Panopto à l'émergence d'un nouveau mode d'apprentissage grâce à la refonte du calendrier universitaire.
À partir de l'année universitaire 2024, l'université de Doshisha a mis en place un nouveau calendrier académique, proposant ainsi un nouveau mode d'apprentissage qui combine cours en présentiel et cours à la demande. L'un des changements les plus importants est que les étudiants peuvent désormais consulter les cours à l'avance avant de s'y inscrire. Au cours de la première semaine du semestre, les étudiants peuvent suivre librement des cours à la demande sur les sujets qui les intéressent, puis s'inscrire aux cours après en avoir réellement compris le contenu. Une fois inscrits à un cours, les étudiants assisteront à 13 cours en présentiel avant de suivre à nouveau un cours à la demande. En suivant des cours à la demande pour résumer le contenu des cours et réviser en vue des examens finaux, les étudiants peuvent approfondir leur compréhension du contenu et évaluer leur niveau de maîtrise.
Défi : exploitation conjointe de divers services de diffusion vidéo
L'université de Doshisha utilisait depuis un certain temps un système de diffusion vidéo pour ses cours à la demande, mais elle le trouvait difficile à utiliser en raison d'une mauvaise qualité d'image, de problèmes de lecture et d'une capacité de stockage insuffisante. De plus, comme le système de l'époque ne disposait pas de fonction d'enregistrement et que les administrateurs système étaient chargés de mettre en ligne et de publier les contenus, cela imposait une lourde charge de travail tant au corps enseignant qu'aux administrateurs. De plus, lorsque la pandémie de COVID-19 a frappé, les cours à la demande ont connu un essor fulgurant, et les enseignants ont commencé à utiliser des services de diffusion généraux pour publier des vidéos individuellement, ce qui a entraîné divers problèmes, tels que la gestion compliquée des vidéos de cours, qui constituent des actifs de l'université.
Solution : la plateforme unifiée de connaissances vidéo Panopto
Ils ont commencé à envisager la mise en place d'un nouveau système, car ils avaient besoin d'une plateforme capable d'améliorer la qualité d'image et de pallier les problèmes de capacité, tout en permettant aux enseignants de gérer eux-mêmes l'ensemble du processus, de l'enregistrement à la diffusion. De plus, l'université Doshisha avait besoin de diffuser des contenus au sein du personnel, tels que des vidéos de formation. La capacité Panoptoà effectuer ces tâches sur une même plateforme tout en garantissant un haut niveau de sécurité s'est donc avérée très intéressante. À l'issue de leur réflexion, en septembre 2022, ils ont signé un contrat pour Panopto 30 000 personnes, dont l'ensemble des 28 000 étudiants et membres du corps enseignant. Lorsque les étudiants regardent des vidéos de cours, ils utilisent Panopto une authentification unique (SSO) sur le LMS grâce à l'intégration LTI, et pour les vidéos de formation, etc., ils y accèdent via le Web SSO, ce qui permet de limiter la diffusion à des utilisateurs spécifiques et aux membres de l'université.
Résultats : un meilleur accès à l'éducation
Eiji Yamakita, chef de la section « Soutien à l'information » au sein de la division des systèmes d'information du département des technologies de l'information de l'université Doshisha, explique comment ce système a été utilisé depuis sa mise en place.
