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Aumentar el compromiso de los empleados con la formación en vídeo a la carta

Según Gallup, en 2024, el compromiso de los empleados estadounidenses alcanzó su punto más bajo en más de una década. Los trabajadores declararon una menor satisfacción con sus organizaciones y una menor conexión con la misión o el propósito de sus empresas. El compromiso de los empleados es importante porque está directamente relacionado con los resultados de rendimiento, como la productividad, la retención de empleados y la rentabilidad.

La buena noticia es que las organizaciones pueden ayudar a impulsar el compromiso simplemente proporcionando formación valiosa y accesible a los empleados. Por ejemplo, el 70 % de los empleados afirma que el aprendizaje mejora su conexión con la empresa, según un estudio de LinkedIn, y el 76 % de los empleados afirma que es más probable que permanezcan en una empresa que ofrece formación continua, según un estudio de la SHRM.

El aprendizaje en el lugar de trabajo puede mejorar el compromiso de los empleados, aumentar su productividad y mejorar los resultados de la empresa. Las empresas pueden sacar provecho de esta situación ofreciendo formación en vídeo a la carta, que cuesta mucho menos que la formación presencial y fomenta un mayor compromiso.

Por qué la formación a la carta fomenta el compromiso de los empleados

Ofrecer oportunidades de formación presencial es caro, especialmente para equipos repartidos por todo el país o por todo el mundo. En 2022-23, las empresas estadounidenses gastaron 101.800 millones de dólares en formación, incluidos 28.700 millones solo en viajes y equipos, según el Informe de la Industria de la Formación 2023 de la revista Training. El tiempo y el gasto significan que las organizaciones deben limitar la cantidad de formación en vivo y en persona proporcionada a los empleados. Sin embargo, los empleados siguen teniendo lagunas de conocimiento porque constantemente se necesita nueva información.

Cómo ayuda Panopto.

La creación de una videoteca con Panopto alojada de forma segura en la nube permite a las organizaciones poner la formación presencial a disposición de los empleados en cualquier lugar. El contenido de la formación, incluidos seminarios, reuniones a través de Internet, entrevistas con empleados y clientes y otros momentos críticos que su organización necesite compartir, se puede grabar, organizar y distribuir fácilmente. Con las herramientas tecnológicas adecuadas, acceder a una videoteca puede ser muy sencillo. 

Por ejemplo, Panopto se integra con su tecnología actual, por lo que puede conectar su plataforma de vídeo a las herramientas que su personal ya utiliza. Los empleados pueden acceder a los vídeos de formación directamente desde su sistema de gestión del aprendizaje (LMS), plataformas de colaboración como Microsoft Teams, o a través del inicio de sesión único (SSO) para agilizar el acceso. Esto elimina la necesidad de navegar a una plataforma separada, ahorrando tiempo y reduciendo la fricción en el proceso de aprendizaje, convirtiendo a Panopto en una parte invisible pero indispensable del flujo de trabajo de los empleados.

El vídeo a la carta aumenta el compromiso de los empleados.

Los trabajadores se comprometerán con el aprendizaje por vídeo a la carta: Según Forrester Research, es un 75% más probable que los empleados vean un vídeo que lean documentos, correos electrónicos o artículos web. Además, el aprendizaje por vídeo a la carta permite a los empleados acceder a la formación que necesitan en el momento y lugar que más les convenga.

Con una videoteca a la carta, los empleados ya no ven la formación como un "deber". En su lugar, el aprendizaje se convierte en un "quiero", con muchos vídeos de formación fáciles de consumir a su alcance.

Mejores prácticas de contenido para el compromiso de los empleados

Una biblioteca de aprendizaje en vídeo a la carta puede funcionar para casi cualquier organización. Lo mejor es centrarse en cuatro buenas prácticas para impulsar el compromiso de los empleados.

Facilite el acceso a los contenidos de formación.

Cuando los empleados necesitan aprender nuevos conocimientos o habilidades pero no pueden encontrar lo que necesitan, es probable que se frustren y se desvinculen. Los estudios de Panopto muestran que el 60% de los empleados tienen dificultades para obtener la información que necesitan para hacer bien su trabajo. Sin embargo, una biblioteca de vídeos a la carta con capacidad de búsqueda facilita a los trabajadores encontrar el contenido que necesitan, cuando y donde lo necesiten.

Simplifique el proceso de creación de nuevos contenidos de formación.

Cada empleado es un repositorio de conocimientos del lugar de trabajo con sus propias habilidades y experiencias únicas, y otros empleados pueden beneficiarse aprendiendo lo que ellos saben. El aprendizaje por vídeo es la solución más sencilla para transformar los conocimientos de los empleados en materiales de formación duraderos. Los empleados experimentados pueden compartir un proceso o explicar su enfoque en vídeo, y ese contenido estará disponible para otros empleados en toda la organización y durante años. En Panopto, sus empleados pueden grabar y compartir sus conocimientos con nuestro software de grabación de vídeo fácil de usar que funciona en cualquier PC, Mac, dispositivo móvil o interfaz AV.

