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Aumentare il coinvolgimento dei dipendenti con la formazione video on demand

Secondo Gallup, nel 2024 il coinvolgimento dei dipendenti statunitensi ha raggiunto il punto più basso in oltre un decennio. I lavoratori hanno dichiarato di essere meno soddisfatti delle loro organizzazioni e di essere meno legati alla missione o allo scopo della loro azienda. L'impegno dei dipendenti è importante perché è direttamente collegato a risultati come la produttività, la fidelizzazione dei dipendenti e la redditività.

La buona notizia è che le organizzazioni possono contribuire ad aumentare il coinvolgimento semplicemente offrendo una formazione valida e accessibile ai dipendenti. Ad esempio, secondo una ricerca di LinkedIn, il 70% dei dipendenti ha dichiarato che l'apprendimento migliora il loro legame con l'azienda e il 76% dei dipendenti afferma di essere più propenso a rimanere in un'azienda che offre formazione continua, come dimostra una ricerca di SHRM.

L'apprendimento sul posto di lavoro può migliorare il coinvolgimento dei dipendenti, aumentarne la produttività e migliorare i risultati economici dell'azienda. I datori di lavoro possono trarre vantaggio da questo vantaggio offrendo una formazione video on-demand, che costa molto meno di quella in presenza e che favorisce un maggiore coinvolgimento.

Perché la formazione su richiesta favorisce il coinvolgimento dei dipendenti

Offrire opportunità di formazione di persona è costoso, soprattutto per i team sparsi in tutto il Paese o in tutto il mondo. Secondo il Training Magazine's 2023 Training Industry Report, nel 2022-23 le aziende statunitensi spenderanno 101,8 miliardi di dollari per la formazione, di cui 28,7 miliardi solo per viaggi e attrezzature. Il tempo e le spese significano che le aziende devono limitare la quantità di formazione dal vivo fornita ai dipendenti. Tuttavia, i dipendenti hanno ancora delle lacune di conoscenza perché sono necessarie sempre nuove informazioni.

In che modo Panopto aiuta.

La creazione di una videoteca con Panopto, ospitata in modo sicuro nel cloud, consente alle organizzazioni di rendere disponibile ai dipendenti di ogni sede la formazione in presenza in un'unica posizione. I contenuti formativi, tra cui seminari, riunioni via web, interviste a dipendenti e clienti e altri momenti critici che l'organizzazione ha bisogno di condividere, possono essere facilmente registrati, organizzati e distribuiti. Con gli strumenti tecnologici giusti, accedere a una videoteca può essere semplice. 

Ad esempio, Panopto si integra con la tecnologia esistente, in modo da poter collegare la piattaforma video agli strumenti già utilizzati dal personale. I dipendenti possono accedere ai video di formazione direttamente all'interno del loro sistema di gestione dell'apprendimento (LMS), delle piattaforme di collaborazione come Microsoft Teams o tramite single sign-on (SSO) per un accesso semplificato. Questo elimina la necessità di navigare in una piattaforma separata, risparmiando tempo e riducendo l'attrito nel processo di apprendimento, rendendo Panopto una parte invisibile ma indispensabile del flusso di lavoro dei dipendenti.

I video on-demand aumentano il coinvolgimento dei dipendenti.

La forza lavoro si impegnerà con la formazione video on-demand: Secondo Forrester Research, i dipendenti sono più propensi a guardare un video che a leggere documenti, e-mail o articoli sul web. Inoltre, la formazione video on-demand consente ai dipendenti di accedere alla formazione di cui hanno bisogno nel momento e nel luogo a loro più congeniali.

Con una videoteca on-demand, i dipendenti non considerano più la formazione come un "obbligo". Al contrario, l'apprendimento diventa un "voglio", con molti video di formazione facili da consumare e disponibili a portata di mano.

Migliori pratiche di contenuto per il coinvolgimento dei dipendenti

Una videoteca di apprendimento on-demand può funzionare per quasi tutte le organizzazioni. La cosa migliore è concentrarsi su quattro best practice per favorire il coinvolgimento dei dipendenti.

Rendere i contenuti della formazione facilmente accessibili.

Quando i dipendenti hanno bisogno di apprendere nuove conoscenze o competenze ma non riescono a trovare ciò di cui hanno bisogno, è probabile che diventino frustrati e disimpegnati. Una ricerca di Panopto mostra che il 60% dei dipendenti ha difficoltà a ottenere le informazioni di cui ha bisogno per svolgere bene il proprio lavoro. Tuttavia, una videoteca ricercabile e on-demand consente ai lavoratori di trovare facilmente i contenuti di cui hanno bisogno, quando e dove ne hanno bisogno.

Semplificare il processo di creazione di nuovi contenuti formativi.

