Quando si tratta di fornire ai propri dipendenti le informazioni e le competenze necessarie per eccellere nel proprio lavoro, le migliori organizzazioni in ambito formativo utilizzano diverse strategie per supportare l'apprendimento continuo.

Se siete come la maggior parte dei responsabili della formazione e dello sviluppo, il vostro obiettivo è massimizzare le opportunità di apprendimento garantendo ai vostri talenti l'accesso a un mix di formazione virtuale e in presenza con istruttore, corsi di e-learning online e apprendimento sociale informale. E all'interno di questo mix di materiali formativi si trova spesso un insieme di contenuti formativi unici: alcuni creati internamente per sviluppare competenze istituzionali, altri provenienti da librerie di formazione di terze parti, pensati per erogare in modo efficiente programmi di formazione sulle competenze trasversali.

Tuttavia, alcuni ritengono che le migliori librerie di video formazione siano grandi raccolte di corsi di formazione preconfezionati. Sebbene sia indubbio che l'utilizzo di corsi predefiniti o l'accesso dei dipendenti a contenuti formativi di terze parti possa offrire dei vantaggi, resta il fatto che la propria libreria di risorse formative sarà sempre la migliore per la propria azienda.

Perché? Perché la tua libreria di formazione contiene anche conoscenze che provengono direttamente dagli esperti della tua azienda e che non si trovano altrove. Include corsi sviluppati per acquisire competenze specifiche uniche per il tuo settore e formazione sulla conformità in linea con i settori e le regioni in cui operi. La tua libreria di formazione aziendale comprende anche corsi di leadership che offrono una prospettiva sulla gestione all'interno della tua struttura organizzativa e della cultura aziendale. 

Ma tutti questi materiali formativi e risorse informative che mettete a disposizione dei vostri dipendenti sono facilmente reperibili e accessibili in un'unica posizione centralizzata? Se la risposta è no, non siete i soli.

In molte organizzazioni, questa abbondanza di materiali formativi online e on-demand finisce per essere dispersa tra portali aziendali, sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS), sistemi di gestione dei contenuti (CMS), siti di condivisione file e altre app di collaborazione, rendendo più difficile trovare le informazioni e meno efficiente l'apprendimento on-demand.

Certo, trovare un modo per raccogliere una vasta gamma di materiali didattici, che possono includere manuali testuali o documenti di processo, corsi di e-learning interattivi, formazione basata su video e risorse di apprendimento di terze parti, in un'unica libreria centralizzata e ricercabile di formazione aziendale, può a volte sembrare un'impresa impossibile.

Esiste però una soluzione.  

Il segreto per creare una libreria di formazione aziendale consultabile sta nel trovare la giusta combinazione di tecnologie che supportino una varietà di formati di contenuto formativo.

Il segreto per creare la propria libreria di video formativi

Nell'ultimo decennio, l'LMS si è affermato come fulcro centrale per la formazione e lo sviluppo di molte aziende. Che si tratti di una soluzione personalizzata o di una delle tante soluzioni LMS disponibili sul mercato, per la maggior parte dei contenuti formativi (ad esempio documenti, PDF, fogli di calcolo, contenuti di terze parti incorporabili e link), un LMS rappresenta la soluzione ideale per creare una libreria di formazione consultabile.

Esiste tuttavia un'eccezione lampante: nessun sistema LMS attualmente disponibile è progettato per supportare adeguatamente i contenuti formativi basati su video.

E purtroppo, questa eccezione rappresenta, il più delle volte, un ostacolo importante per coloro che si dedicano a massimizzare l'apprendimento e a rendere più efficiente la condivisione delle conoscenze sul posto di lavoro.

Nell'ultimo decennio si è assistito a una rapida crescita nell'utilizzo dei video per la formazione e lo sviluppo professionale . Si tratta di un mezzo che non solo ha dimostrato di aumentare la memorizzazione delle informazioni fino al 60%, ma contribuisce anche a diffondere la formazione su larga scala senza incrementare significativamente i costi: è sufficiente registrare le sessioni di formazione tenute da istruttori e le condivisioni di conoscenze da parte di esperti del settore e rendere i video disponibili per la visione on-demand.

Tuttavia, nonostante le loro raccolte di video abbiano iniziato ad espandersi (e spesso in modo piuttosto rapido), la realtà è che la maggior parte delle aziende non ha ancora trovato una soluzione per gestire le proprie librerie in continua crescita di materiale formativo video .

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Un sistema di gestione dei contenuti video (o CMS video), invece, è progettato per supportare l'apprendimento basato sui video. E può integrarsi facilmente con il tuo LMS per garantire che la libreria di formazione aziendale renda ogni tipo di contenuto formativo offerto ricercabile e accessibile in un unico luogo.

Il tuo LMS + un CMS video: la migliore libreria di formazione per la tua azienda

Grazie a un CMS video che si integra con il tuo LMS, puoi centralizzare qualsiasi tipo di contenuto formativo, inclusi i video , per creare un'unica libreria di formazione aziendale, facilmente consultabile e con il minimo di ostacoli all'accessibilità.

