Panopto a un nuovo modo di apprendere grazie alla revisione del calendario accademico.
A partire dall'anno accademico 2024, l'Università di Doshisha ha introdotto un nuovo calendario accademico, iniziando a proporre un nuovo modello di apprendimento che combina lezioni in presenza e on demand. Uno dei cambiamenti più significativi è che gli studenti possono ora visionare le lezioni in anticipo prima di iscriversi. Durante la prima settimana del semestre, gli studenti possono seguire liberamente le lezioni on demand sulle materie di loro interesse e iscriversi ai corsi dopo averne compreso effettivamente il contenuto. Dopo l'iscrizione a un corso, gli studenti frequenteranno 13 lezioni in presenza e infine seguiranno nuovamente una lezione on demand. Seguendo le lezioni on demand per riassumere i contenuti appresi e ripassare in vista degli esami finali, gli studenti possono approfondire la comprensione dei contenuti e verificare il proprio livello di competenza.
Sfida: gestione combinata di diversi servizi di distribuzione video
L'Università di Doshisha utilizzava già da tempo un sistema di distribuzione video per le lezioni on demand, ma lo riteneva di difficile utilizzo a causa della scarsa qualità delle immagini, delle difficoltà di visualizzazione e della capacità di archiviazione insufficiente. Inoltre, poiché il sistema allora in uso non disponeva di una funzione di registrazione e il carico di lavoro relativo al caricamento e alla pubblicazione dei contenuti ricadeva sugli amministratori di sistema, ciò comportava un carico di lavoro elevato sia per i docenti che per il personale amministrativo. Inoltre, con l'arrivo della pandemia di COVID-19, le lezioni on demand hanno registrato un'impennata e i docenti hanno iniziato a utilizzare servizi di distribuzione generici per pubblicare i video individualmente, causando vari problemi, come la gestione complessa dei video delle lezioni, che sono patrimonio dell'università.
Soluzione: la piattaforma unificata di conoscenza video Panopto
Hanno iniziato a pianificare l'introduzione di un nuovo sistema perché avevano bisogno di una piattaforma in grado di migliorare la qualità delle immagini e risolvere i problemi di capacità, oltre a consentire ai docenti di svolgere autonomamente tutte le attività, dalla registrazione alla distribuzione. Inoltre, l'Università di Doshisha aveva bisogno di distribuire materiale tra il personale, come i video di formazione, quindi la capacità Panoptodi svolgere queste attività sulla stessa piattaforma mantenendo un elevato livello di sicurezza era allettante. A seguito di queste considerazioni, nel settembre 2022 hanno firmato un contratto per Panopto 30.000 persone, inclusi tutti i 28.000 studenti e membri del corpo docente. Quando gli studenti guardano i video delle lezioni, utilizzano Panopto un unico accesso (single sign-on) all'LMS tramite integrazione LTI, mentre per i video di formazione e simili lo utilizzano tramite Web SSO, il che consente di limitare la distribuzione a utenti specifici e a coloro che fanno parte dell'università.
Risultati: Migliore accesso all'istruzione
Eiji Yamakita, responsabile della Sezione Supporto Informatico, Divisione Sistemi Informativi, Dipartimento di Tecnologia Informatica dell'Università Doshisha, racconta come è stato utilizzato il sistema sin dalla sua implementazione.
«Dopo l’introduzione di Panopto, non solo la distribuzione dei video delle lezioni è diventata più fluida, ma siamo anche riusciti a fornire informazioni sui programmi dei corsi, su come utilizzare la biblioteca e sugli incontri informativi relativi ai corsi di formazione per docenti tramite video ai nuovi studenti che non hanno ancora familiarità con il funzionamento della vita universitaria. Ritengo che questo sia stato un risultato molto importante.»
