Panopto ahora se integra con Teams para crear una biblioteca única, con función de búsqueda y bajo demanda, de grabaciones de reuniones.
SEATTLE — 21 de septiembre de 2021 — Panopto, líder en sistemas de gestión de vídeo, ha anunciado hoy la ampliación de su solución de inteligencia para reuniones dirigida a empresas y al sector de la educación superior mediante una nueva integración con Microsoft Teams. Esta integración permite a las instituciones transferir de forma segura y automática las grabaciones de las reuniones de Teams a su biblioteca de vídeo Panopto , donde se pueden buscar y compartir a gran escala, tanto dentro de las empresas como en los campus virtuales y físicos. La función exclusiva Smart Chapters Panoptogenera automáticamente un índice y un resumen visual de la clase o reunión, lo que permite encontrar los momentos clave de la reunión más rápido que nunca.
Las grabaciones de reuniones han llegado para quedarse y plantean nuevos retos
El espectacular aumento del uso del vídeo en el ámbito institucional durante el último año sigue acelerándose a medida que las organizaciones se adaptan a la nueva normalidad para los asistentes presenciales y a distancia. Las organizaciones graban sus reuniones y clases para los empleados o estudiantes que no han podido asistir, o para que los participantes puedan consultarlas posteriormente desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
Este rápido crecimiento de las grabaciones plantea numerosos retos tanto para los administradores de sistemas como para los usuarios finales. Las grandes organizaciones deben proteger millones de grabaciones de reuniones en todos sus sistemas, impedir descargas no autorizadas y salvaguardar la propiedad intelectual. La situación se complica aún más cuando se trabaja con varios proveedores de videoconferencias. Los empleados y los estudiantes deben poder revisar rápidamente horas de reuniones para encontrar los momentos relevantes y compartirlos de forma segura con sus compañeros.
Las grabaciones de reuniones resultan útiles a gran escala en una biblioteca segura
El sistema de gestión de vídeo Panoptocentraliza, protege y organiza estas grabaciones de reuniones a gran escala. Los administradores disponen de una amplia variedad de controles para determinar qué grabaciones se envían automáticamente a Panopto.
Una vez en Panopto, la innovadora inteligencia artificial ayuda a las instituciones a sacar el máximo partido a su propiedad intelectual. La función «Smart Chapters» Panoptocrea automáticamente un índice dentro de cada vídeo, que incluye miniaturas visuales, para facilitar la navegación. Además, envía un correo electrónico con la transcripción de cada palabra pronunciada en la reunión, junto con una instantánea de los momentos clave de la misma. Con la Búsqueda inteligente Panopto, los empleados y estudiantes pertinentes pueden buscar en las reuniones, llegando directamente al momento dentro de cada vídeo en el que se pronunció o escribió la palabra en más de 20 idiomas diferentes.
Gracias a Panopto, se puede acceder a las reuniones desde el móvil o el ordenador, en cualquier lugar donde los empleados y los estudiantes ya busquen información, incluidos los sistemas de gestión del aprendizaje y las herramientas de colaboración más populares. Un panel de análisis proporciona a los administradores y al profesorado información detallada sobre quién está viendo qué vídeos, cuánto tiempo los han visto y cómo han interactuado con ellos. Esto sirve como registro de auditoría para los administradores y ayuda a los organizadores de las reuniones a identificar momentos clave que puedan requerir un seguimiento posterior.
Un informe reciente de Wainhouse Research ha revelado que las grabaciones de reuniones y la colaboración por vídeo seguirán siendo un elemento habitual en el lugar de trabajo. Alrededor del 88 % de quienes utilizan las videoconferencias a diario coinciden en que «la posibilidad de grabar las reuniones por vídeo para consultarlas posteriormente puede ayudar a una empresa a funcionar de forma más eficiente». El informe también señala que los sistemas de gestión de vídeo actúan como puente que permite distribuir el contenido de las reuniones por vídeo a gran escala, ya sea en directo o bajo demanda.
«La rápida transición mundial hacia el trabajo a distancia y el modelo híbrido hace que sea imprescindible que los empleados puedan acceder a grabaciones de reuniones con función de búsqueda, que los estudiantes puedan encontrar y ver fácilmente momentos concretos de las clases y los materiales didácticos en vídeo, y que los administradores puedan evaluar cómo se utilizan las grabaciones», afirmó Eric Burns, Panopto .Panopto encantados de ofrecer grabaciones automáticas, seguras y con función de búsqueda de las reuniones de Microsoft Teams, como parte de nuestro trabajo continuo para crear flujos de trabajo de vídeo fluidos entre ambos productos».
«Microsoft Teams es la herramienta que permite a los profesionales del ámbito de la educación superior y del mundo empresarial mantenerse conectados y organizados», afirmó Steven Abrahams, director principal de producto del ecosistema de Microsoft Teams. «Gracias a la integración PanoptoTeams, los clientes disponen de una única biblioteca de vídeos segura que abarca toda su organización y que les permite acceder y buscar fácilmente sus vídeos de Teams en cualquier momento y desde cualquier lugar».
Los clientes disponen de la integración con Teams como parte de su suscripción Panopto sin coste adicional. Para obtener más información, visite panopto.
Para leer el informe de Wainhouse Descubriendo el valor oculto del vídeo empresarial: la búsqueda de la inteligencia en las reuniones haga clic aquí.
Acerca de Panopto
Panopto la forma en que los profesionales comparten conocimientos. Desde 2007, la empresa ha sido pionera en software de grabación de vídeo, sistemas de gestión de contenidos de vídeo y tecnología de búsqueda dentro de los vídeos. En la actualidad, la plataforma de vídeo Panoptoes el mayor repositorio de vídeos de formación especializada del mundo. Con sede en Seattle y oficinas en Pittsburgh, Londres, Hong Kong, Singapur y Sídney, Panopto recibido el reconocimiento del sector por su innovación, su rápido crecimiento y su cultura empresarial. Para obtener más información, visitepanopto.