« Depuis la mise en place de Panopto, non seulement la diffusion des vidéos de cours s'est simplifiée, mais nous avons également pu fournir, par le biais de vidéos, des informations sur les programmes d'études, l'utilisation de la bibliothèque et les réunions d'information relatives aux formations pour enseignants aux nouveaux étudiants qui ne connaissent pas encore bien le fonctionnement de la vie universitaire. Je pense que cela a eu un impact considérable. »
« De plus, lorsque nous avons expliqué aux enseignants comment enregistrer et diffuser des vidéos à l'aide de Panopto, nous avons pu faciliter l'adoption Panopto mettant en ligne une vidéo explicative à un emplacement immédiatement visible après la connexion (voir image 1). Nous avons mis en place un point de contact pour les demandes de renseignements, mais je pense que le nombre de demandes a été bien inférieur aux prévisions, sans doute parce que l'interface de Panoptoétait facile à comprendre. »
Utiliser Panopto les cours à la demande
Dans le nouveau calendrier universitaire entré en vigueur à la rentrée 2024, deux cours seront dispensés à la demande : le premier cours que les étudiants suivent avant de s'inscrire aux cours, et le dernier cours des matières auxquelles ils se sont inscrits. M. Yamakita explique que cette initiative a pu voir le jour précisément grâce à la flexibilité Panopto .
« La première semaine de cours devait être accessible à tous les étudiants afin qu’ils puissent choisir les cours qu’ils souhaitaient suivre, tandis que la dernière semaine ne devait accorder des droits d’accès qu’aux personnes inscrites au cours. Bien sûr, Panopto gérer ces deux cas de figure. La première semaine, nous avons demandé aux étudiants d’accéder à la vidéo à partir de l’URL publiée dans le programme via l’authentification unique (SSO) Web, et la dernière semaine, nous leur avons demandé de la visionner via le LMS, ce qui nous a permis de mettre en œuvre ces deux opérations sans encombre. Ainsi, le fait que Panopto gérer la diffusion avec différentes autorisations de visionnage est d’une grande aide pour les administrateurs. »
Fonction de sous-titrage pour favoriser l'apprentissage ouvert
M. Yamakita affirme que Panopto également efficace en matière d'accessibilité.
«Panopto d'une fonction de sous-titrage qui convertit l'audio des cours en sous-titres. Nous avons ainsi pu offrir un environnement d'apprentissage adapté aux étudiants malentendants, ce qui a été l'un des principaux atouts de cette solution et nous sommes ravis de l'avoir mise en place. Même si de légères corrections de texte sont parfois nécessaires, la fonction de transcription est très précise, ce qui nous permet d'ajouter des sous-titres facilement et sans difficulté. »
L'utilisation accrue de Panopto à améliorer la qualité de l'enseignement
Enfin, M. Yamakita résume les effets de la mise en place Panopto.
« Bien que l’université recommande uniquement l’enregistrement des cours avec Panopto autorise également l’enregistrement à l’aide d’outils de visioconférence, la majorité des enseignants utilisent Panopto sa simplicité d’utilisation. Si l’on examine les statistiques relatives à la durée totale des vidéos créées, celle-ci est passée de 3 800 heures en six mois à 10 300 heures, ce qui montre que de plus en plus d’enseignants prennent conscience des avantages de Panopto son utilisation se généralise d’année en année. En particulier, on constate récemment une augmentation du nombre d’enseignants qui utilisent un studio d’enregistrement pour filmer leurs cours afin d’améliorer leur qualité, et qui les visionnent eux-mêmes par la suite. Je pense que Panopto un outil qui non seulement favorise l’apprentissage des étudiants, mais qui sensibilise également fortement les enseignants qui dispensent ces cours. »
À propos de l'université Doshisha :
L'université Doshisha a été fondée en 1875 en tant que prédécesseur de la Doshisha English School, sur la base d'une philosophie éducative fondée sur le christianisme, le libéralisme et l'internationalisme. L'université dispose du campus d'Imadegawa, qui regroupe les facultés et écoles doctorales de sciences humaines, et du campus de Kyotanabe, qui regroupe les facultés et écoles doctorales de sciences, tous deux situés dans la préfecture de Kyoto, et accueille environ 28 000 étudiants. L'université s'apprête à fêter son 150e anniversaire en 2025 et met en œuvre de nouvelles réformes visant à améliorer l'enseignement, la recherche et la vie sur le campus, sous le nom de « VISION 2025 ».
