Si dice che la grandezza non consista semplicemente nel raggiungere l'eccellenza, ma nel raggiungerla con costanza .

Chiedete a qualsiasi team delle risorse umane e vi dirà che la coerenza è la chiave per coltivare un'ottima cultura aziendale e sviluppare le competenze dei dipendenti necessarie per aiutare un'organizzazione a raggiungere il proprio successo.

Coerenza nella comunicazione dei valori. Coerenza nell'erogazione della formazione. Coerenza nella definizione delle aspettative. Coerenza nella gestione delle prestazioni.

Perché dunque così tante organizzazioni si dimostrano incoerenti fin dall'inizio?

L'onboarding dei nuovi dipendenti è il nome più comunemente dato al processo di accoglienza di un nuovo assunto , che gli consente di familiarizzarsi con il suo ruolo e con l'azienda.

L'onboarding dei nuovi dipendenti è la prima opportunità per un'organizzazione di fornire ai nuovi assunti le conoscenze fondamentali, che spaziano dalle competenze pratiche, come l'utilizzo dei sistemi interni e l'iscrizione ai pacchetti di benefit, a questioni di maggiore importanza: i valori aziendali, gli standard di performance e ciò che definisce il successo. Nel complesso, si tratta di tutte le informazioni necessarie a ciascun membro del team per svolgere al meglio il proprio lavoro.

Letture correlate: Le migliori pratiche per l'onboarding da remoto

 

Anche i neoassunti dipendono da un efficace processo di onboarding e si sentono persi senza di esso. Secondo un sondaggio condotto tra i dipendenti che hanno lasciato il lavoro entro sei mesi dall'assunzione:

• Il 23% ha dichiarato di non aver ricevuto linee guida chiare per le proprie nuove responsabilità.
• Il 21% ha dichiarato di desiderare una "formazione più efficace".

Eppure, nonostante i numerosi vantaggi – o svantaggi – che ne derivano, molte organizzazioni continuano a non dare priorità all'inserimento dei nuovi dipendenti.

Invece di standardizzare un programma di onboarding che garantisca la trasmissione coerente di tutte le informazioni essenziali, le aziende si affidano al responsabile delle assunzioni per svolgere questo fondamentale compito di formazione e sviluppo. A volte questo significa che i nuovi assunti ricevono un piano di onboarding lungo e dettagliato di 90 giorni. Altre volte, significa che viene loro offerto un caffè e una breve presentazione del nuovo team. E a volte, significa semplicemente che ai nuovi assunti viene assegnato un compito e vengono lasciati imparare da soli.

Si tratta di un problema che si aggrava ulteriormente con l'espansione delle organizzazioni.

Per le organizzazioni più grandi, o quelle con uffici, punti vendita o territori di vendita geograficamente dispersi, affidarsi ai manager locali per l'inserimento dei nuovi dipendenti aumenta la probabilità che l'esperienza del nuovo assunto sia diversa per ogni persona e che, nel tempo, ogni sede fisica sviluppi una propria cultura aziendale, non necessariamente coerente con i valori e le prassi adottate nella sede centrale.

Qual è il segreto per un processo di onboarding dei nuovi dipendenti semplice, scalabile e coerente?

Video .

Grazie ai video, il team di formazione e sviluppo può registrare tutto ciò che i nuovi assunti devono sapere e condividere queste informazioni in modo standardizzato e coerente. I team delle risorse umane possono persino utilizzare la libreria video centrale dell'organizzazione per creare playlist di video a cui i nuovi dipendenti possono accedere e riprodurre in qualsiasi momento e ovunque, in modo che anche i nuovi assunti che lavorano in uffici sparsi per il paese o per il mondo abbiano accesso alle stesse informazioni di base dei loro colleghi in sede centrale.

La cosa migliore di tutte, Panopto Il software di onboarding per i dipendenti di [nome dell'azienda] semplifica la creazione di video di onboarding . Basta registrare i corsi di formazione di onboarding già disponibili! Registrando queste sessioni, rendi le informazioni condivisibili e, di conseguenza, contribuisci a rendere più coerente l'intero processo di onboarding.

Serve un esempio?

 

 

Sfruttare la formazione video crea un'esperienza di apprendimento fruibile e coerente per ogni dipendente e garantisce che ogni membro del team riceva le informazioni fondamentali nello stesso modo, indipendentemente da chi conduce la formazione.

L'onboarding tramite video non deve limitarsi alle nozioni di base. I team delle risorse umane possono persino collaborare direttamente con i responsabili delle assunzioni nei team di prima linea o con un elevato turnover per raccogliere le informazioni essenziali che i nuovi dipendenti devono sapere, garantendo che ogni nuovo membro del team apprenda tutto il necessario, anche se il team di formazione aziendale non può fornire le informazioni di persona.

Rendi fantastico il primo giorno di ogni dipendente.

Scopri come migliorare l'onboarding dei nuovi dipendenti con i video nella nostra guida completa all'onboarding con video, " 15 modi per migliorare l'onboarding dei dipendenti con i video" .

Scarica la tua copia oggi stesso!