Che si tratti di un cambio di lavoro interno o di un ruolo in una nuova azienda, nemmeno i dirigenti di alto livello entrano in una nuova posizione sapendo esattamente come funziona tutto, soprattutto se non esiste un programma di onboarding per dirigenti. Il più delle volte i dirigenti senior sono lasciati liberi di capire tutto da soli.

Secondo un sondaggiola maggior parte dei dirigenti ha dichiarato di non aver ricevuto nessun tipo di onboarding formale sul posto di lavoro nel loro ruolo più recente. Infatti, solo il 36% degli intervistati negli Stati Uniti ha dichiarato che la propria azienda aveva un processo di onboarding formale per i dirigenti.

Ormai la maggior parte delle aziende ha compreso l'importanza di estendere l'onboarding per garantire che i dipendenti possano essere pronti a ricoprire il proprio ruolo nel modo più efficiente possibile. Tuttavia, ancora oggi, continua a esserci un evidente scollamento tra i programmi di onboarding offerti dalla maggior parte delle aziende e il supporto all'onboarding di cui i nuovi dirigenti hanno bisogno e che si aspettano.

Perché il programma di onboarding dei dirigenti è così importante?

In parole povere, un approccio "sink or swim" all'onboarding dei dirigenti lascia troppe cose al caso. Un onboarding carente o inesistente per l'alta dirigenza può ridurre l'impatto che i nuovi dirigenti possono avere sull'azienda, oltre a prolungare il tempo di avviamento di cui avranno bisogno per essere in grado di iniziare a lavorare.

I programmi di onboarding per dirigenti di successo forniscono una corsia preferenziale per un lavoro significativo e produttivo e per solide relazioni con i dipendenti. I dirigenti ben informati possono prendere slancio fin dall'inizio, anziché arrancare lungo le curve di apprendimento, riducendo a soli quattro mesi il tempo necessario per raggiungere le massime prestazioni. solo quattro mesi.

La maggior parte dei dirigenti concorda sul fatto che un'assistenza più significativa in fase di onboarding avrebbe ridotto il tempo necessario per entrare pienamente nei loro nuovi ruoli. Oggi, quasi 60% dei dirigenti riferisce di aver impiegato sei mesi per entrare a regime nel proprio ruolo attuale, mentre un altro 20 percento dichiara che ci sono voluti più di nove mesi.

Migliori pratiche di onboarding per i dirigenti

I nuovi dirigenti hanno bisogno di un corso accelerato sul funzionamento interno dell'azienda. Fornire ai senior leader le informazioni giuste fin dall'inizio li predispone al successo e assicura una transizione senza intoppi.

Insegnare al senior management ciò che c'è da sapere

In definitiva, l'onboarding dei senior leader non consiste tanto nell'insegnare come di fare qualcosa e più di insegnare quello che c'è da sapere - nel minor tempo possibile.

Quando i team L&D preparano i materiali di onboarding per i nuovi dirigenti, devono concentrarsi su un'ampia rete di informazioni potenzialmente preziose. Ogni dettaglio può rivelarsi essenziale durante i primi 90 giorni di lavoro dei nuovi leader, quindi i team L&D devono assicurarsi di rendere disponibili quante più informazioni possibili fin dal primo giorno.

Ecco 5 idee per acquisire informazioni, competenze e know-how istituzionale per migliorare l'inserimento dei nuovi dirigenti:

Esperienze di cultura aziendale coinvolgenti

Non basta dire ai nuovi dirigenti quali sono i vostri valori, bisogna mostrarli in azione. Riunioni di tutte le mani, celebrazioni di premi, gruppi di risorse per i dipendenti (ERG), riunioni strategiche di gruppo e altro ancora possono far immergere rapidamente i dirigenti nella vostra cultura aziendale.

La registrazione di video di eventi e riunioni da condividere con i nuovi dirigenti offre loro una finestra sulla vostra cultura fin dal primo giorno, senza dover aspettare le prossime occasioni o lavorare su conflitti di programmazione.

Processi e politiche di onboarding

I dirigenti hanno bisogno di una solida comprensione dei processi e delle procedure esistenti per poter adottare soluzioni informate e gestire i cambiamenti necessari per il successo dell'organizzazione. Questi tipi di informazioni possono includere le politiche di gestione del personale, le procedure di assunzione, i dettagli della struttura organizzativa, le politiche legali e normative, le procedure di sicurezza e conformità e le informazioni finanziarie e contabili.

Invece di chiedere ai dirigenti di leggere pagine e pagine di documenti e manuali, è preferibile catturare i passaggi a livello esecutivo in presentazioni video. presentazioni video può rendere più facile per i nuovi dirigenti assorbire queste importanti informazioni in un tempo più breve.

