2020년 대대적인 재택근무 실험에 참여해 본 사람이라면, 줌 피로—비디오 통화가 끝도 없이 이어지는 긴 하루를 보낸 뒤 찾아오는 지친 기분—이 실로 존재한다는 사실을 잘 알 것이다.

긍정적인 측면에서, Zoom은 우리가 사무실에서 직접 마주보고 있을 때와 마찬가지로 동료들을 보고 듣고 협업할 수 있게 해줍니다. 또한 많은 경우, 이메일이나 문서, 파워포인트 발표로 동일한 수준의 세부 사항을 전달하는 것보다 화상 통화로 직접 보여주며 설명하는 것이 훨씬 효율적입니다. 하지만 생산성이 떨어지고 번아웃이 찾아오기 시작하면, 원격 근무 중에도 의사소통을 유지하고 개인적인 유대감을 이어갈 다른 방법이 없을까 하는 의문이 들 수밖에 없습니다.

줌 피로감은 팬데믹으로 업무, 학교, 사회 활동, 가족 모임이 온라인으로 옮겨진 봄에 처음으로 대중의 관심사가 되었다. 우리는 줌 해피아워, 줌 게임 밤, 줌 생일 파티, 줌 베이비 샤워, 줌 북클럽, 줌 [여기 사회 활동 삽입]에 참석했다. 사람들이 정신적·육체적으로 그토록 지치게 하지 않는 새로운 소통 방식을 찾기까지는 오래 걸리지 않았다.

비디오 메시징 앱 마르코 폴로는 친구 및 가족과 비동기적으로 영상으로 소통할 수 있게 해주며, 지난 4월 구글 플레이에서 1천만 다운로드를 기록하며 인기를 끌었습니다. 비동기식 영상 메시징은 실시간 영상 통화에는 없는 장점을 제공합니다. 즉, 본인의 시간에 맞춰 풍부하고 상세한 영상 커뮤니케이션을 주고받을 수 있는 유연성과 원하는 만큼 영상 메시지를 반복 시청할 수 있는 기능입니다.

줌 피로감과의 싸움에서 영상 메시징은 강력한 무기입니다. 이는 개인 생활뿐만 아니라 직장에서도 마찬가지입니다.

직장에서 사람들은 영상 메시지를 어떻게 활용하고 있을까?

비디오 메시징은 매우 효과적인 커뮤니케이션 및 협업 수단으로, 텍스트 기반 커뮤니케이션보다 훨씬 더 많은 시각적 세부사항과 명확성을 신속하게 제공할 수 있게 해줍니다. 별도의 회의를 일정표에 추가할 필요도 없습니다. 게다가 서로의 얼굴을 보고 목소리를 들을 수 있다는 장점도 있습니다.

동영상 메시지 전송은 다른 방식으로도 생산성을 높일 수 있습니다. 영상 통화나 회의와 달리 동영상 메시지는 반복해서 시청할 수 있으며, 재생 속도를 조절하거나 필요에 따라 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 동영상 내에서 댓글을 달고 협업할 수 있으며, 이메일이나 텍스트 문서에서처럼 키워드 검색을 통해 동영상 메시지 내 전달된 정보를 즉시 찾을 수 있습니다.

직장에서의 영상 메시징의 빠른 확산은 이미 팀의 소통과 협업을 개선하는 데 도움이 되는 가치 있는 활용 사례를 만들어냈습니다. 여러분과 동료들이 시도해 볼 수 있는 쉽고 효과적인 영상 메시징 아이디어 35가지를 소개합니다:

 

내부 커뮤니케이션 전사 임원 메시지 신입 사원 대상 경영진 메시지 복리후생, 정책, 직원 포상 등에 관한 인사 커뮤니케이션 비동기식 회의와 플립드 회의 회의 요약 및 조치 사항 영상 피드백 및 코칭 프로젝트 또는 캠페인 업데이트 영업 확장 및 교육 고객 발굴 동영상 동영상 소개 영업 프레젠테이션 회의 요약, 내부 및 외부 내부 커뮤니케이션 및 고객 계정 인사이트 영업 분야 모범 사례 및 성공 사례 공유 검색 가능한 영업 지원 자료 사업 운영 분기별 재무 업데이트 예산 보고서 검토 계약 검토 데이터 분석 및 요약 부서 간 정보 공유