Dar prioridad a la accesibilidad.

Uno de cada cinco estadounidenses padece algún trastorno del aprendizaje o de la atención, y eso significa que el 20% de la población activa puede necesitar adaptaciones de accesibilidad para poder aprender mejor. Para muchas personas con necesidades diversas o barreras lingüísticas, el aprendizaje por vídeo puede ampliar la accesibilidad a los materiales del curso. Los programas de formación tradicionales pueden no incluir adaptaciones, pero el aprendizaje por vídeo puede ser accesible para todos los empleados. Por ejemplo, las funciones de accesibilidad de Panopto incluyen subtítulos automáticos, transcripciones, traducciones, controles de velocidad (reproducción más rápida o más lenta), modo imagen en imagen, descripciones de audio, tamaño de texto ajustable y atajos de teclado.

Utilice el análisis de datos para hacer un seguimiento de la participación.

Todo programa de formación debe medirse y perfeccionarse para lograr un éxito continuo. Y es fácil hacer un seguimiento del compromiso de los empleados con la formación en vídeo a la carta. Por ejemplo, con Knowledge Insights de Panopto, los responsables pueden optimizar los resultados del aprendizaje:

  • Acceder a vistas de datos de toda la empresa que muestren las tendencias en las visualizaciones de vídeos, la participación y las tasas de finalización
  • Obtención de alertas y notificaciones diarias sobre cambios en la capacidad de almacenamiento, el estado del sistema o los KPI.
  • Detectar tendencias y necesidades insatisfechas para mejorar la formación
  • Programación de informes automatizados que pueden entregarse diaria, semanal o mensualmente para proporcionar información práctica.

Cómo apoya Panopto el compromiso de los empleados

Panopto no es sólo una plataforma de vídeo; es una potente herramienta diseñada para fomentar una plantilla más comprometida y conectada. Panopto va más allá de la visualización pasiva de vídeos para implicar activamente a los empleados y fomentar una conexión más profunda con los contenidos de aprendizaje.

Potencia las experiencias de aprendizaje interactivo.

Panopto permite crear cuestionarios y encuestas interactivos directamente dentro de los vídeos. Esto transforma la visualización pasiva en una experiencia de aprendizaje activo, reforzando los conceptos clave y evaluando la comprensión en tiempo real. Imagínese incrustar un cuestionario rápido después de un vídeo de demostración de un producto para asegurarse de que los empleados comprenden las características clave.

Elabore itinerarios de aprendizaje personalizados.

El potente motor de búsqueda de vídeo de Panopto permite a los empleados localizar rápidamente la información exacta que necesitan en cualquier vídeo, sin tener que pasar por largas grabaciones. Busca una palabra clave y salta a la sección relevante. De este modo, el alumno tiene el control y puede personalizar su proceso de aprendizaje. Y, como Panopto genera automáticamente transcripciones, proporciona una experiencia de aprendizaje multimodal que se adapta a los diferentes estilos y preferencias de aprendizaje.

Obtenga información práctica y mejoras basadas en datos.

Además, Panopto proporciona análisis detallados sobre la participación de los espectadores, lo que permite realizar un seguimiento de las visualizaciones de los vídeos, las tasas de finalización y el rendimiento de los cuestionarios. Estos datos ayudan a identificar lagunas de conocimiento, medir la eficacia de los programas de formación y tomar decisiones basadas en datos para mejorar los resultados del aprendizaje. Al comprender cómo interactúan los empleados con los contenidos de vídeo, puede adaptar las rutas de aprendizaje y las recomendaciones para satisfacer las necesidades y preferencias individuales. Este enfoque personalizado garantiza que los empleados reciban los contenidos más relevantes y atractivos.

Desbloquear el compromiso de los empleados con Panopto

El lugar de trabajo moderno exige soluciones modernas para el compromiso de los empleados. El aprendizaje por vídeo a la carta con Panopto ofrece un enfoque transformador al proporcionar experiencias de aprendizaje accesibles, atractivas y personalizadas. Panopto se integra perfectamente con la tecnología existente y proporciona funciones sólidas para el aprendizaje interactivo, la entrega de contenidos personalizados y la optimización basada en datos. Al adoptar Panopto, las organizaciones pueden cultivar una cultura de aprendizaje continuo, capacitar a sus empleados e impulsar el éxito empresarial.

¿Tiene alguna pregunta sobre cómo aumentar el compromiso de los empleados utilizando una plataforma de vídeo como Panopto? Póngase en contacto con nosotros.

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