Onboarding
Offrire ai nuovi assunti un percorso più rapido verso la produttività.
Trasforma il processo di onboarding da una sfida di pianificazione in un'esperienza self-service, grazie a contenuti video strutturati che raggiungono ogni nuovo assunto in modo coerente, fin dal primo giorno.
La sfida
L'onboarding è uno dei momenti di formazione più importanti e uno dei più difficili da realizzare in modo coerente.
I nuovi assunti si formano un'impressione duratura nelle prime settimane di lavoro, e la qualità di questa esperienza varia significativamente a seconda di chi la gestisce e del contesto. Quando l'onboarding si basa sulla disponibilità dei manager, su sessioni in presenza o su un supporto informale da parte dei colleghi, alcuni dipendenti iniziano bene, altri meno. I processi che funzionano bene in una sede non sempre si adattano a un'altra. Le barriere linguistiche allungano i tempi di adattamento per i team internazionali. E i dipendenti più esperti che si occupano dell'onboarding passano ore a ripetere le stesse cose invece di dedicarsi al lavoro per cui sono stati assunti.
Come funziona un onboarding efficace su larga scala
Il processo di onboarding è più efficace quando è coerente, accessibile e non dipende dalla disponibilità delle risorse più qualificate. Panopto Offre alle organizzazioni un modo per creare una libreria di onboarding che garantisca la stessa esperienza di qualità a ogni nuovo assunto, indipendentemente dal ruolo, dalla sede e dal fuso orario, senza distogliere manager o esperti dal loro lavoro.
Contenuti di onboarding strutturati
Crea un'esperienza di onboarding che funzioni anche senza la tua presenza fisica.
Procedure guidate specifiche per ruolo, dimostrazioni di processo e contenuti di orientamento aziendale registrati in Panopto Offri ai nuovi assunti un percorso di onboarding autonomo, organizzato per ruolo, team o sede e disponibile su richiesta fin dal primo giorno. I nuovi dipendenti possono consultare i materiali al proprio ritmo e rivedere ciò di cui hanno bisogno senza dover attendere la disponibilità di un responsabile.
Coerenza tra siti e turni
Assicurati che ogni nuovo assunto parta dalle stesse basi
Quando l'onboarding si basa su sessioni dal vivo o su singoli manager, la qualità varia a seconda di chi lo eroga. Panopto Garantisce che ogni nuovo assunto, in ogni sede, turno e fuso orario, acceda agli stessi contenuti approvati, nella stessa sequenza e con gli stessi standard di istruzione. Il controllo delle versioni fa sì che gli aggiornamenti raggiungano tutte le sedi simultaneamente quando i processi cambiano.
Verifica e controllo delle conoscenze
Confermare la comprensione prima che i dipendenti inizino a lavorare.
I quiz video e i test di verifica delle conoscenze integrati nei contenuti di onboarding forniscono ai team di formazione e sviluppo e alle operazioni un chiaro segnale che i nuovi assunti hanno interagito con le procedure critiche e le hanno comprese, prima di essere impiegati in autonomia. Il monitoraggio del completamento e i risultati delle valutazioni vengono integrati nel sistema LMS, fornendo ai manager una registrazione controllata dei progressi di onboarding per ogni dipendente.
Onboarding multilingue su larga scala
Eliminare la lingua come barriera a una prima impressione efficace.
Panopto La sottotitolazione automatica e la traduzione video con un solo clic rendono i contenuti di onboarding accessibili ai nuovi assunti nella loro lingua, senza la necessità di produrre video separati per ogni mercato o area geografica. La ricerca multilingue garantisce che i contenuti tradotti siano reperibili con la stessa facilità degli originali, in modo che ogni dipendente parta dallo stesso punto, indipendentemente dalla lingua in cui lavora.
Ciò che le organizzazioni ottengono con Panopto
Onboarding in diversi settori
Le organizzazioni di tutti i settori utilizzano Panopto Offrire un processo di onboarding coerente e scalabile che consenta ai nuovi dipendenti di essere produttivi più rapidamente, senza aumentare il carico di lavoro di manager o esperti in materia.
Scelto da organizzazioni globali per potenziare l'apprendimento su larga scala.
Storia di un cliente
Come Toyoda Iron Works ha dimezzato i tempi di inserimento del personale in 25 stabilimenti.
Con 25 stabilimenti in 9 paesi, Toyoda Iron Works ha dovuto affrontare problemi di onboarding incoerente, barriere linguistiche e accesso limitato ai dispositivi nell'area di produzione. Dopo l'implementazione Panopto I nuovi assunti hanno avuto accesso alla formazione tramite i propri smartphone utilizzando un codice QR, hanno confrontato la propria tecnica con le registrazioni di esperti e hanno raggiunto la competenza in metà del tempo.