지식 공유 동영상 튜토리얼 및 단계별 안내 영상 발표 모범 사례 및 표준 운영 절차 공유 영상 기록 고객 지원 고객 소개 및 온보딩 고객 지원 응답 화면 캡처 대신 동영상 화면 캡처를 보내주세요 계정 확인 제품 업데이트 및 관련 회사 소식 기술 지원 맞춤형 단계별 문제 해결 안내 응용 프로그램 교육 및 공지사항 기술적 자주 묻는 질문들 보안 및 규정 준수 팁 공유하기 제품 개발 프로젝트 요약 및 검토 프로젝트 현황 업데이트 제품 연구 요약 디자이너와 개발자의 협업 UX 인터뷰 제품 테스트 및 피드백

 

동영상 메시지를 녹화하고 보내는 방법은 무엇인가요?

~와 함께 화면 녹화 프로그램 필요한 경우 지원 영상과 함께 비디오 메시지를 빠르고 쉽게 녹화하여 모든 내용을 완벽하게 선명하게 보여주고 설명할 수 있습니다. 무료 비디오 화면 녹화 프로그램인 Panopto 브라우저에서 바로 작동하므로, 링크를 클릭하고 오디오, 웹캠, 표시할 화면을 선택한 후 녹화 버튼만 누르면 됩니다.

Panopto Express로 동영상 메시지를 녹화해 보세요:

 

1. 다른 브라우저 탭에서 Panopto 엽니다.
2. 레코더 상단의 버튼을 사용하여 녹화할 마이크, 비디오 카메라 및 화면을 선택하십시오 (Panopto 연결된 녹화 장치를 자동으로Panopto ).
3. 레코더 하단 우측의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하면 가상 배경 흐림 및 교체, 울트라 HD(4K) 녹화, 그리고 Panopto자동 추적 스마트 카메라 기능을 활성화할 수 있습니다.
4. 빨간색 녹화 버튼을 눌러 동영상 메시지를 녹화한 후, 녹화를 마쳤을 때 다시 한 번 눌러 녹화를 중지하세요.

 

생산성 팁: 첫 시도에서 완벽하게 녹화하지 못했다고 해서 영상 메시지를 여러 번 다시 녹화할 필요는 없습니다. 실수를 하거나 표현을 수정하고 싶다면 계속 녹화한 상태에서 다시 시작하기 전에 깊게 숨을 들이쉬세요. 녹화를 모두 마친 Panopto 전체 영상을 전송하면, 공유하기 전에 포함하지 않을 부분을 편집해 낼 수 있습니다. 

동영상 메시지 보내기

비디오 메시지를 녹화하는 것은 절반에 불과하며, 대부분의 화면 녹화 프로그램은 업무 관련 보안 비디오 메시지를 전송할 수 있는 기능을 제공하지 못합니다.

Panopto 업무 현장에서 비공개로 동영상을 빠르고 쉽게 공유할 수 있도록 Panopto . 따라서 민감한 업무 관련 정보가 포함된 동영상 메시지를 의도한 대상 외의 사람이 볼 위험을 원치 않는다면, 녹화를 마친 후 Panopto 보내기'를 클릭하세요. 또는 동영상 파일을 다운로드하여 원하는 파일 공유 사이트에 업로드하거나 YouTube로 전송할 수도 있습니다.

메시지를 녹화하고 로그인하면 Panopto 동영상을 신속하게 처리하여 어떤 기기에서든 클릭 한 번으로 재생할 수 있게 Panopto . 또한 화면에 표시된 모든 단어와 함께 말한 내용을 모두 텍스트로 변환하므로, 이메일 검색처럼 간단한 키워드 검색만으로 동영상 내 정보를 신속하게 찾을 수 있습니다.

Panopto 통해 동영상 메시지를 공유하는 방법:

 

1. Panopto Express에서 클릭하세요 Panopto에서 보기 화면 왼쪽 하단을 눌러 동영상을 엽니다
2. 동영상 오른쪽 상단의 공유 아이콘을 클릭하세요
3. 아래와 같이 동료의 이메일 주소를 입력하여 동영상 메시지를 보도록 초대하세요.
4. 보내기 클릭 하고 변경 사항 저장

Panopto Express로 동영상 메시지를 녹화하고 전송하세요

무료 체험판 제한 없음. 설치할 것 없음. 사용자 계정이나 신용카드 필요 없음.

녹음 시작