2020년의 위대한 원격 근무 실험에 참여하신 분이라면 하루 종일 화상 통화에 화상 통화를 거듭한 후 찾아오는 피로감, 즉 Zoom 피로가 실제로 존재한다는 것을 알고 계실 것입니다.

긍정적인 측면에서는 Zoom을 사용하면 사무실에서 직접 대면할 때처럼 동료와 보고 듣고 협업할 수 있습니다. 그리고 많은 경우 이메일, 문서 또는 PowerPoint 프레젠테이션을 통해 동일한 수준의 세부 사항을 전달하는 것보다 화상 통화로 보여주고 말하는 것이 훨씬 더 효율적입니다. 하지만 생산성이 떨어지고 번아웃이 시작되면 원격 근무를 하면서도 개인적인 관계를 유지하고 소통할 수 있는 다른 방법이 없을까 고민하지 않을 수 없습니다.

Zoom 피로는 팬데믹으로 인해 직장, 학교, 사회 활동, 가족 모임이 온라인으로 전환된 봄에 처음 등장했습니다. 저희는 Zoom 해피아워, Zoom 게임의 밤, Zoom 생일 파티, Zoom 베이비샤워, Zoom 북클럽, [여기에 사교 활동 삽입] 등에 참석했습니다. 얼마 지나지 않아 사람들은 정신적, 육체적으로 그다지 지치지 않는 새로운 연결 방법을 찾았습니다.

비동기식 영상으로 친구 및 가족과 소통할 수 있는 영상 메시징 앱인 마르코 폴로는 지난 4월에 구글 플레이에서 1 ,000만 다운로드를 기록하며 인기가 급상승했습니다. 비동기식 영상 메시징은 실시간 영상 통화와는 달리 원하는 시간에 풍부하고 상세한 영상 커뮤니케이션을 주고받을 수 있는 유연성과 원하는 만큼 영상 메시지를 시청할 수 있는 기능을 제공합니다.

Zoom 피로와의 전쟁에서 비디오 메시지는 개인 생활뿐만 아니라 업무에서도 강력한 무기입니다.

사람들은 직장에서 비디오 메시지를 어떻게 사용하고 있나요?

매우 효과적인 커뮤니케이션 및 협업 매체인 비디오 메시징은 캘린더에 회의를 추가하지 않고도 텍스트 기반 커뮤니케이션보다 더 시각적으로 상세하고 명확하게 신속하게 전달할 수 있는 기능을 제공합니다. 또한, 서로의 얼굴을 보고 서로의 목소리를 들을 수 있습니다.

비디오 메시지를 보내면 다른 방식으로도 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 영상 채팅이나 회의와 달리 영상 메시지를 보고 다시 볼 수 있고, 속도를 높이거나 낮출 수 있으며, 필요에 따라 다른 사람들과 공유할 수 있고, 영상 내에서 댓글을 달고 협업할 수 있으며, 이메일이나 텍스트 기반 문서에서처럼 빠른 키워드 검색으로 영상 메시지 내에서 전달된 정보를 즉시 찾을 수 있습니다.

직장에서 비디오 메시징이 빠르게 도입되면서 이미 팀의 소통과 협업을 개선하는 데 도움이 되는 유용한 사용 사례가 만들어지고 있습니다. 여러분과 동료들이 시도해 볼 수 있는 쉽고 효과적인 비디오 메시징 아이디어 35가지를 소개합니다:

 

내부 커뮤니케이션 전사 임원 메시지 신입 직원에게 보내는 경영진 메시지 복리후생, 정책, 직원 포상 등에 관한 HR 커뮤니케이션 비동기식 회의 및 플립형 회의 회의 요약 및 실행 항목 비디오 피드백 및 코칭 프로젝트 또는 캠페인 업데이트 영업 지원 및 교육 고객 잠재 고객 동영상 동영상 소개 영업 프레젠테이션 내부 및 외부 회의 요약 고객 계정에 대한 내부 커뮤니케이션 및 인사이트 영업 모범 사례 및 성공 사례 공유 검색 가능한 영업 지원 리소스 비즈니스 운영 분기별 재무 업데이트 예산 보고서 검토 계약 검토 데이터 분석 및 요약 부서 간 정보 공유