50%
riduzione dei tempi di onboarding degli operatori
24%
miglioramento delle competenze e dei tassi di superamento delle certificazioni
20+
lingue supportate da una forza lavoro globale
Scopri le potenzialità dei video per l'onboarding.
Come le organizzazioni leader utilizzano Panopto
Domande frequenti
Come fa Panopto Aiutare le organizzazioni ad integrare più velocemente i nuovi dipendenti?
Panopto Offre alle organizzazioni una libreria video ricercabile a cui i nuovi assunti possono accedere fin dal primo giorno, con contenuti che coprono procedure specifiche per il ruolo, orientamento aziendale e formazione sulla conformità, disponibili su richiesta, al proprio ritmo e su qualsiasi dispositivo.
Panopto I clienti segnalano tempi di avvio fino a 2 volte più rapidi e una riduzione del 50% dei costi di formazione dei dipendenti, sulla base dei risultati riportati da clienti come Sanmina e SK Telecom. Poiché i contenuti di onboarding vengono registrati una sola volta e riutilizzati per ogni gruppo, le organizzazioni possono scalare senza aumentare il carico di lavoro di manager o esperti in materia.
Potere Panopto Sostituire le sessioni di onboarding dal vivo?
Panopto Non deve necessariamente sostituire completamente l'onboarding dal vivo: offre alle organizzazioni una base self-service che riduce il numero di sessioni dal vivo necessarie. I nuovi assunti accedono autonomamente ai contenuti fondamentali, arrivano alle sessioni dal vivo con un bagaglio di conoscenze già acquisito e possono rivedere qualsiasi parte del materiale in seguito, senza dover programmare un'altra sessione.
Per le organizzazioni in cui la formazione dal vivo rappresenta un vincolo, a causa di team distribuiti, turni di lavoro o disponibilità limitata di formatori, Panopto Ciò consente di offrire un'esperienza di onboarding coerente senza tali dipendenze.
Come fa Panopto Supporto per l'inserimento di personale globale o multilingue?
Panopto Supporta l'inserimento di nuovi dipendenti in tutto il mondo grazie al rilevamento automatico della lingua per i sottotitoli e alla traduzione video con un solo clic in oltre 75 lingue, in modo che i nuovi assunti ricevano gli stessi contenuti formativi nella propria lingua senza bisogno di registrazioni separate per ogni mercato.
La fonderia Toyoda ha utilizzato Panopto L'obiettivo era unificare il processo di onboarding in 25 stabilimenti di 9 paesi, riducendo i tempi di onboarding da 40 a 20 ore per dipendente e supportando l'erogazione della formazione in oltre 20 lingue. I dipendenti potevano accedere ai video procedurali sui propri smartphone tramite codice QR direttamente in reparto, sulla base dei risultati riportati da Toyoda Iron Works .
Come fa Panopto Come possiamo garantire che ogni nuovo assunto riceva la stessa qualità di onboarding?
Panopto Il sistema centralizza i contenuti di onboarding approvati in una libreria gestita, dove ogni nuovo assunto, indipendentemente dal ruolo, dalla sede e dal turno, può accedere agli stessi contenuti aggiornati. Quando i processi o le politiche cambiano, gli aggiornamenti vengono applicati una sola volta e raggiungono immediatamente tutte le sedi, in modo che la qualità dell'onboarding non vari a seconda di chi lo eroga o del luogo.
Ciò è particolarmente utile per le organizzazioni con un elevato turnover, sedi multiple o team distribuiti, dove l'onboarding informale o guidato dai manager crea una notevole variabilità nel modo in cui i nuovi assunti iniziano a lavorare.
Come possono le organizzazioni monitorare se i nuovi assunti completano i contenuti di onboarding?
Panopto Il sistema tiene traccia dei dati di completamento per ogni nuovo assunto, mostrando quali contenuti sono stati consultati, quanto è stato visualizzato e quale percentuale è stata completata. Questo offre a manager e team di formazione e sviluppo visibilità sui progressi dell'onboarding, senza che i nuovi assunti debbano auto-segnalarsi o che i manager debbano effettuare follow-up manuali.
Per l'onboarding che include verifiche delle conoscenze in video, i risultati della valutazione vengono tracciati insieme ai dati di visualizzazione, fornendo ai team la prova della comprensione oltre al completamento. I record di completamento vengono archiviati in Panopto e, ove supportato, può fornire input al sistema LMS in cui sono già gestiti i registri di formazione. Scopri di più sul nostro monitoraggio e sulle nostre analisi .