisation. Für Personalentwicklungsteams kann das Trainingsprogramm selbst dazu beitragen, diese Ziele zu erreichen. Der Aufbau und die Weiterentwicklung von Kompetenzen durch Weiterbildung und fachübergreifende Qualifizierung wirken sich direkt auf eine Organisation aus, indem sie die stetig wachsende Qualifikationslücke schließen, die Personalfluktuation reduzieren und die Produktivität einer ohnehin schon stark beanspruchten Belegschaft steigern.

In diesem Leitfaden erfahren Sie:

• Was versteht man unter Weiterbildung und Kompetenzerweiterung?
• 3 Gründe für Weiterbildung und Kompetenzerweiterung
• Wie Sie Ihre Mitarbeiter weiterbilden/qualifizieren können
• Wie Video eine Innovationskultur schafft
• 5 bewährte Methoden zur Erstellung Ihrer Trainingsbibliothek
• Häufig gestellte Fragen

Was versteht man unter Weiterbildung und Kompetenzerweiterung?

Weiterbildung und Kompetenzerweiterung sind Schulungsinstrumente, die Mitarbeitern helfen, ihre Fähigkeiten auszubauen.
Weiterbildung ist der Prozess der Stärkung vorhandener oder des Erwerbs ergänzender Fähigkeiten, häufig um eine Qualifikationslücke im Unternehmen zu schließen. Beispielsweise könnte eine Führungskraft einen MBA absolvieren, um eine strategischere Perspektive in ihr Unternehmen einzubringen.
Cross-Skilling (auch bekannt als Cross-Training) bezeichnet den Prozess der Entwicklung neuer Fähigkeiten, die in verschiedenen Funktionen Anwendung finden. Beispielsweise könnte ein UX-Designer Grundlagen der Softwareentwicklung erlernen, um die funktionsübergreifende Zusammenarbeit und Produktivität zu verbessern.

Weiterführende Lektüre: „Was versteht man unter Weiterbildung und Kompetenzerweiterung?“

3 Gründe für Weiterbildung und Kompetenzerweiterung

Wussten Sie, dass 79 % der Fachkräfte im Bereich Lernen und Entwicklung der Meinung sind, dass es günstiger ist, einen bestehenden Mitarbeiter weiterzubilden, als einen neuen einzustellen?

Neben den offensichtlichen Kosteneinsparungen, die mit der Weiterbildung und dem Erwerb von Zusatzqualifikationen für Mitarbeiter verbunden sind, gibt es noch einige weitere Vorteile zu beachten.

1. Steigern Sie die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens durch höhere Produktivität. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, ist Weiterbildung für Unternehmen unerlässlich. Überwältigende 91 % der Unternehmen und 81 % der Beschäftigten sind überzeugt, dass Umschulungen und Weiterbildungen die Produktivität am Arbeitsplatz verbessert haben.
2. In einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt ist es wichtig, Top-Talente zu binden. Arbeitgeber wissen, wie schwierig es ist, Mitarbeiter mit der richtigen Mischung aus Fach- und Sozialkompetenzen zu finden. In diesem Umfeld ist die Bindung von Top-Talenten entscheidend für nachhaltige Produktivität und Wachstum. Die Weiterbildung und Qualifizierung talentierter Mitarbeiter trägt dazu bei, diese Talente zu halten, indem Sie in deren berufliche Entwicklung investieren.
3. Fördern Sie eine Kultur der Innovation und des kontinuierlichen Lernens. Die Innovationskraft Ihres Unternehmens hängt maßgeblich von seinen Mitarbeitern ab. Angesichts sich stetig wandelnder Branchen, Märkte und Geschäftspraktiken bleiben die Kompetenzen und das Wissen der Mitarbeiter das Fundament für organisatorische Innovation. Mitarbeiter suchen nach Sinn und Wirkung, und Innovation gedeiht, wenn Unternehmensziele mit den Karrierezielen der Mitarbeiter übereinstimmen.

Weiterführende Lektüre: 3 Gründe für die Umschulung, Weiterbildung und Qualifizierung Ihrer hybriden Belegschaft

Wussten Sie schon? 80 % der Angestellten geben an, dass Weiterbildungs- bzw. Umschulungsmaßnahmen ihr Selbstvertrauen gestärkt haben.

Wie Sie Ihre Mitarbeiter weiterbilden/qualifizieren können

Sie verstehen vielleicht, „warum“ es wichtig ist, die Kompetenzen der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zu erweitern und neue Fähigkeiten zu erwerben, fragen sich aber möglicherweise, „wie“ das geht.