Ogni dipendente è un depositario di conoscenze sul posto di lavoro, con le proprie competenze ed esperienze uniche, e gli altri dipendenti possono trarre vantaggio dall'apprendimento delle loro conoscenze. Il video learning è la soluzione più semplice per trasformare le conoscenze dei dipendenti in materiale formativo duraturo. I dipendenti esperti possono condividere un processo o spiegare il loro approccio in video, e quel contenuto sarà disponibile per gli altri dipendenti dell'organizzazione e per gli anni a venire. Con Panopto, i vostri dipendenti possono registrare e condividere le loro competenze con il nostro software di registrazione video facile da usare, che funziona su qualsiasi PC, Mac, dispositivo mobile o interfaccia AV.

Privilegiare l'accessibilità.

Un americano su cinque soffre di disturbi dell'apprendimento o dell'attenzione, il che significa che il 20% della forza lavoro potrebbe aver bisogno di sistemazioni di accessibilità per poter imparare meglio. Per molte persone con esigenze diverse o con barriere linguistiche, il video apprendimento può ampliare l'accessibilità ai materiali dei corsi. I programmi di formazione tradizionali possono non includere le sistemazioni, ma la formazione video può essere accessibile a tutti i dipendenti. Ad esempio, le funzioni di accessibilità di Panopto includono didascalie o sottotitoli automatici, trascrizioni, traduzioni, controlli di velocità (riproduzione più veloce o più lenta), modalità picture-in-picture, descrizioni audio, dimensioni del testo regolabili e scorciatoie da tastiera.

Utilizzate i dati analitici per monitorare il coinvolgimento.

Ogni programma di formazione deve essere misurato e perfezionato per ottenere un successo continuo. È facile monitorare il coinvolgimento dei dipendenti con la formazione video on-demand. Ad esempio, con Knowledge Insights di Panopto, i leader possono ottimizzare i risultati dell'apprendimento in base a:

  • Accesso a visualizzazioni di dati a livello aziendale che mostrano le tendenze delle visualizzazioni dei video, del coinvolgimento e dei tassi di completamento.
  • Ricevere avvisi e notifiche giornaliere sulle modifiche della capacità di archiviazione, dello stato del sistema o dei KPI.
  • Individuare tendenze e bisogni non soddisfatti per migliorare la formazione
  • Pianificazione di report automatici che possono essere consegnati giornalmente, settimanalmente o mensilmente per fornire informazioni utili.

Come Panopto supporta il coinvolgimento dei dipendenti

Panopto non è solo una piattaforma video, ma un potente strumento progettato per promuovere una forza lavoro più coinvolta e connessa. Panopto va oltre la visione passiva dei video per coinvolgere attivamente i dipendenti e favorire una connessione più profonda con i contenuti didattici.

Potenziare le esperienze di apprendimento interattivo.

Panopto consente di creare quiz e sondaggi interattivi direttamente all'interno dei video. Questo trasforma la visione passiva in un'esperienza di apprendimento attivo, rafforzando i concetti chiave e valutando la comprensione in tempo reale. Immaginate di inserire un rapido quiz dopo un video dimostrativo di un prodotto per assicurarvi che i dipendenti ne abbiano compreso le caratteristiche principali.

Creare percorsi di apprendimento personalizzati.

Il potente motore di ricerca video di Panopto consente ai dipendenti di individuare rapidamente le informazioni esatte di cui hanno bisogno all'interno di qualsiasi video, senza dover più scorrere lunghe registrazioni. Basta cercare una parola chiave e saltare alla sezione pertinente. In questo modo il discente ha il controllo e può personalizzare il proprio percorso di apprendimento. Inoltre, poiché Panopto genera automaticamente le trascrizioni, offre un'esperienza di apprendimento multimodale che si adatta a diversi stili e preferenze di apprendimento.

Guidare le intuizioni e i miglioramenti basati sui dati.

Inoltre, Panopto fornisce analisi dettagliate sul coinvolgimento degli spettatori, consentendo di monitorare le visualizzazioni dei video, i tassi di completamento e le prestazioni dei quiz. Questi dati aiutano a identificare le lacune di conoscenza, a misurare l'efficacia dei programmi di formazione e a prendere decisioni basate sui dati per migliorare i risultati dell'apprendimento. Comprendendo il modo in cui i dipendenti interagiscono con i contenuti video, è possibile personalizzare i percorsi di apprendimento e le raccomandazioni per soddisfare le esigenze e le preferenze individuali. Questo approccio personalizzato garantisce che i dipendenti ricevano i contenuti più pertinenti e coinvolgenti.

Sbloccare il coinvolgimento dei dipendenti con Panopto

L'ambiente di lavoro moderno richiede soluzioni moderne per il coinvolgimento dei dipendenti. La formazione video on-demand con Panopto offre un approccio trasformativo, fornendo esperienze di apprendimento accessibili, coinvolgenti e personalizzate. Panopto si integra perfettamente con la tecnologia esistente e fornisce solide funzionalità per l'apprendimento interattivo, la distribuzione di contenuti personalizzati e l'ottimizzazione basata sui dati. Grazie a Panopto, le organizzazioni possono coltivare una cultura dell'apprendimento continuo, potenziare la propria forza lavoro e guidare il successo aziendale.

Avete domande su come aumentare il coinvolgimento dei dipendenti utilizzando una piattaforma video come Panopto? Contattateci oggi stesso.

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