Ob es sich um einen internen Jobwechsel oder eine neue Position in einem Unternehmen handelt – selbst Führungskräfte wissen bei Antritt einer neuen Stelle oft nicht genau, wie alles funktioniert, insbesondere wenn es kein Einarbeitungsprogramm für Führungskräfte gibt. Meistens müssen sie sich alles selbst beibringen.

Einer Umfrage zufolge gab die Mehrheit der Führungskräfte an, in ihren letzten Positionen keinerlei formelle Einarbeitung erhalten zu haben . Tatsächlich gaben in den USA nur 36 Prozent der Befragten an, dass ihr Unternehmen über einen formalen Einarbeitungsprozess für Führungskräfte verfügt.

Mittlerweile haben die meisten Unternehmen erkannt, wie wichtig ein umfassendes Onboarding ist, um neue Mitarbeiter bestmöglich in ihre Aufgaben einzuarbeiten. Doch auch heute noch besteht eine eklatante Diskrepanz zwischen den Onboarding-Programmen der meisten Unternehmen und der Unterstützung, die neue Führungskräfte benötigen und erwarten.

Warum ist Ihr Einarbeitungsprogramm für Führungskräfte so wichtig?

Einfach ausgedrückt: Ein unstrukturierter Ansatz beim Onboarding von Führungskräften überlässt zu viel dem Zufall. Ein mangelhaftes oder gar nicht vorhandenes Onboarding für das Top-Management kann die Wirkung neuer Führungskräfte auf das Unternehmen mindern und die Einarbeitungszeit verlängern.

Erfolgreiche Einarbeitungsprogramme für Führungskräfte ermöglichen einen schnellen Einstieg in sinnvolle, produktive Arbeit und starke Mitarbeiterbeziehungen. Gut informierte Führungskräfte können frühzeitig Dynamik entwickeln, anstatt sich mühsam in neue Themen einzuarbeiten, und erreichen so innerhalb von nur vier Monaten ihre volle Leistungsfähigkeit.

Die meisten Führungskräfte sind sich einig, dass eine effektivere Einarbeitung die Zeit bis zur vollständigen Übernahme ihrer neuen Aufgaben verkürzt hätte. Aktuell geben fast 60 Prozent der Führungskräfte an, sechs Monate gebraucht zu haben, um sich in ihre aktuelle Rolle einzuarbeiten, weitere 20 Prozent sprechen von mehr als neun Monaten.

Best Practices für die Einarbeitung von Führungskräften

Neue Führungskräfte benötigen einen Schnellkurs in den internen Abläufen Ihres Unternehmens. Wenn Sie Führungskräfte von Anfang an mit den richtigen Informationen ausstatten, legen Sie den Grundstein für ihren Erfolg und gewährleisten einen reibungslosen Übergang.

Dem oberen Management beibringen, was es zu wissen gilt

Letztendlich geht es beim Onboarding von Führungskräften weniger darum, ihnen beizubringen, wie man etwas tut, sondern vielmehr darum, ihnen das nötige Wissen in kürzester Zeit zu vermitteln.

Bei der Erstellung neuer Einarbeitungsunterlagen für Führungskräfte sollten Personalentwicklungsteams darauf achten, möglichst viele wertvolle Informationen zu sammeln. Zahlreiche Details können sich in den ersten 90 Tagen als entscheidend erweisen, daher sollten Personalentwicklungsteams sicherstellen, dass sie den neuen Führungskräften am ersten Tag so viele Informationen wie möglich zur Verfügung stellen.

Hier sind 5 Ideen, wie Sie Informationen, Fachwissen und institutionelles Know-how erfassen können, um Ihre neuen Führungskräfte besser einzuarbeiten:

Intensive Unternehmenskultur-Erlebnisse

Es genügt nicht, Ihren neuen Führungskräften Ihre Werte zu nennen – Sie müssen diese Werte auch in der Praxis vorleben. Betriebsversammlungen , Preisverleihungen, Mitarbeitergruppen, Team-Strategiebesprechungen und vieles mehr können Führungskräfte schnell in Ihre Unternehmenskultur einbinden.

Durch die Aufzeichnung von Videos von Veranstaltungen und Meetings, die neuen Führungskräften zur Verfügung gestellt werden, erhalten diese vom ersten Tag an einen Einblick in Ihre Unternehmenskultur, ohne auf bevorstehende Gelegenheiten warten oder Terminkonflikte umgehen zu müssen.

Onboarding-Prozesse und -Richtlinien

Führungskräfte benötigen ein fundiertes Verständnis der bestehenden Prozesse und Abläufe, um sachgerechte Lösungen zu entwickeln und die notwendigen Veränderungen für den Unternehmenserfolg zu steuern. Zu diesen Informationen gehören beispielsweise Personalrichtlinien, Einstellungsverfahren, Details zur Organisationsstruktur, rechtliche und regulatorische Vorgaben, Sicherheits- und Compliance-Verfahren sowie Finanz- und Buchhaltungsinformationen.

Anstatt Führungskräfte aufzufordern, seitenweise Dokumente und Handbücher durchzulesen, können Videopräsentationen von Schulungsdurchgängen auf Führungsebene es neuen Führungskräften erleichtern, diese wichtigen Informationen in kürzerer Zeit aufzunehmen.

