Universidad de Lancaster
Conferencias en directo para que todos los alumnos interesados puedan asistir a una clase popular
Logros
URL generadas automáticamente Flujo de trabajo optimizado entre estudiantes e instructores
Mayor adopción por parte de los instructores con permisos personalizables
Carga de trabajo manejable para el personal informático
El desafío
En octubre de 2012, estaba a punto de empezar un nuevo curso en la Universidad de Lancaster cuando un profesor descubrió que una de sus clases había tocado la fibra sensible de los estudiantes y estaba siendo increíblemente popular. El único problema era que la sala reservada para la clase solo tenía capacidad para 300 alumnos, y 350 querían apuntarse. ¿Cómo podía asegurarse la universidad de que los 50 alumnos adicionales tuvieran acceso a los mismos contenidos que los del aula principal?
Una solución obvia era crear una clase de desbordamiento temporal. Pero como la clase debía impartirse dos o tres veces por semana, tener que establecer un enlace con equipos manuales varias veces a la semana habría implicado a varios miembros del personal y el equipo no disponía de este recurso. La cuestión para el equipo de tecnologías digitales era: ¿Podría encontrar la manera de que la clase temporal funcionara para que todos los alumnos estuvieran contentos sin que ello supusiera una carga insostenible para el personal?
Con el inicio del trimestre a la vuelta de la esquina, David Neal, ingeniero de tecnologías digitales, sugirió probar la función de retransmisión en directo Panopto.
La solución
Reflexionando sobre lo que sucedió a continuación, David Neal afirma: «Necesitábamos una forma rápida y sencilla de conectar a los estudiantes con el contenido de los profesores mientras trabajábamos en un plan a más largo plazo, y Panopto nos Panopto la mejor opción. Obviamente, como en un principio no teníamos intención de utilizar Panopto la retransmisión de eventos en directo, teníamos curiosidad por ver si nos ofrecería lo que necesitábamos.
«Lo que descubrimos fue que era increíblemente fácil de usar: solo tuve que abrir Panopto como de costumbre y marcar la casilla que decía «transmitir y grabar». Esto generó automáticamente una URL que pudimos abrir fácilmente en la sala auxiliar para que los alumnos que estaban allí pudieran ver básicamente lo mismo que los que estaban en la sala de conferencias principal: el vídeo del conferenciante, el audio, sus diapositivas de PowerPoint; todo.
«Con la Panopto , solo necesitábamos que un miembro del equipo se asegurara de que la URL se reprodujera en la sala alternativa (¡y marcara la casilla!). Realmente no llevó nada de tiempo».
«Lo que descubrimos fue que era increíblemente fácil de usar: solo tuve que abrir Panopto como de costumbre y marcar la casilla que decía "transmitir y grabar".
David Neal, Ingeniero de Tecnologías Digitales - Universidad de Lancaster
El impacto
Tras el éxito de la retransmisión en directo, el equipo de David Neal tiene previsto implantar Panopto toda la universidad, principalmente para su finalidad original como herramienta de grabación de clases. El nuevo reto será hacerlo a un ritmo que los profesores puedan asimilar, asegurándose de que se sientan cómodos con la tecnología. El equipo de tecnologías digitales cree que la grabadora remota Panoptodesempeñará un papel clave en este sentido, ya que les permitirá programar la grabación de clases de forma centralizada y liberar por completo a los profesores de esta carga.
El hecho de que las grabaciones vayan a una carpeta privada a la que sólo tienen acceso los profesores antes de que se hagan públicas a través del Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) también ayudará al proceso de adopción, ya que garantiza a los profesores que pueden revisar su contenido antes de que lo hagan los estudiantes.