지식 공유 동영상 튜토리얼 및 워크스루 비디오 프레젠테이션 모범 사례 및 SOP 공유 비디오 문서 고객 지원 고객 소개 및 온보딩 고객 지원 응답 스크린샷 대신 동영상 화면 캡처 보내기 계정 체크인 제품 업데이트 및 관련 회사 소식 기술 지원 개인화된 단계별 문제 해결 워크스루 애플리케이션 교육 및 공지 사항 기술 FAQ 보안 및 규정 준수 팁 공유 제품 개발 프로젝트 요약 및 리뷰 프로젝트 상태 업데이트 제품 연구 요약 디자이너와 개발자 협업 UX 인터뷰 제품 테스트 및 피드백

 

동영상 메시지를 녹화하고 전송하려면 어떻게 하나요?

와 비디오 화면 녹화기 를 사용하면 빠르고 쉽게 동영상 메시지와 함께 필요한 경우 보조 영상을 녹화하여 무엇이든 완벽하게 선명하게 보여주고 전달할 수 있습니다. 무료 동영상 스크린 레코더인 Panopto Express는 브라우저에서 바로 작동하므로 링크를 클릭하고 오디오, 웹캠, 보여주고 싶은 화면을 선택한 다음 녹화를 누르기만 하면 됩니다.

파놉토 익스프레스로 동영상 메시지를 녹화해 보세요:

 

1. 다른 브라우저 탭에서 파놉토 익스프레스를 엽니다.
2. 레코더 상단의 버튼을 사용하여 마이크, 비디오 카메라 및 녹화할 화면을 선택합니다 (Panopto는 연결된 녹화 장치를 자동으로 감지합니다).
3. 레코더 오른쪽 하단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하면 가상 배경 흐림 및 교체, 울트라 HD(4K) 녹화, Panopto의 자동 추적 스마트 카메라 기능을 사용할 수 있습니다.
4. 빨간색 녹화 버튼을 눌러 동영상 메시지를 녹화한 다음 녹화가 끝나면 다시 눌러 녹화를 중지합니다.

 

생산성 향상 팁: 첫 번째 시도에 실패했다고 해서 비디오 메시지를 여러 번 녹화할 필요는 없습니다. 실수를 하거나 문구를 바꾸고 싶을 때는 계속 녹화하고 심호흡을 크게 한 다음 다시 시작하세요. 녹화가 끝나면 전체 녹화본을 Panopto로 전송하고 공유하기 전에 포함하고 싶지 않은 부분을 편집할 수 있습니다. 

동영상 메시지 보내기

동영상 메시지를 녹화하는 것은 절반의 성공에 불과하며, 대부분의 스크린 레코더는 업무 관련 동영상 메시지를 안전하게 전송할 수 있는 기능을 제공하지 못합니다.

Panopto는 직장에서 비공개로 동영상을 빠르고 쉽게 공유할 수 있도록 설계되었으므로, 민감한 업무 관련 정보가 포함된 동영상 메시지를 의도한 대상 외의 사람이 볼 위험을 감수하고 싶지 않다면 녹화가 끝나면 Panopto로 보내기를 클릭하세요. 또는 동영상 파일을 다운로드하여 파일 공유 사이트에 업로드하거나 YouTube로 전송할 수 있습니다.

메시지를 녹화하고 로그인하면 Panopto가 동영상을 빠르게 처리하여 어느 기기에서든 클릭 한 번으로 재생할 수 있습니다. 또한 화면에 표시된 단어뿐만 아니라 사용자가 말한 모든 내용을 텍스트로 변환하므로, 이메일 검색과 마찬가지로 간단한 키워드 검색을 통해 본인과 공유한 모든 사람이 동영상 내의 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.

Panopto로 동영상 메시지를 공유하는 방법:

 

1. 파놉토 익스프레스에서 Panopto에서 보기 를 클릭하여 동영상을 엽니다.
2. 동영상 오른쪽 상단의 공유 아이콘을 클릭합니다.
3. 아래와 같이 이메일 주소를 입력하여 동료가 내 동영상 메시지를 볼 수 있도록 초대하세요.
4. 보내기를 클릭하고 변경 사항을 저장합니다.

파놉토 익스프레스로 동영상 메시지 녹화 및 전송하기

무료 평가판 제한이 없습니다. 설치할 것이 없습니다. 사용자 계정이나 신용 카드가 필요하지 않습니다.

녹화 시작