Inoltre, nel spiegare ai docenti come registrare e distribuire i contenuti tramite Panopto, siamo riusciti a facilitare l’adozione Panopto un video esplicativo in una posizione immediatamente visibile dopo l’accesso (vedi Schermata 1). Abbiamo istituito un punto di contatto per le richieste di assistenza, ma credo che il numero di richieste sia stato molto inferiore al previsto, probabilmente perché l’interfaccia di Panoptoera di facile comprensione.
Utilizzo di Panopto le lezioni on demand
Nel nuovo calendario accademico, entrato in vigore nell'anno accademico 2024, due lezioni saranno disponibili on demand: la prima lezione che gli studenti seguono prima di iscriversi ai corsi e l'ultima lezione dei corsi a cui si iscrivono. Il signor Yamakita afferma che si tratta di un'iniziativa che è stata realizzata proprio grazie alla flessibilità Panopto .
«La prima settimana di lezioni doveva essere accessibile a tutti gli studenti per consentire loro di decidere quali corsi seguire, mentre l’ultima settimana doveva garantire l’accesso solo a coloro che si erano iscritti al corso. Naturalmente, Panopto gestire entrambe le cose. Nella prima settimana, gli studenti hanno potuto accedere al video dall’URL pubblicato nel programma del corso tramite Web SSO, mentre nell’ultima settimana lo hanno guardato tramite LMS, consentendoci di implementare entrambe le operazioni senza intoppi. In questo modo, il fatto che Panopto gestire la distribuzione con diversi permessi di visualizzazione è di grande aiuto per gli amministratori.”
Funzione di didascalia per favorire l'apprendimento aperto
Il signor Yamakita afferma che Panopto efficace anche dal punto di vista dell'accessibilità.
Panopto una funzione di sottotitolazione che converte l'audio delle lezioni in sottotitoli; questo ci ha permesso di offrire un ambiente di apprendimento ottimale agli studenti con disabilità uditive, ed è stato proprio questo uno dei motivi principali per cui siamo lieti di averlo adottato. Sebbene a volte siano necessarie piccole correzioni al testo, la funzione di trascrizione è molto accurata, quindi possiamo aggiungere i sottotitoli senza alcuna difficoltà.»
Un maggiore utilizzo di Panopto a migliorare la qualità dell'insegnamento
Infine, il signor Yamakita riassume i risultati ottenuti dall'implementazione Panopto.
«Sebbene l’università raccomandi la registrazione delle lezioni solo con Panopto consenta anche l’uso di strumenti di videoconferenza, la maggior parte dei docenti utilizza Panopto è facile da usare. Se si osservano le statistiche relative alla durata complessiva dei video realizzati, si nota un aumento da 3.800 ore in sei mesi a 10.300 ore, a dimostrazione del fatto che sempre più docenti stanno comprendendo i vantaggi di Panopto il suo utilizzo si sta diffondendo di anno in anno. In particolare, recentemente, c’è stato un aumento del numero di docenti che utilizzano uno studio di registrazione per registrare video nel tentativo di offrire lezioni migliori e che rivedono le lezioni essi stessi. Ritengo che Panopto uno strumento che non solo offre effetti di apprendimento per gli studenti, ma fornisce anche una maggiore consapevolezza ai docenti che tengono le lezioni.”
Informazioni sull'Università Doshisha:
L'Università Doshisha è stata fondata nel 1875 come predecessore della Doshisha English School, sulla base della filosofia educativa del cristianesimo, del liberalismo e dell'internazionalismo. L'università dispone del campus di Imadegawa, dove si trovano le facoltà di lettere e le scuole di specializzazione, e del campus di Kyotanabe, dove si trovano le facoltà scientifiche e le scuole di specializzazione, entrambi nella prefettura di Kyoto, con circa 28.000 studenti iscritti. L'università si avvicina al suo 150° anniversario nel 2025 e sta intraprendendo nuove riforme volte a migliorare l'istruzione, la ricerca e la vita nel campus denominate "VISION 2025".