Ecco 4 motivi per cui un LMS e un CMS video rappresentano la soluzione migliore per creare una libreria completa di formazione aziendale:

1. Nessun limite di dimensione per i file video. I sistemi LMS in genere limitano la dimensione dei file caricabili a 50-100 MB. Sebbene questo di solito non influisca sulla maggior parte dei materiali didattici, rappresenta un grosso problema per la formazione basata su video.

Per fare un paragone, un singolo minuto di video registrato con un iPhone X a una risoluzione di 1080p produrrà un file di circa 175 MB. Per illustrare quanto sia grande, si pensi che Guerra e pace di Lev Tolstoj è un tomo imponente di 1440 pagine, composto da oltre 587.000 parole, eppure occupa solo 2 MB come documento di Microsoft Word.

Con un CMS video, puoi archiviare tutti i tuoi video di formazione, che siano di 3, 30 o 300 minuti, e integrarli nel tuo LMS incorporando il video stesso, una playlist di video o collegandoti direttamente al video nel tuo CMS. Un CMS video consente a chiunque nella tua organizzazione di accedere a video protetti semplicemente effettuando l'accesso al tuo LMS.

2. Effettua ricerche all'interno dei contenuti video. I documenti di formazione e di conoscenza basati su testo sono facilmente ricercabili: basta digitare le parole che si stanno cercando nella barra di ricerca del proprio LMS oppure premere Ctrl+F all'interno del documento.

D'altro canto, storicamente la ricerca nei video non è mai stata così semplice. La maggior parte dei sistemi LMS si basa ancora su strategie di ricerca video obsolete, come titoli, tag e altri metadati, la cui immissione richiede troppo tempo e non consente comunque ai dipendenti di trovare momenti specifici all'interno delle registrazioni.

Un CMS video come Panopto include un motore di ricerca video avanzato che consente di cercare qualsiasi parola pronunciata e qualsiasi parola visualizzata sullo schermo in qualsiasi video, direttamente all'interno del tuo LMS. Ciò significa che i tuoi utenti potranno cercare tutti i contenuti formativi da un'unica piattaforma e persino passare direttamente al momento esatto in cui viene menzionato un argomento all'interno di un video, rendendo i tuoi video molto più utili come risorse di formazione on-demand.

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3. Trasmetti contenuti video didattici in streaming su qualsiasi dispositivo. Oggi esistono decine, forse centinaia, di formati di file video disponibili e non tutti i dispositivi sono in grado di riprodurre ogni video in ogni sua variante. Questo rappresenta un problema, perché anche se i limiti di dimensione dei file non fossero un ostacolo per il tuo LMS, i tuoi utenti dovrebbero comunque scaricare l'intero file video per poterlo riprodurre. Potrebbero persino dover scaricare un software specifico a seconda del formato del file e, anche dopo tutto ciò, non vi è alcuna garanzia che il video possa essere riprodotto sul loro dispositivo mobile.

Grazie a un CMS video che si integra con il tuo LMS, i dipendenti possono accedere a contenuti formativi video con un semplice clic. Un CMS video transcodifica e ottimizza i video per una riproduzione in alta definizione su qualsiasi dispositivo, ovunque e con un buffering minimo.

4. Monitorare l'apprendimento basato su video. Un LMS, di per sé, fornisce pochi dati su come i dipendenti interagiscono con i contenuti formativi basati su video. Tuttavia, in quanto formatori, i responsabili della formazione aziendale sanno che i dati possono svolgere un ruolo importante nello sviluppo e nel perfezionamento delle attività e dei materiali di apprendimento. E per i leader della formazione e dello sviluppo, i dati sono essenziali per dimostrare il valore degli sforzi del loro team (nonché per giustificare futuri investimenti in nuovi membri del team e tecnologie).

Con un CMS per video, si ottengono analisi molto più complete sulle tendenze di visualizzazione e sul coinvolgimento per singoli video, gruppi di video o l'intera libreria di video formativi . Un CMS per video offre anche analisi degli utenti che mostrano chi ha guardato cosa e dove ha interrotto la visione, minuto per minuto, il che può essere fondamentale per confermare la presenza e il completamento del corso. Alcune opzioni di CMS per video supportano persino i quiz nativamente, fornendo ai docenti un ulteriore strumento per verificare la comprensione e individuare aree di miglioramento.

La cosa migliore è che, se integrati, un CMS video può inviare dati al tuo LMS tramite SCORM, includendo statistiche di visualizzazione dei video, dati di completamento e altro ancora, consentendo al tuo team di individuare facilmente nuove esigenze e opportunità.

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Panopto è stata riconosciuta da Gartner per quattro anni consecutivi come leader nella gestione dei contenuti video aziendali. Se desiderate creare una libreria centralizzata di video formativi per tutti i vostri contenuti di apprendimento, inclusi i corsi di formazione video, Panopto può aiutarvi a trasformare il vostro LMS in una libreria di formazione più completa per la vostra azienda. Contattate il nostro team per richiedere una prova gratuita oggi stesso.