2020년의 ‘대규모 재택근무 실험’을 경험해 보셨다면, 하루 종일 화상 회의가 이어지며 쌓이는 피로감, 이른바 ‘줌 피로’가 실재한다는 사실을 잘 아실 겁니다.

긍정적인 측면에서 보면, 줌(Zoom)을 통해 우리는 사무실에서 대면할 때와 마찬가지로 동료들의 얼굴을 보고 목소리를 들으며 협업할 수 있습니다. 또한 많은 경우, 이메일이나 문서, 파워포인트 프레젠테이션으로 같은 수준의 세부 내용을 전달하는 것보다 화상 통화를 통해 직접 보여주며 설명하는 것이 훨씬 더 효율적입니다. 하지만 생산성이 떨어지기 시작하고 번아웃이 찾아오면, 원격 근무 중에도 소통하고 개인적인 유대감을 유지할 수 있는 다른 방법이 없을까 하는 생각이 들 수밖에 없습니다.

‘줌 피로’라는 용어는 지난 봄, 팬데믹으로 인해 업무와 학업, 사교 활동, 가족 모임이 모두 온라인으로 전환되면서 처음 대중의 관심사로 떠올랐습니다. 우리는 줌 해피아워, 줌 게임의 밤, 줌 생일 파티, 줌 베이비 샤워, 줌 독서 모임, 그리고 [여기에 사교 활동을 채워보세요] 같은 줌 모임을 즐겼습니다. 그러다 얼마 지나지 않아 사람들은 정신적, 육체적으로 그리 지치지 않는 새로운 소통 방식을 찾아냈습니다.

친구 및 가족과 비동기 방식으로 영상으로 소통할 수 있는 영상 메시징 앱 ‘마르코 폴로(Marco Polo)’는 지난 4월 구글 플레이에서 다운로드 수 1,000만 건을 돌파하며 폭발적인 인기를 끌었습니다. 비동기 영상 메시징은 실시간 영상 통화에서는 누릴 수 없는 장점을 제공합니다. 바로 자신의 편의에 맞춰 풍부하고 상세한 영상 메시지를 주고받을 수 있는 유연성과, 영상 메시지를 원하는 만큼 반복해서 볼 수 있는 기능입니다.

‘줌 피로’와 싸우는 데 있어 영상 메시징은 개인 생활뿐만 아니라 업무 현장에서도 강력한 무기가 됩니다.

직장에서 사람들은 영상 메시지를 어떻게 사용하고 있을까?

비디오 메시징은 매우 효과적인 소통 및 협업 수단으로, 별도의 회의를 잡지 않고도 텍스트 기반 소통보다 더 많은 시각적 정보와 명확한 내용을 신속하게 전달할 수 있게 해줍니다. 또한 서로의 얼굴을 보고 목소리를 들을 수 있다는 장점도 있습니다.

동영상 메시지를 보내는 것은 다른 측면에서도 생산성을 높일 수 있습니다. 화상 채팅이나 회의와 달리, 동영상 메시지는 언제든지 다시 볼 수 있고, 재생 속도를 조절할 수 있으며, 필요에 따라 다른 사람들과 공유할 수 있습니다. 또한 동영상 내에서 직접 댓글을 달고 협업할 수 있으며, 이메일이나 텍스트 문서에서와 마찬가지로 간단한 키워드 검색을 통해 동영상 메시지에 담긴 정보를 즉시 찾을 수 있습니다.

직장 내에서 영상 메시징이 빠르게 확산되면서, 팀의 소통과 협업을 개선하는 데 도움이 되는 유용한 사례들이 이미 많이 등장했습니다. 여러분과 동료들이 시도해 볼 수 있는 쉽고 효과적인 영상 메시징 아이디어 35가지를 소개합니다:

 

내부 커뮤니케이션 전사 임원 메시지 신입 사원에게 보내는 경영진의 메시지 복리후생, 규정, 직원 표창 등에 관한 인사 관련 공지사항 비동기 회의와 플립드 회의 회의 요약 및 후속 조치 동영상 피드백 및 코칭 프로젝트 또는 캠페인 소식 영업 확대 및 교육 잠재 고객 발굴 동영상 동영상 소개 영업 프레젠테이션 회의 요약, 내부 및 외부 내부 커뮤니케이션 및 고객 계정에 대한 분석 판매 분야의 모범 사례와 성공 사례 공유 검색 가능한 영업 지원 자료 사업 운영 분기별 재무 현황 예산 보고서 검토 계약 검토 데이터 분석 및 요약 부서 간 정보 공유

