El reto
La Universidad de Tohoku, una universidad pública situada en la región de Tōhoku (Japón), goza de reconocimiento internacional por su excelente nivel en materia de educación e investigación. La clasificación de universidades japonesas de Times Higher Education situó a la Universidad de Tohoku como la mejor universidad de Japón tanto en 2020 como en 2021, lo que demuestra que la calidad de su enseñanza es muy valorada tanto en Japón como en el extranjero.
La Universidad de Tohoku fue una de las primeras en adoptar las clases en línea y lleva unos 20 años probando diversos sistemas. Aunque al principio la universidad utilizaba un servidor local para la transmisión de vídeo, esto planteaba numerosos retos, entre ellos la imposibilidad de recuperarse inmediatamente tras las interrupciones del sistema, el tiempo y el esfuerzo necesarios para mantenerlo, y los elevados costes de funcionamiento. Esto llevó a la universidad a optar por un enfoque de descarga progresiva, en el que los archivos de vídeo se almacenan en un servidor web y se descargan a través de HTTP a medida que se reproducen. Aunque este enfoque resolvió los problemas de costes y mantenimiento, generó nuevos problemas, como la reproducción entrecortada del vídeo debido a la sobrecarga del servidor web y la dificultad de uso para los estudiantes.
Cuando un terremoto y un tsunami dejaron fuera de servicio los sistemas informáticos de la universidad durante un largo periodo, la institución se dio cuenta de primera mano de los riesgos que conlleva mantener los servidores en las propias instalaciones. Posteriormente, en 2020, se produjo el brote de COVID-19, y se convirtió en una cuestión urgente crear un entorno que permitiera a los estudiantes seguir las clases en línea sin dificultades.
La universidad se dio cuenta de que sus sistemas informáticos debían ser escalables para poder superar todos estos retos, por lo que decidió pasar de un sistema de grabación de clases in situ a uno basado en la nube.
La solución
La universidad ha implantado un sistema de retransmisión de clases ampliable que utiliza Panopto plataforma de gestión de vídeo en la nube, la cual es compatible con la interoperabilidad de las herramientas de aprendizaje, lo que significa que permite una integración perfecta con el sistema de gestión del aprendizaje ya existente y con las herramientas de videoconferencia actuales.
Panopto una de las pocas plataformas de retransmisión de vídeo en la nube que admite la interoperabilidad de las herramientas de aprendizaje y, por ello, cumple con nuestros requisitos», afirma el profesor asociado Mitsuishi Takashi, que imparte clases de ciencia de datos y participa en la investigación y la implementación de los sistemas de información de la universidad.
«La primera vez que vi Panopto instintivamente Panopto sería fácil de usar: ese fue también un factor clave. Panopto una amplia gama de funciones orientadas a la educación, lo que facilita su uso a los estudiantes y permite a los profesores consultar fácilmente los historiales de visualización para ver qué partes de sus vídeos son las más vistas. Tenía la sensación de que, a medida que fuéramos utilizando el sistema, obtendríamos beneficios adicionales con visión de futuro», afirma Takashi.
Además de las integraciones, Panopto también Panopto elegido por su flexibilidad de uso y sus opciones de visualización de vídeos bajo demanda.
El impacto
El uso continuado de Panopto aún más las capacidades educativas de la universidad.
«La Universidad de Tohoku ha anunciado que va a aprovechar los datos sobre la enseñanza y el aprendizaje a medida que avanza en su apuesta por la innovación digital», afirma Takashi.Panopto numerosas funciones orientadas a la educación que facilitan, incluso a los profesores sin privilegios administrativos, consultar los historiales de visualización y averiguar qué partes de los vídeos se ven con más frecuencia. Los profesores que suben los vídeos pueden analizar los datos por sí mismos y emprender mejoras en las clases basadas en datos concretos. El sistema también se puede utilizar para realizar cuestionarios, y creo que también será posible utilizarlo para la enseñanza individualizada en función del nivel de comprensión de cada alumno. Creo que Panopto la base de la innovación en educación digital a la que aspira la Universidad de Tohoku».