Conoscenza dei dirigenti uscenti

La migliore risorsa per la maggior parte dei nuovi dirigenti è il loro predecessore. Naturalmente, la maggior parte dei dirigenti che entrano in un nuovo ruolo non avranno mai l'opportunità di incontrare la persona che stanno sostituendo. I team L&D possono aiutare a facilitare la transizione stabilendo processi formali volti a preservare il più possibile le conoscenze istituzionali del dirigente uscente prima che lasci l'azienda.

Le interviste video registrate con i dirigenti uscenti possono catturare efficacemente i dettagli sul loro lavoro quotidiano, lo stato dei progetti esistenti e di quelli proposti, nonché gli ostacoli organizzativi per i quali il leader entrante potrebbe voler pianificare.

Approfondimenti da parte di nuovi colleghi

Il team esecutivo esistente sarà anche una risorsa preziosa per il nuovo membro del team. Il contatto diretto tra i nuovi dirigenti consente un dialogo a due vie che può aiutare a rispondere alle domande più pertinenti che un nuovo dirigente ha sulle strategie e sulle iniziative aziendali, oltre a fornire approfondimenti culturali e politici da parte di leader esperti.

La maggior parte dei dirigenti veterani avrà ovviamente una grande quantità di informazioni da condividere con i leader entranti, e molte di queste non richiederanno una riunione faccia a faccia per essere condivise. Invece di costringere i nuovi dirigenti ad aspettare i momenti liberi nell'agenda dei loro nuovi colleghi, chiedete agli altri membri del vostro team di senior leadership di registrare alcuni brevi video informativi di benvenuto per garantire che i nuovi dirigenti siano in grado di accedere a queste conoscenze fin dal primo giorno.

Download di esperti in materia

Anche se la maggior parte dei dirigenti senior non avrà bisogno di diventare esperti di cose come le operazioni quotidiane, i sistemi e i servizi per ogni team, l'accesso a queste informazioni sarà comunque molto prezioso. Per questo motivo, sempre più team L&D si avvalgono di esperti interni di materia (PMI) per aiutare i nuovi dirigenti a entrare in azienda e dare ai nuovi leader uno sguardo informato sul funzionamento interno dell'azienda.

Tuttavia, programmare incontri di persona con molte PMI diverse può realisticamente richiedere molti mesi, e le informazioni dettagliate scambiate in questi incontri faccia a faccia sono fin troppo facili da dimenticare per un dirigente impegnato in mezzo a tutte le altre cose da imparare durante l'onboarding. Ecco perché, anche in questo caso, i team L&D chiedono alle PMI di catturare le loro conoscenze in video informativi che i nuovi leader aziendali possono guardare on-demand quando necessario o mentre lavorano ai compiti di onboarding dei dirigenti.

Rapido onboarding dei dirigenti con video on-demand

Oggi, la maggior parte dell'onboarding dei dirigenti è una combinazione informale di riunioni, manuali e speranza. Tuttavia, i team L&D stanno iniziando ad applicare gli stessi concetti e strumenti già utilizzati per l'onboarding tradizionale dei dipendenti. onboarding dei dipendenti per implementare programmi di onboarding strutturati e pensati appositamente per i nuovi dirigenti.

Il video, che è già un elemento fondamentale per la formazione dei nuovi assunti nelle aziende di tutto il mondo, può essere una risorsa particolarmente preziosa per portare i dirigenti senior al passo con i tempi il più rapidamente possibile.

Il video cattura più dettagli in modo più efficiente. Le e-mail e le trascrizioni dei colloqui con i dirigenti in partenza e i futuri colleghi possono spesso essere incredibilmente lunghe: una semplice conversazione di 30 minuti può produrre 20 pagine o più di testo. Tuttavia, ridurre questi documenti significa perdere alcuni dettagli importanti, rendendo inutile l'esercizio. Il video, invece, rende semplice la registrazione di tutti questi dettagli: l'intervistato può semplicemente accendere una webcam o usare il proprio smartphone e premere "registra".

I video on-demand possono fornire informazioni ai nuovi dirigenti anche prima del primo giorno di lavoroI video possono essere protetti e ricercati, come qualsiasi altra risorsa testuale, in qualsiasi momento durante o dopo il processo di onboarding. Non solo i dirigenti possono iniziare a imparare immediatamente con le risorse basate sui video, ma possono anche cercare e rivedere le informazioni quando ne hanno bisogno in qualsiasi momento.

Tuttavia, l'utilizzo di video per l'onboarding e la formazione può essere impegnativo senza la giusta tecnologia. A piattaforma video come Panopto permette ai team L&D di acquisire, proteggere e condividere i video per l'onboarding dei dirigenti in un'unica libreria video ricercabile.

Per scoprire come una piattaforma video può consentire alla vostra organizzazione di accelerare e migliorare l'onboarding dei dirigenti, contattate il nostro team oggi stesso per programmare una demo di Panopto.