Weiterbildung und Kompetenzerweiterung sind möglicherweise derzeit nicht in Ihrem Lern- und Entwicklungsprogramm enthalten, aber Sie können diese Schulungen mit bereits vorhandenen Ressourcen durchführen :

1. Ermitteln Sie die aktuellen Kompetenzen Ihres Teams und den zukünftigen Bedarf. Ihr Team ist Ihr wertvollstes Kapital bei der Entwicklung eines Weiterbildungs- und Qualifizierungsprogramms. Beginnen Sie den Prozess mit einer Mitarbeiterbefragung, um die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter und deren Entwicklungspotenzial zu verstehen.
2. Setzen Sie sich Weiterbildungsziele. Bevor ein Programm erstellt wird, ist es unerlässlich, Ziele für Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen festzulegen. Möchten Sie die Möglichkeiten und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeitenden erweitern? Sind Führungspositionen verfügbar? Kann die Schulung dazu beitragen, Lücken zwischen Abteilungen zu schließen? Neben den übergeordneten Unternehmenszielen sollte auch jede/r Mitarbeitende individuelle, auf die Schulung abgestimmte Ziele festlegen.
3. Ermitteln Sie, welches Lernformat am besten zu Ihnen passt. Wie lernen Ihre Mitarbeiter? Für manche sind Präsenzschulungen ideal. Andere bevorzugen asynchrones, videobasiertes Lernen, da es Flexibilität und Skalierbarkeit während des gesamten Schulungsprogramms bietet. Sie und Ihr Team entscheiden, welcher Ansatz der beste ist.
4. Konzipieren Sie das Weiterbildungs-/Querschnittsprogramm. Sobald Sie eine Vorstellung davon haben, wie Sie die Weiterbildungs- und Querschulungen umsetzen möchten, besteht der nächste Schritt in der Erstellung der Schulungsmaterialien. Sie können das Programm entweder intern entwickeln, beispielsweise durch die Erstellung von Schulungsvideos durch Abteilungsleiter, oder auf externe Ressourcen zurückgreifen.
5. Fortschritte überwachen und neu qualifizierte Mitarbeiter mit passenden Aufgaben betrauen. Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen sind dann erfolgreich, wenn Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihren Verantwortungsbereich zu erweitern. Mithilfe von Schulungstools wie einem Videomanagementsystem lassen sich die Fortschritte jedes Einzelnen leicht analysieren. Nach Abschluss und Implementierung der Schulungen zeigt die Zuweisung von Mitarbeitern zu Positionen, die diese neuen Fähigkeiten erfordern, das Engagement des Unternehmens für Weiterbildung und Qualifizierung, um Mitarbeitern bessere Perspektiven zu eröffnen.

 

Wie Video eine Innovationskultur schafft

Der Einsatz von Videos zur Erweiterung und zum Austausch von Fachkenntnissen im Rahmen des Schulungsprogramms Ihres Unternehmens bietet eine einfach skalierbare Lösung, die den Mitarbeitern die nötige Flexibilität zur Verbesserung ihrer Fähigkeiten bietet. 

Eine Videoplattform vereinfacht die Videonutzung und ermöglicht das Aufzeichnen, Bearbeiten, Teilen und Durchsuchen von videobasiertem Wissen. Durch die Integration einer Videoplattform in Ihre bestehenden Lernsysteme stellen Sie sicher, dass Ihre gesamte Videobibliothek dort zugänglich ist, wo Ihre Mitarbeiter ohnehin Informationen abrufen und austauschen. Videos ermöglichen es Personalentwicklungsteams, Präsenzschulungen für mehr Mitarbeiter anzubieten, die Entwicklung von mehr Personen in kürzerer Zeit besser zu beurteilen und detailliertes Feedback und Coaching zu geben – alles ohne dass alle gleichzeitig im selben Raum sein müssen.

Durch den innovativen Einsatz von Video fördern Organisationen flexible und innovative Lernmöglichkeiten und die Erweiterung von Kompetenzen.

Weiterführende Lektüre: „Wie Video eine Innovationskultur schafft“

 

📣 „Wir verwenden Panopto Wir nutzen Videoanalysen, um zu überwachen, wie Teams und Einzelpersonen mit unseren Kommunikationsmitteln interagieren, und erstellen wöchentliche Berichte zur Filial- und Teaminteraktion für Manager und die Geschäftsleitung. Seit der Einführung von Panopto Die Mitarbeiter sind stärker eingebunden und erhalten Informationen schneller und in einem besser verarbeitbaren Format. Wir haben unterschiedliche Lernstile im Team, und die Umstellung auf eine Videokultur erleichtert allen das Lernen.“

Jeff King, Multimedia-Spezialist, American 1 Credit Union

5 bewährte Methoden zur Erstellung Ihrer Trainingsbibliothek

Eine unternehmensweite Videobibliothek ist ein zentraler, sicherer und leicht zugänglicher Kanal für die Schulungs- und Weiterbildungsressourcen eines Unternehmens. Die Erstellung Ihrer Bibliothek ist in fünf einfachen Schritten möglich:

