Panopto a un nuevo estilo de aprendizaje con la revisión del calendario académico.
A partir del curso académico 2024, la Universidad de Doshisha ha introducido un nuevo calendario académico, con el que comienza a ofrecer un nuevo modelo de aprendizaje que combina clases presenciales y bajo demanda. Uno de los cambios más importantes es que ahora los estudiantes pueden consultar las clases con antelación antes de matricularse en ellas. Durante la primera semana del semestre, los estudiantes pueden ver libremente clases a la carta sobre las materias que les interesan y matricularse en ellas después de haber comprendido realmente su contenido. Tras matricularse en un curso, los estudiantes asistirán a 13 clases presenciales y, finalmente, volverán a seguir una clase a la carta. Al seguir clases a la carta para resumir los contenidos de aprendizaje y repasar los exámenes finales, los estudiantes pueden profundizar en su comprensión de los contenidos y comprobar su nivel de dominio.
Reto: Funcionamiento combinado de diversos servicios de distribución de vídeo
La Universidad de Doshisha llevaba ya algún tiempo utilizando un sistema de distribución de vídeos para clases bajo demanda, pero consideraba que resultaba difícil de usar debido a la mala calidad de la imagen, las dificultades de visualización y la insuficiente capacidad de almacenamiento. Además, dado que el sistema de entonces no contaba con función de grabación y los administradores del sistema se encargaban de subir y publicar los contenidos, esto suponía una gran carga de trabajo tanto para el profesorado como para el personal administrativo. Por otra parte, cuando se desató la pandemia de COVID-19, las clases bajo demanda se dispararon y los profesores comenzaron a utilizar servicios de distribución generales para publicar vídeos de forma individual, lo que provocó diversos problemas, como la complicada gestión de los vídeos de las clases, que son patrimonio de la universidad.
Solución: la plataforma unificada de conocimiento en vídeo Panopto
Empezaron a planificar la implantación de un nuevo sistema porque necesitaban una plataforma que mejorara la calidad de la imagen y resolviera los problemas de capacidad, además de permitir a los profesores realizar por sí mismos todas las tareas, desde la grabación hasta la distribución. Además, la Universidad de Doshisha tenía la necesidad de distribuir contenidos entre el personal, como vídeos de formación, por lo que la capacidad Panoptopara llevar a cabo estas tareas en la misma plataforma, manteniendo al mismo tiempo un alto nivel de seguridad, resultó muy atractiva. Como resultado de su análisis, en septiembre de 2022 firmaron un contrato Panopto para 30 000 personas, incluidos los 28 000 estudiantes y miembros del cuerpo docente. Cuando los estudiantes ven vídeos de clases, utilizan Panopto un inicio de sesión único en el LMS a través de la integración LTI, y para los vídeos de formación, etc., lo utilizan a través de Web SSO, lo que permite limitar la distribución a usuarios específicos y a aquellos dentro de la universidad.
Resultados: Mejor acceso a la educación
Eiji Yamakita, jefe de la Sección de Apoyo a la Información de la División de Sistemas de Información del Departamento de Tecnología de la Información de la Universidad de Doshisha, nos cuenta cómo se ha utilizado el sistema desde su implantación.
«Tras la implantación de Panopto, no solo se ha optimizado la distribución de los vídeos de las clases, sino que también hemos podido ofrecer información sobre los planes de estudios, el uso de la biblioteca y las sesiones informativas de los cursos de formación del profesorado a través de vídeos a los nuevos estudiantes que aún no conocen el funcionamiento de la vida universitaria. Creo que este ha sido un avance muy importante».
Además, al explicar al profesorado cómo grabar y distribuir contenidos con Panopto, logramos introducir Panopto problemas Panopto un vídeo explicativo a un lugar que se ve nada más iniciar sesión (véase la pantalla 1). Hemos habilitado un punto de contacto para consultas, pero creo que el número de consultas fue mucho menor de lo esperado, probablemente porque la interfaz de Panoptoresultaba fácil de entender.
Aprovechar Panopto impartir clases bajo demanda
En el nuevo calendario académico que entró en vigor en el curso 2024, dos clases se impartirán bajo demanda: la primera clase que los alumnos reciben antes de matricularse en las asignaturas y la última clase de las asignaturas en las que se matriculan. El Sr. Yamakita afirma que esta iniciativa ha sido posible precisamente gracias a la flexibilidad Panopto .
«La primera semana de clases debía estar disponible para todos los estudiantes, a fin de que pudieran decidir qué asignaturas cursar, mientras que la última semana solo debía permitir el acceso a quienes se hubieran matriculado en la asignatura. Por supuesto, Panopto gestionar ambas cosas. Durante la primera semana, los estudiantes accedieron al vídeo desde la URL publicada en el programa de estudios a través de Web SSO, y en la última semana, lo vieron a través del LMS, por lo que pudimos implementar ambas operaciones sin problemas. De este modo, el hecho de que Panopto gestionar la distribución con diferentes permisos de visualización es de gran ayuda para los administradores».
Función de subtítulos para facilitar el aprendizaje abierto
El Sr. Yamakita afirma que Panopto también Panopto eficaz desde el punto de vista de la accesibilidad.
Panopto una función de subtitulación que convierte el audio de las clases en subtítulos, lo que nos ha permitido ofrecer un entorno de aprendizaje sólido a los alumnos con discapacidad auditiva; este fue un factor clave por el que nos alegramos de haberlo incorporado. Aunque a veces es necesario realizar pequeñas correcciones en el texto, la función de transcripción es muy precisa, por lo que podemos añadir subtítulos sin problemas y sin complicaciones».
El mayor uso de Panopto a mejorar la calidad de la enseñanza
Por último, el Sr. Yamakita resume los efectos de la implantación de Panopto.
«Aunque la universidad solo recomienda grabar las clases con Panopto también permite grabarlas con herramientas de videoconferencia, la mayoría de los profesores utilizan Panopto es fácil de usar. Si observamos las estadísticas sobre el tiempo de vídeo generado, este ha aumentado de 3.800 horas en medio año a 10.300 horas, lo que demuestra que cada vez más profesores se están dando cuenta de las ventajas de Panopto su uso se está extendiendo año tras año. En particular, últimamente ha aumentado el número de profesores que utilizan un estudio de grabación para grabar vídeos con el fin de ofrecer mejores clases y que revisan las clases ellos mismos. Creo que Panopto una herramienta que no solo proporciona efectos de aprendizaje a los estudiantes, sino que también aporta una gran conciencia a los profesores que imparten las clases».
Acerca de la Universidad de Doshisha:
La Universidad de Doshisha se fundó en 1875 como predecesora de la Escuela de Inglés de Doshisha, basada en la filosofía educativa del cristianismo, el liberalismo y el internacionalismo. La universidad cuenta con el campus de Imadegawa, donde se concentran las facultades de humanidades y las escuelas de posgrado, y el campus de Kyotanabe, donde se concentran las facultades de ciencias y las escuelas de posgrado, ambos situados en la prefectura de Kioto, con aproximadamente 28 000 estudiantes matriculados. La universidad se acerca a su 150.º aniversario en 2025 y está llevando a cabo nuevas reformas destinadas a mejorar la educación, la investigación y la vida en el campus, denominadas «VISION 2025».