Erkenntnisse ausscheidender Führungskräfte

Die wertvollste Informationsquelle für die meisten neuen Führungskräfte ist ihr Vorgänger. Natürlich werden die meisten Führungskräfte, die eine neue Position antreten, nie die Gelegenheit haben, die Person kennenzulernen, die sie ersetzen. Personalentwicklungsabteilungen können den Übergang erleichtern, indem sie formale Prozesse etablieren, die darauf abzielen, so viel wie möglich vom institutionellen Wissen der ausscheidenden Führungskraft zu bewahren, bevor diese das Unternehmen verlässt.

Durch aufgezeichnete Videointerviews mit ausscheidenden Führungskräften lassen sich effizient Details über deren tägliche Arbeit, den Status bestehender und geplanter Projekte sowie organisatorische Hürden erfassen, für die der Nachfolger möglicherweise Vorsorge treffen möchte.

Einblicke von neuen Kollegen

Ihr bestehendes Führungsteam ist auch für Ihr neues Teammitglied eine wertvolle Ressource. Persönliche Gespräche zwischen den neuen Führungskräften ermöglichen einen Dialog auf Augenhöhe, der dazu beitragen kann, die wichtigsten Fragen zu Unternehmensstrategien und -initiativen zu beantworten und gleichzeitig kulturelle und politische Einblicke von erfahrenen Führungskräften zu vermitteln.

Die meisten erfahrenen Führungskräfte verfügen selbstverständlich über einen großen Erfahrungsschatz, den sie mit ihren Nachfolgern teilen können. Vieles davon erfordert kein persönliches Treffen. Anstatt die neuen Führungskräfte auf freie Momente im Terminkalender ihrer neuen Kollegen warten zu lassen, können Sie die anderen Mitglieder Ihres Führungsteams bitten, einige kurze Begrüßungsvideos aufzunehmen. So haben Ihre neuen Führungskräfte vom ersten Tag an Zugriff auf dieses Wissen.

Downloads von Fachexperten

Auch wenn die meisten Führungskräfte nicht selbst Experten für das Tagesgeschäft, die Systeme und die Services der einzelnen Teams werden müssen, ist der Zugang zu diesen Informationen dennoch äußerst wertvoll. Deshalb greifen immer mehr Personalentwicklungsabteilungen auf interne Fachexperten zurück, um neue Führungskräfte einzuarbeiten und ihnen einen fundierten Einblick in die internen Abläufe des Unternehmens zu ermöglichen.

Die Planung persönlicher Treffen mit vielen verschiedenen Fachexperten kann jedoch realistischerweise mehrere Monate in Anspruch nehmen, und die in diesen persönlichen Gesprächen ausgetauschten detaillierten Informationen geraten für vielbeschäftigte Führungskräfte inmitten all der anderen Lerninhalte während des Onboardings allzu leicht in Vergessenheit. Aus diesem Grund bitten die Personalentwicklungsteams auch hier die Fachexperten, ihr Wissen in Informationsvideos festzuhalten, die neue Führungskräfte bei Bedarf oder während ihrer Einarbeitungsphase ansehen können.

Schnelles Onboarding von Führungskräften mit On-Demand-Video

Aktuell besteht das Onboarding von Führungskräften meist aus einer informellen Mischung aus Meetings, Handbüchern und einer gewissen Hoffnung. Personalentwicklungsabteilungen beginnen jedoch, dieselben Konzepte und Instrumente, die sie bereits für das traditionelle Onboarding von Mitarbeitern nutzen , auch für strukturierte Onboarding-Programme speziell für neue Führungskräfte einzusetzen.

Video, das bereits ein fester Bestandteil der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Unternehmen rund um den Globus ist, kann ein besonders wertvolles Instrument sein, um Führungskräfte so schnell wie möglich auf den neuesten Stand zu bringen.

Videoaufnahmen erfassen mehr Details effizienter. E-Mails und Textprotokolle von Interviews mit ausscheidenden Führungskräften und zukünftigen Kollegen können oft maßlos lang sein – ein einfaches 30-minütiges Gespräch kann 20 Seiten oder mehr Text ergeben. Beim Kürzen dieser Dokumente gehen jedoch wichtige Details verloren, was die ganze Übung sinnlos macht. Videoaufnahmen hingegen ermöglichen die einfache Aufzeichnung all dieser Details – der Interviewpartner kann einfach eine Webcam einschalten oder sein Smartphone verwenden und auf „Aufnahme“ drücken.

On-Demand-Videos können neuen Führungskräften bereits vor ihrem ersten Arbeitstag Informationen bereitstellen . Diese Videos sind wie textbasierte Ressourcen jederzeit während und nach dem Einarbeitungsprozess abrufbar und durchsuchbar. Ihre Führungskräfte können nicht nur sofort mit dem Lernen beginnen, sondern die Informationen auch jederzeit bei Bedarf abrufen und erneut einsehen.

Die Nutzung von Videos für Onboarding und Schulungen kann jedoch ohne die richtige Technologie eine Herausforderung darstellen. Eine Videoplattform wie Panopto ermöglicht es Personalentwicklungsteams, Videos für das Onboarding von Führungskräften zu erfassen, zu sichern und in einer durchsuchbaren Videobibliothek zu teilen .

Um zu erfahren, wie eine Videoplattform es Ihrem Unternehmen ermöglichen kann, das Onboarding von Führungskräften zu beschleunigen und zu verbessern, kontaktieren Sie noch heute unser Team, um eine Demo von Panopto zu vereinbaren.