1. Verstehen Sie Ihre Mitarbeiter. Versuchen Sie zu verstehen, wie Ihre Mitarbeiter diese Videos nutzen werden, welche Ressourcen sie benötigen und welche Probleme mithilfe von Videos gelöst werden können.
2. Identifizieren und erstellen Sie relevante Inhalte. Nachdem Sie die Bedürfnisse verstanden haben, erstellen Sie Inhalte, die diese Bedürfnisse erfüllen. Videos sollten flexibel, authentisch und einfach aufzunehmen sein.
3. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter dabei, Inhalte schnell und einfach zu finden. Dank einer intuitiven Videoplattform haben Mitarbeiter einfachen Zugriff auf Lern- und Entwicklungsvideos.
4. Machen Sie Ihre Videolernbibliothek bekannt. Gehen Sie mit gutem Beispiel voran und finden Sie Fürsprecher des Programms – dies wird die Nutzungsrate deutlich erhöhen.
5. Iterieren und verbessern. Mithilfe von Nutzungsdaten verfügen Sie über die notwendigen Werkzeuge, um Verbesserungspotenziale in Ihrer Videobibliothek zu identifizieren.

Weiterführende Lektüre: 5 bewährte Methoden zum Aufbau einer effektiven Video-Lernbibliothek für Unternehmen

Möchten Sie Videos einmal ausprobieren?

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Weiterbildung und Kompetenzerweiterung in Ihr Trainingsprogramm mit Videos integrieren können.

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Häufig gestellte Fragen

• Was ist Weiterbildung?
  • Weiterbildung ist der Prozess der Stärkung vorhandener Fähigkeiten oder des Erlernens komplementärer Fähigkeiten, oft um eine Talentlücke in der Organisation zu schließen. 
• Was ist fachübergreifendes Training?
  • Cross-Skilling (auch bekannt als Cross-Training) ist der Prozess der Entwicklung neuer Fähigkeiten, die in verschiedenen Funktionen Anwendung finden. 
• Warum sind Weiterbildung und Kompetenzerweiterung wichtig?
  • Der Aufbau und die Weiterentwicklung von Fähigkeiten durch Weiterbildung und fachübergreifende Qualifizierung wirken sich positiv auf eine Organisation aus, indem sie eine stetig wachsende Qualifikationslücke schließen, die Personalfluktuation verringern (wodurch wiederum die Kosten für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter sinken) und die Produktivität steigern.
• Welche Vorteile bieten Weiterbildung und Kompetenzerweiterung?
  • Durch die Integration von Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen in das Ausbildungsprogramm Ihres Unternehmens erhalten die Mitarbeiter ein breiteres Kompetenzspektrum, die Produktivität steigt, der Wettbewerbsvorteil Ihres Unternehmens wird ausgebaut, die Fluktuation reduziert und eine Kultur der Innovation und des Lernens gefördert. 
• Wie erstelle ich Weiterbildungs- und Qualifizierungsprogramme für Mitarbeiter?
  • Sie können ein Weiterbildungs- und Kompetenzentwicklungsprogramm für Mitarbeiter in vier Schritten erstellen:
    • Schätzen Sie ein, welche Fähigkeiten Ihr Team aktuell besitzt und welche Fähigkeiten Sie in Zukunft benötigen könnten.
    • Sicherstellen, dass die Mitarbeiter mitziehen.
    • Ermitteln Sie, welches Lernformat am besten zu Ihnen passt.
    • Entwerfen Sie das Weiterbildungs-/Querschnittsprogramm.
• Wie messe ich die Effektivität von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen bei der Qualifizierung und dem Erwerb von Zusatzqualifikationen?
  • Um die Effektivität von Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen zu ermitteln, sollten Sie den ROI dieser Schulungen innerhalb Ihres Lern- und Entwicklungsprogramms betrachten. Sie können den ROI auf verschiedene Arten ermitteln: 
    • Spezifische Organisationsziele und Kennzahlen festlegen und messen
    • Individuelle Weiterentwicklung in den Mitarbeiterbeurteilungen aufzeigen
    • Verfolgen Sie, wie die Personalentwicklung die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung unterstützt.
    • Führen Sie eine auf Engagement- und Lerndaten basierende Studie zur Wirkung von Schulungen durch.
    • Die Kosteneffizienz der Ausbildung kontinuierlich verbessern
• Wie kann ich Videos in mein Aus- und Weiterbildungsprogramm einbinden?
  • Durch den Einsatz von Videos in Ihrem Schulungsprogramm können Sie dieses problemlos skalieren. Videos eignen sich für Schulungsvideos und können für vielfältige Trainingsinhalte genutzt werden, darunter soziales Lernen, Weiterbildung und Kompetenzentwicklung sowie Schulungen zur Einhaltung persönlicher Vorschriften.