Non è un segreto che i video siano diventati fondamentali per il nostro modo di lavorare e apprendere. Se, come molti responsabili della formazione e dello sviluppo (L&D), state già utilizzando i video per creare materiale formativo coinvolgente ed efficace, probabilmente anche voi li sfruttate già per creare contenuti didattici efficaci e di qualità.

Ma che fine fanno i vostri video di formazione una volta completati? I vostri dipendenti li consultano spesso o finiscono per accumulare polvere in SharePoint o in qualche altro archivio centralizzato?

Se stai formando un'organizzazione, hai bisogno di una libreria di video didattici aziendali.

Che cos'è una videoteca aziendale per la formazione?

Una libreria di video formativi aziendali è un canale centrale, sicuro e facilmente accessibile per le risorse di formazione e sviluppo di un'organizzazione. Immaginatela come uno YouTube aziendale pensato su misura per le esigenze specifiche dei vostri dipendenti.

La forza lavoro distribuita di oggi si aspetta di poter accedere alle informazioni quando, dove e nel formato di cui ha bisogno. Una libreria di video-learning aiuta a trasformare il materiale formativo in conoscenza on-demand, accessibile alla velocità necessaria.

Come creare una videoteca di apprendimento efficace

 

1. Comprendi i tuoi dipendenti

Per supportare al meglio l'apprendimento dei dipendenti, è fondamentale conoscere i loro comportamenti e le loro esigenze:

• Ubicazione: Dove si trovano i vostri team? Lavorano nello stesso fuso orario o nella stessa regione? Sono spesso in sede o sul campo?
• Dispositivi: Quali dispositivi hardware utilizzano i dipendenti durante la giornata? Si affidano principalmente a smartphone e tablet?
• Risorse per l'apprendimento: dove accedono attualmente alle informazioni e al supporto formativo? Si affidano a email e messaggi precedenti, cercano materiali in una cartella condivisa o chiedono aiuto ai colleghi?
• Comportamento: con quale frequenza i dipendenti cercano risposte rapide rispetto a documentazione più approfondita?
• Punti critici: Quali ostacoli tecnici o procedurali influiscono sulla loro capacità di reperire rapidamente le informazioni?

Raccogliere questo feedback non deve necessariamente richiedere molto tempo. Valuta la possibilità di condurre un breve sondaggio o una sessione di brainstorming: l'importante è ascoltare i tuoi dipendenti.

2. Individuare e inserire contenuti utili

Ora che conoscete le esigenze dei vostri studenti, potete creare contenuti video di alto valore per soddisfarle. Quali sono, nello specifico, le caratteristiche di un video formativo efficace?

• Registra tutto: il primo passo per arricchire la tua libreria di video formativi è semplice: premi il pulsante di registrazione. Anche se può sembrare ovvio, ti sorprenderesti di quante organizzazioni conducono corsi di formazione in videoconferenza senza registrare le sessioni. È l'equivalente, nel mondo della formazione e dello sviluppo, di inviare uno Snapchat che scompare. Registra tutta la tua formazione in modo che i dipendenti possano accedervi su richiesta.
• È autentico: i tempi dei video di formazione aziendale impeccabili sono finiti. Le persone si connettono con contenuti che risolvono un loro bisogno immediato e, il più delle volte, si tratta di un video autentico e autoprodotto. Coinvolgi i tuoi dipendenti e gli esperti in materia nel processo di creazione dei contenuti, fornendo loro gli strumenti per registrare facilmente una solida libreria di video di formazione realmente utili, senza bisogno di un team di produzione.
• È flessibile: i tuoi dipendenti hanno bisogno di diversi tipi di informazioni per affrontare diverse sfide. A volte cercano una risposta rapida per completare un'attività specifica, mentre altre volte potrebbero voler approfondire i dettagli di un argomento o di un processo particolare. Il bello di una libreria di video formativi è la sua flessibilità. I ​​dipendenti possono guardare video interi, dare una rapida occhiata alla trascrizione o cercare parole o contenuti specifici all'interno del video per passare esattamente al momento che gli interessa.

La formazione video non si limita ai contenuti preregistrati. Valuta la possibilità di registrare riunioni periodiche, giochi di ruolo e altri momenti di apprendimento informali o sociali da includere nella tua libreria di video formativi.

3. Aiutare i dipendenti a trovare i contenuti in modo rapido e semplice

Avete creato un corpus di contenuti formativi di valore, ma i vostri dipendenti lo utilizzano? Una libreria di video-learning efficace garantisce un accesso flessibile, comodo e rapido alle informazioni, adattandosi allo stile di lavoro unico di ogni dipendente.

Come si raggiunge questo obiettivo?