지식 공유 동영상 튜토리얼 및 사용법 안내 동영상 발표 모범 사례 및 표준 운영 절차(SOP) 공유 영상 기록 고객 지원 고객 소개 및 온보딩 고객 지원 답변 스크린샷 대신 동영상 화면 캡처를 보내주세요 계정 확인 제품 업데이트 및 관련 회사 소식 기술 지원 사용자 맞춤형 단계별 문제 해결 가이드 응용 프로그램 교육 및 공지사항 기술 관련 자주 묻는 질문 보안 및 규정 준수 관련 팁 공유 제품 개발 프로젝트 요약 및 리뷰 프로젝트 현황 업데이트 제품 조사 요약 디자이너와 개발자의 협업 UX 인터뷰 제품 테스트 및 피드백

 

동영상 메시지를 어떻게 녹화하고 보내나요?

~와 함께 화면 녹화 프로그램 필요에 따라 시각 자료를 곁들여 빠르고 간편하게 동영상 메시지를 녹화하여, 어떤 내용이라도 완벽하게 명확하게 설명할 수 있습니다. 무료 화면 녹화 도구인 Panopto 브라우저에서 바로 작동하므로, 링크를 클릭한 뒤 오디오, 웹캠, 그리고 보여주고 싶은 화면을 선택한 다음 녹화 버튼을 누르기만 하면 됩니다.

Panopto Express로 동영상 메시지를 녹화해 보세요:

 

1. 다른 브라우저 탭에서 Panopto 열어주세요.
2. 레코더 상단의 버튼을 사용하여 마이크, 비디오 카메라 및 녹화하려는 화면을 선택하세요 (Panopto 연결된 녹화 장치를 자동으로Panopto ).
3. 녹화기 화면 오른쪽 하단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하면 가상 배경 흐림 및 교체 기능, Ultra HD(4K) 녹화, 그리고 Panopto자동 추적 스마트 카메라 기능을 활성화할 수 있습니다.
4. 빨간색 녹화 버튼을 눌러 동영상 메시지를 녹화한 다음, 녹화를 마치면 다시 한 번 눌러 녹화를 중지하세요.

 

생산성 팁: 첫 번째 시도에서 완벽하게 녹화되지 않았다고 해서 영상 메시지를 여러 번 다시 찍을 필요는 없습니다. 실수를 했거나 말을 다시 정리하고 싶다면, 녹화를 계속한 채 심호흡을 한 번 깊게 한 뒤 다시 시작하세요. Panopto 전체 영상을 Panopto 전송한 다음, 공유하기 전에 포함하고 싶지 않은 부분을 편집해 제거하면 됩니다. 

동영상 메시지 보내기

동영상 메시지를 녹화하는 것은 시작에 불과하며, 대부분의 화면 녹화 도구는 업무용 동영상 메시지를 안전하게 전송할 수 있는 기능을 제공하지 못해 아쉬움을 남깁니다.

Panopto 업무용 동영상을 비공개로 빠르고 간편하게 공유할 수 있도록 Panopto . 따라서 업무와 관련된 민감한 정보가 포함된 동영상 메시지를 의도한 수신자 외의 사람이 볼 위험을 방지하려면, 녹화를 마친 후 Panopto 보내기’를 클릭하세요. 또는 동영상 파일을 다운로드하여 원하는 파일 공유 사이트에 업로드하거나 YouTube에 게시할 수도 있습니다.

메시지를 녹화하고 로그인하면, Panopto 동영상을 신속하게 처리하여 어떤 기기에서든 클릭 한 번으로 재생할 수 있게 Panopto . 또한, 화면에 표시된 내용을 포함해 말씀하신 모든 내용을 텍스트로 변환하므로, 이메일 검색처럼 간단한 키워드 검색만으로 동영상 내의 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다. 이는 동영상을 공유받은 분들도 마찬가지입니다.

Panopto 통해 동영상 메시지를 공유하는 방법:

 

1. Panopto 에서 다음을 클릭하세요 Panopto에서 보기 화면 왼쪽 하단을 탭하여 동영상을 재생하세요
2. 동영상 오른쪽 상단에 있는 공유 아이콘을 클릭하세요
3. 아래와 같이 동료의 이메일 주소를 입력하여 동영상 메시지를 확인하도록 초대하세요.
4. ‘보내기’를 클릭하고 변경 사항을 저장하세요

Panopto Express로 동영상 메시지를 녹화하고 전송하세요

무료 체험판의 제한 사항이 없습니다. 별도의 설치가 필요하지 않습니다. 사용자 계정이나 신용카드 정보도 필요하지 않습니다.

녹음 시작