Panopto s'intègre désormais à Teams pour créer une bibliothèque unique, consultable et accessible à la demande, regroupant les enregistrements des réunions.
SEATTLE — 21 septembre 2021 — Panopto, leader des systèmes de gestion vidéo, a annoncé aujourd’hui l’extension de sa solution d’intelligence des réunions destinée aux entreprises et à l’enseignement supérieur grâce à une nouvelle intégration avec Microsoft Teams. Cette intégration permet aux établissements de transférer de manière sécurisée et automatique les enregistrements des réunions Teams vers leur bibliothèque vidéo Panopto , où ils deviennent consultables et partageables à grande échelle, tant au sein des entreprises que sur l’ensemble des campus virtuels et physiques. La fonctionnalité exclusive Smart Chapters Panoptogénère automatiquement une table des matières et un index visuel du cours ou de la réunion, ce qui permet de retrouver plus rapidement que jamais les moments clés de la réunion.
Les enregistrements de réunions sont là pour rester et posent de nouveaux défis
La forte augmentation de l'utilisation de la vidéo en entreprise au cours de l'année écoulée continue de s'accélérer, les organisations s'adaptant à la nouvelle normalité pour les participants présents sur place et à distance. Elles enregistrent leurs réunions et leurs cours à l'intention des employés ou des étudiants qui n'ont pas pu y assister, ou pour que les participants puissent les consulter ultérieurement, où qu'ils se trouvent et depuis n'importe quel appareil.
Cette croissance rapide du nombre d'enregistrements pose de nombreux défis aux administrateurs système et aux utilisateurs finaux. Les grandes entreprises doivent sécuriser des millions d'enregistrements de réunions sur l'ensemble de leurs systèmes, empêcher les téléchargements non autorisés et protéger la propriété intellectuelle. La situation se complique encore davantage lorsqu'il s'agit de travailler avec plusieurs fournisseurs de services de visioconférence. Les employés et les étudiants doivent pouvoir passer rapidement au crible des heures d'enregistrements pour repérer les moments importants et les partager en toute sécurité avec leurs collègues.
Les enregistrements de réunions s'avèrent très utiles à grande échelle dans une bibliothèque sécurisée
Le système de gestion vidéo Panoptocentralise, sécurise et organise ces enregistrements de réunions à grande échelle. Les administrateurs disposent d'un large éventail de paramètres leur permettant de déterminer quels enregistrements doivent être automatiquement transférés vers Panopto.
Une fois dans Panopto, une IA innovante aide les établissements à tirer le meilleur parti de leur propriété intellectuelle. La fonctionnalité « Smart Chapters » Panoptocrée automatiquement une table des matières au sein de chaque vidéo, avec des vignettes visuelles, pour faciliter la navigation. Elle envoie également un e-mail contenant la transcription de chaque mot prononcé lors de la réunion, ainsi qu’un aperçu des moments clés de celle-ci. Grâce à la fonction Smart Search Panopto, les réunions peuvent être consultées par les employés et les étudiants concernés, qui peuvent accéder directement au moment précis de la vidéo où le mot a été prononcé ou écrit, et ce dans plus de 20 langues différentes.
Grâce à Panopto, les réunions sont accessibles depuis un appareil mobile ou un ordinateur de bureau, partout où les employés et les étudiants se rendent déjà pour trouver des informations, y compris sur les systèmes de gestion de l'apprentissage et les outils de collaboration les plus populaires. Un tableau de bord analytique fournit aux administrateurs et au corps enseignant des informations détaillées sur les personnes qui regardent les vidéos, la durée de visionnage et la manière dont elles ont interagi avec la vidéo. Cela sert de journal d'audit pour les administrateurs et aide les animateurs de réunion à identifier les moments marquants qui pourraient nécessiter un suivi supplémentaire.
Un rapport récent de Wainhouse Research a révélé que l'enregistrement des réunions et la collaboration vidéo resteront des éléments incontournables du monde du travail. Quelque 88 % des personnes utilisant quotidiennement la visioconférence s'accordent à dire que « la possibilité d'enregistrer les réunions vidéo pour pouvoir les consulter ultérieurement peut aider une entreprise à fonctionner plus efficacement ». Le rapport a également montré que les systèmes de gestion vidéo jouent un rôle de passerelle permettant la diffusion à grande échelle du contenu des réunions vidéo, qu'il s'agisse de sessions en direct ou à la demande.
« La transition rapide vers le télétravail et le travail hybride à l’échelle mondiale rend indispensable, pour les employés, l’accès à des enregistrements de réunions consultables par mot-clé ; pour les étudiants, la possibilité de trouver et de visionner facilement des extraits de cours et de supports pédagogiques vidéo ; et pour les administrateurs, la capacité de mesurer l’utilisation de ces enregistrements », a déclaré Eric Burns, Panopto . «Panopto de proposer des enregistrements automatiques, sécurisés et consultables par mot-clé des réunions Microsoft Teams, dans le cadre de nos efforts continus visant à mettre en place des flux de travail vidéo fluides entre les deux produits. »
« Microsoft Teams permet aux professionnels de l'enseignement supérieur et du monde des affaires de rester connectés et organisés », a déclaré Steven Abrahams, chef de produit principal, Écosystème Microsoft Teams. « Grâce à l’intégration de Panoptodans Teams, les clients disposent d’une vidéothèque unique et sécurisée qui couvre l’ensemble de leur organisation et leur permet d’accéder facilement à leurs vidéos Teams et d’y effectuer des recherches à tout moment et en tout lieu. »
Les clients bénéficient de l'intégration à Teams dans le cadre de leur abonnement Panopto , sans frais supplémentaires. Pour en savoir plus, rendez-vous sur panopto.
Pour lire le rapport Wainhouse Libérer la valeur cachée de la vidéo d'entreprise – À la recherche de l'intelligence des réunions , cliquez ici.
À propos de Panopto
Panopto la solution privilégiée par les professionnels pour partager leurs connaissances. Depuis 2007, l'entreprise fait figure de pionnière dans le domaine des logiciels de capture vidéo, des systèmes de gestion de contenu vidéo et des technologies de recherche dans les vidéos. Aujourd'hui, la plateforme vidéo Panoptoconstitue la plus grande bibliothèque au monde de vidéos de formation réalisées par des experts. Basée à Seattle et disposant de bureaux à Pittsburgh, Londres, Hong Kong, Singapour et Sydney, Panopto reconnue dans le secteur pour son innovation, sa croissance rapide et sa culture d'entreprise. Pour plus d'informations, rendez-vous surpanopto.