Innanzitutto, incontrate le persone nei luoghi in cui già lavorano.

I tuoi dipendenti hanno già a disposizione una miriade di strumenti, app e software da gestire quotidianamente: l'ultima cosa che desiderano è doverne monitorare un altro. Una libreria di video formativi di qualità si integra con gli strumenti che i tuoi team già utilizzano , dal sistema LMS e CRM aziendale alle app di comunicazione come Slack, Zoom e Microsoft Teams. Le integrazioni consentono ai dipendenti di accedere alla libreria di video formativi direttamente dagli strumenti che stanno già utilizzando, senza interrompere il loro flusso di lavoro.

In secondo luogo, dare priorità all'apprendimento just-in-time.

Raramente le persone mettono in pratica quanto appreso durante i corsi di formazione in presenza. Il vero valore della formazione risiede nell'applicazione pratica di quanto appreso in un secondo momento, sul posto di lavoro. Eppure, le ricerche dimostrano che a soli 30 minuti dalla fine di un corso, i partecipanti ricordano solo il 58% del materiale trattato e, dopo una settimana, appena il 35%. Come si può aiutare i dipendenti a richiamare alla memoria quanto appreso in passato per risolvere un problema attuale?

La ricerca su Google ci ha abituati ad aspettarci risposte immediate con la semplice pressione di un tasto. Con una libreria di video formativi, i dipendenti possono cercare istantaneamente in tutti i video di formazione per trovare le risposte di cui hanno bisogno, senza interrompere il flusso di lavoro. Tutti i contenuti, sia orali che scritti, di un video di formazione vengono indicizzati automaticamente, dalle slide alle lezioni frontali, consentendo ai dipendenti di accedere rapidamente alle informazioni che stanno cercando.

La parte migliore? Non c'è bisogno di caricare e taggare manualmente i contenuti. Una libreria di apprendimento video come Panopto Salva, categorizza e condivide automaticamente i video, permettendoti di concentrarti su priorità di formazione e sviluppo più strategiche.

4. Promuovi la tua libreria di video didattici

Ormai sapete quanto sia preziosa una libreria di video formativi aziendali per i vostri obiettivi di apprendimento e sviluppo, ma lo sa anche il resto della vostra organizzazione? Come per qualsiasi nuova iniziativa, ci vorrà del tempo prima che i vostri dipendenti si abituino alle nuove abitudini. Preparate la vostra libreria di video formativi al successo aiutando i vostri team a comprenderne il valore per l'azienda.

• Personalizzala con il tuo marchio: allinea la tua libreria di video formativi all'immagine aziendale personalizzandola con il tuo logo e i tuoi colori. Mostra ai dipendenti che non si tratta di un semplice strumento, ma di un pilastro fondamentale della tua attività.
• Dai il buon esempio: invece di un tipico annuncio via email, lancia la tua libreria di video didattici con... un video! Metti in luce il suo valore dimostrando quanto sia facile e veloce trovare le informazioni di cui hanno bisogno.
• Individua i promotori: trova i primi ad adottare la tua libreria di video formativi in ​​ogni team o reparto. Incoraggiali a condividere le loro esperienze utilizzando la funzione di ricerca o accedendo a una formazione precedente fondamentale.
• Rendilo divertente: la parte più difficile del cambiamento comportamentale è convincere le persone a iniziare. Organizza competizioni leggere, come una caccia al tesoro, per trovare argomenti o video specifici. Crea incentivi per incoraggiare le persone a scoprire le potenzialità della tua libreria di video didattici.

Comunicare, comunicare e comunicare ancora. Una volta che i vostri dipendenti avranno scoperto il potere della formazione on-demand e ricercabile, non torneranno più indietro.

5. Iterare e migliorare

La tua libreria di video didattici è una piattaforma dinamica. Migliora i risultati formativi dei tuoi dipendenti valutando e ottimizzando costantemente i contenuti man mano che crescono.

Valuta regolarmente come le persone interagiscono con i contenuti formativi. Con quale frequenza guardano i video ogni settimana? Quali parole chiave cercano? Quali video – e quali punti specifici al loro interno – sono i più popolari? Impara dai comportamenti di utilizzo per creare in futuro una formazione più coinvolgente ed efficace.

Grazie a una libreria di video didattici, puoi accedere facilmente a report che evidenziano le statistiche di coinvolgimento del pubblico e le analisi video, aiutandoti a far emergere informazioni utili e a dimostrare il valore delle tue iniziative di formazione.

Crea la tua libreria di video formativi aziendali

Pronti a trasformare i vostri video di formazione in contenuti on-demand e just-in-time che aiutino i vostri dipendenti a lavorare meglio e in modo più intelligente?

 

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