Quando si tratta di mantenere la forza lavoro con le informazioni e le competenze necessarie per eccellere nel proprio lavoro, le migliori organizzazioni di apprendimento utilizzano una serie di strategie per supportare l'apprendimento continuo.

Se siete come la maggior parte dei leader L&D, puntate a massimizzare le opportunità di apprendimento garantendo ai vostri talenti l'accesso a un mix di formazione virtuale e in presenza con istruttore, corsi di e-learning online e apprendimento sociale informale. E all'interno di questo mix di materiali formativi c'è spesso una miscela di contenuti formativi unici, alcuni creati internamente per costruire un'esperienza istituzionale, mentre altri materiali provengono da librerie di formazione di terze parti per fornire in modo efficiente programmi per la formazione di competenze universali.

Tuttavia, alcuni ritengono che le migliori videoteche di formazione siano grandi raccolte di corsi di formazione off-the-shelf (OTS). Sebbene l'utilizzo di corsi preconfezionati o l'estensione dell'accesso dei dipendenti a stock di contenuti formativi di terze parti siano effettivamente utili, resta il fatto che la vostra libreria di risorse formative sarà sempre la migliore per la vostra azienda.

Perché? Perché la vostra biblioteca di formazione contiene anche conoscenze che provengono direttamente dagli esperti della vostra azienda e che non possono essere trovate altrove. La vostra biblioteca di formazione aziendale contiene anche conoscenze che provengono direttamente dagli esperti della vostra azienda e che non si trovano da nessun'altra parte: corsi sviluppati per costruire competenze specifiche, uniche per la vostra nicchia, e formazione sulla conformità che si allinea con i settori e le regioni in cui operate. La vostra biblioteca di formazione aziendale comprende anche corsi di leadership che offrono una prospettiva sulla gestione della struttura organizzativa e della cultura aziendale. 

Ma sono tutti i materiali formativi e le risorse di conoscenza tutti i materiali di formazione e le risorse di conoscenza che fornite ai vostri dipendenti sono facilmente reperibili e accessibili in un'unica posizione centralizzata? Se la risposta è no, non siete i soli.

In molte organizzazioni, questa cornucopia di materiali formativi on-demand e online finisce per essere dispersa nei portali aziendali, nei sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS), nei sistemi di gestione dei contenuti (CMS), nei siti di condivisione dei file e in altre applicazioni di collaborazione, rendendo le informazioni più difficili da trovare e l'apprendimento on-demand meno efficiente.

Naturalmente, trovare un mezzo per raccogliere una vasta gamma di materiali didattici, che possono includere manuali o documenti di processo basati su testi, corsi interattivi di e-learning, formazione basata su video e risorse didattiche di terze parti in un'unica libreria di formazione aziendale centralizzata e ricercabile può talvolta sembrare un compito impossibile.

C'è però una soluzione.  

Il segreto per creare una biblioteca di formazione ricercabile per la vostra azienda sta nel trovare il giusto set di tecnologie che supportino una varietà di formati di contenuti formativi.

Il segreto per costruire la vostra biblioteca di video training

Nell'ultimo decennio, l'LMS è diventato l'hub centrale per l'apprendimento e lo sviluppo di molte aziende. Che si tratti di una soluzione personalizzata o di una delle tante soluzioni LMS presenti sul mercato, per la maggior parte dei tipi di contenuti formativi (ad esempio, documenti, PDF, fogli di calcolo, contenuti di terze parti incorporabili e link), un LMS è davvero la soluzione ideale per creare una libreria di formazione ricercabile.

C'è però una clamorosa eccezione: nessun LMS oggi disponibile è progettato per supportare adeguatamente i contenuti formativi basati su video.

E sfortunatamente, questa eccezione è un ostacolo importante per coloro che si dedicano a massimizzare l'apprendimento e a rendere più efficiente la condivisione delle conoscenze sul posto di lavoro.

Nell'ultimo decennio si è assistito a un forte aumento dell'uso dei video per l'apprendimento e lo sviluppo. video per l'apprendimento e lo sviluppo. Si tratta di un mezzo che non solo ha dimostrato di aumentare la ritenzione delle conoscenze fino al 60%, ma contribuisce anche a scalare l'apprendimento senza aumentare significativamente i costi: basta registrare la formazione guidata da un istruttore e le condivisioni di conoscenze sociali da parte delle PMI e rendere i video disponibili per la visione on-demand.

Tuttavia, mentre le loro collezioni di video hanno iniziato ad espandersi (e spesso molto rapidamente), la realtà è che la maggior parte delle aziende non ha ancora trovato una soluzione per la gestione delle loro crescenti librerie di formazione basata su video.

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A sistema di gestione dei contenuti video (o CMS video), tuttavia, è è progettato per supportare l'apprendimento basato sui video. E può facilmente integrarsi con il vostro LMS per garantire che la vostra biblioteca di formazione aziendale renda ricercabile e accessibile ogni tipo di contenuto formativo che offrite in un unico luogo.

Il vostro LMS + un CMS video: La migliore biblioteca di formazione per la vostra azienda

Con un CMS video che si integra con il vostro LMS, potete centralizzare qualsiasi tipo di contenuto formativo, compresi i video. compresi i video - per creare un'unica libreria di formazione per la vostra azienda, che sia ricercabile e che presenti ostacoli minimi all'accessibilità.

Ecco 4 motivi per cui un LMS e un CMS video sono la soluzione migliore per creare una libreria di formazione aziendale completa:

1. Nessun limite di dimensione per i video. Gli LMS in genere limitano la dimensione dei file che si possono caricare a 50-100 MB. Anche se di solito questo non influisce su molti materiali didattici, è un grosso problema per la formazione basata sui video.

Si consideri, come riferimento, che un singolo minuto di video registrato con un iPhoneX a risoluzione 1080p produce un file di circa 175 MB. Per capire quanto sia grande, si consideri che Guerra e pace di Leo Tolstoj è un tomo di 1440 pagine, composto da oltre 587.000 parole, eppure occupa solo 2 MB come documento di Microsoft Word.

Con un CMS video, potete archiviare tutti i vostri video di formazione, che siano di 3, 30 o 300 minuti, e inserirli nel vostro LMS incorporando il video stesso, inserendo una playlist video o collegandovi direttamente al video nel vostro CMS. Un CMS video può consentire a chiunque nell'organizzazione di accedere a video sicuri semplicemente collegandosi al vostro LMS.

2. Ricerca all'interno dei contenuti video. I documenti di conoscenza e formazione basati sul testo sono facilmente ricercabili: basta digitare le parole che si stanno cercando in una barra di ricerca del vostro LMS, oppure fare clic su Control+F all'interno del documento.

I video, invece, storicamente non sono stati altrettanto facili da ricercare. La maggior parte degli LMS si affida ancora a strategie di ricerca video obsolete, come titoli, tag e altri metadati, che richiedono troppo tempo per essere inseriti e non sono ancora in grado di aiutare i dipendenti a trovare momenti specifici all'interno delle registrazioni.

Un CMS video come Panopto un motore di ricerca video avanzato che consente di cercare qualsiasi parola pronunciata e qualsiasi parola visualizzata sullo schermo in uno qualsiasi dei tuoi video, direttamente dal tuo LMS. Ciò significa che i tuoi dipendenti potranno cercare tutti i tuoi contenuti formativi da un unico posto e persino passare al momento esatto in cui un argomento viene menzionato all'interno di un video, rendendo i tuoi video molto più preziosi come risorse formative on-demand.

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3. Streaming di contenuti didattici video su qualsiasi dispositivo. Oggi ci sono decine, forse centinaia, di formati di file video disponibili e non tutti i dispositivi sono in grado di riprodurre tutti i video in tutte le loro varianti. E questo è un problema, perché anche se i file massimi non fossero un problema per il vostro LMS, il vostro personale dovrebbe comunque scaricare un intero file video per riprodurlo. Potrebbero anche dover scaricare un software speciale per riprodurlo, a seconda del formato del file, e anche dopo tutto questo, non c'è alcuna garanzia che possa essere riprodotto sul loro dispositivo mobile.

Con un CMS video che si integra nel vostro LMS, i dipendenti possono trasmettere contenuti didattici basati su video con un semplice clic. Un CMS video transcodifica e ottimizza i video per la riproduzione ad alta definizione su qualsiasi dispositivo, da qualsiasi luogo e con un buffering minimo.

4. Tracciare l'apprendimento basato sui video. Da solo, un LMS fornisce pochi dati sul coinvolgimento dei dipendenti con i contenuti formativi basati su video. Tuttavia, i formatori aziendali sanno che i dati possono svolgere un ruolo importante nello sviluppo e nel perfezionamento delle attività e dei materiali di apprendimento. E per i leader del settore dell'apprendimento e dello sviluppo, i dati sono una parte essenziale per dimostrare il valore degli sforzi del loro team (oltre che per giustificare i futuri investimenti in nuovi membri del team e in nuove tecnologie).

Con un CMS video, si ottengono analisi molto più ricche sulle tendenze di visualizzazione e sul coinvolgimento per singoli video, gruppi di video o per l'intera libreria di formazione video. Un CMS video offre anche analisi degli utenti che mostrano chi ha guardato cosa e dove ha interrotto la visione minuto per minuto, il che può essere fondamentale per confermare la frequenza e il completamento del corso. Alcune opzioni di CMS video supportano anche i quiz, offrendo agli istruttori un altro strumento per verificare la comprensione e identificare le opportunità di sviluppo.

Soprattutto, se integrato, un CMS video può inviare dati al vostro LMS tramite SCORM sulle statistiche di visualizzazione dei video, sui dati di completamento e altro ancora, rendendo più facile per il vostro team identificare nuove esigenze e opportunità.

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Panopto stato riconosciuto da Gartner quattro volte consecutive come leader nella gestione dei contenuti video aziendali. Se desiderate creare una libreria video centralizzata per tutti i vostri contenuti formativi, compresa la formazione basata su video, Panopto aiutarvi a trasformare il vostro LMS in una libreria formativa più completa per la vostra azienda. Contattate il nostro team per richiedere una prova gratuita oggi stesso.