내부 직무 변경이든 새로운 회사에서의 역할이든, 모든 것이 어떻게 작동하는지 정확히 아는 사람은 아무도 없습니다. 고위 경영진도 마찬가지입니다. 그러나 직원 온 보딩과 관련하여 가장 자주 모든 것을 스스로 파악해야하는 것은 고위 경영진입니다.

최신에 따르면 서베이, 경영진의 대다수는 공식적인 직장 온 보딩이 전혀 없음 그들의 가장 최근 역할에서. 실제로 미국 응답자의 36 %만이 회사에 정식 임원 온 보딩 프로세스가 있다고 답했습니다.

지금까지 대부분의 기업은 온 보딩 확장의 중요성 직원들이 최대한 효율적으로 자신의 역할을 수행 할 수 있도록합니다. 그러나 오늘날에도 대부분의 기업이 제공하는 온 보딩 프로그램과 신입 임원이 필요로하고 기대하는 온 보딩 지원 사이에는 눈부신 단절이 계속되고 있습니다.

임원 온 보딩이 왜 그렇게 중요한가요?

간단히 말해, 임원 온 보딩에 침몰 또는 수영 접근 방식을 취하면 너무 많은 기회가 생깁니다. 고위 경영진을위한 불충분하거나 존재하지 않는 온 보딩은 새로운 경영진이 회사에 미칠 수있는 영향을 감소시킬뿐만 아니라 업무를 시작하는 데 필요한 램프 업 시간을 연장 할 수 있습니다.

성공적인 임원 온 보딩 프로그램은 의미 있고 생산적인 작업 및 강력한 직원 관계를위한 빠른 경로를 제공합니다. 또한 정보를 잘 알고있는 경영진은 학습 곡선에 어려움을 겪지 않고 초기에 추진력을 쌓아 전체 성과에 도달하는 데 걸리는 시간을 줄일 수 있습니다. 겨우 4 개월.

대부분의 경영진은보다 의미있는 온 보딩 지원이 새로운 역할에 완전히 영향을 미치는 데 걸리는 시간을 단축 할 수 있다는 데 동의합니다. 오늘날 거의 경영진의 60 % 현재 역할에 적응하는 데 6 개월이 걸렸으며 20 %는 9 개월 이상 걸렸다 고 답했습니다.

경영진 온 보딩 모범 사례

선임 지도자에게 알아야 할 사항 교육

궁극적으로 선임 리더를 온 보딩하는 것은 교육에 대한 것이 아닙니다 어떻게 가르치는 것에 대해 뭔가 더 할 알아야 할 것 — 가능한 가장 짧은 시간에.

L & D 팀이 새로운 임원 온 보딩 자료를 제공하려고 할 때 잠재적으로 가치있는 정보에 대한 광범위한 네트워크를 만드는 데 초점을 맞춰야합니다. 새로운 리더가 처음 90 일 동안 작업함에 따라 세부 정보가 많을 수 있으므로 L & D 팀은 첫날에 가능한 한 많은 정보를 제공하기를 원할 것입니다.

다음은 새로운 경영진을 더 잘 온 보딩하기위한 정보, 전문성 및 제도적 노하우를 수집하기위한 5 가지 아이디어입니다.

몰입 형 기업 문화 경험

당신의 가치가 무엇인지 신임 임원들에게 말하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 당신은 그 가치를 실제로 보여 주어야합니다. 모든 회의 , 시상식, 직원 자원 그룹 (ERG), 팀 전략 회의 등은 모두 경영진을 기업 문화 에 빠르게 몰입시킬 수 있습니다.

새로운 경영진과 공유하기 위해 이벤트 및 회의 비디오를 녹화하면 다가오는 기회를 기다리거나 일정 충돌을 해결할 필요없이 첫날부터 귀사의 문화를 엿볼 수 있습니다.

프로세스 및 정책

경영진은 정보에 입각 한 솔루션을 제정하고 조직의 성공에 필요한 변경 사항을 관리하기 위해 기존 프로세스와 절차에 대한 확고한 이해가 필요합니다. 이러한 유형의 정보에는 인사 관리 정책, 채용 절차, 조직 구조 세부 정보, 법률 및 규제 정책, 안전 및 규정 준수 절차, 재무 및 회계 정보가 포함될 수 있습니다.

또한 임원진에게 문서와 설명서의 페이지와 페이지를 읽도록 요청하는 대신 비디오 프레젠테이션 에서 임원 수준의 안내를 캡처하면 새로운 임원이이 중요한 정보를 짧은 시간에 쉽게 흡수 할 수 있습니다.

퇴사 임원의 지식

대부분의 신입 임원을위한 최고의 단일 리소스는 전임자가 될 것입니다. 물론 새로운 역할을 맡은 대부분의 경영진은 자신이 교체하는 사람을 만날 기회가 없습니다. L & D 팀은 퇴사하는 임원이 회사를 떠나기 전에 가능한 한 많은 임원의 제도적 지식을 보존하기위한 공식 프로세스를 수립하여 원활한 전환을 지원할 수 있습니다.

퇴임하는 경영진과 녹화 된 비디오 인터뷰를 통해 일상 업무, 기존 및 제안 된 프로젝트의 상태, 그리고 차기 리더가 계획해야 할 조직적 장애물에 대한 세부 정보를 효율적으로 캡처 할 수 있습니다.

새로운 동료의 통찰력

기존 경영진은 또한 최신 팀원을위한 귀중한 리소스 역할을합니다. 신임 임원 간의 대면 시간은 신임 임원이 회사 전략 및 이니셔티브에 대해 갖는 가장 적절한 질문에 답하는 데 도움이되는 양방향 대화를 가능하게 할뿐만 아니라 노련한 리더로부터 문화적, 정치적 통찰력을 제공합니다.

물론 대부분의 베테랑 임원들은 신임 리더들과 공유 할 풍부한 정보를 갖게 될 것이며, 공유하기 위해 대면 회의가 필요하지 않을 것입니다. 신입 임원이 새로운 동료의 일정에서 열린 순간을 기다리게하는 대신, 고위 경영진의 다른 구성원에게 몇 가지 짧은 정보 환영 동영상 을 녹화하도록 요청하면 새로운 임원이 첫날부터 해당 지식에 액세스 할 수 있습니다.

주제별 전문가 다운로드

대부분의 고위 경영진은 각 팀의 일상적인 운영, 시스템 및 서비스와 같은 분야에서 스스로 전문가가 될 필요는 없지만이 정보에 대한 액세스는 그다지 중요하지 않습니다. 그렇기 때문에 점점 더 많은 L & D 팀이 사내 주제 전문가 (SME)를 활용하여 새로운 경영진을 온 보딩하고 새로운 리더에게 비즈니스의 내부 작업에 대한 정보를 제공합니다.

그러나 다양한 중소기업과의 대면 회의 일정을 잡는 것은 현실적으로 수개월이 걸릴 수 있으며, 이러한 대면 회의에서 교환되는 자세한 정보는 바쁜 경영진이 그 동안 배우게 될 다른 모든 내용을 잊어 버리기에는 너무 쉽습니다. 온 보딩. 그렇기 때문에 여기에서도 L & D 팀은 새로운 비즈니스 리더가 필요에 따라 또는 임원 온 보딩 작업을 통해 작업 할 때 필요한 정보를 볼 수 있도록 정보 비디오에 지식을 캡처하도록 SME에 요청하고 있습니다.

온 디맨드 비디오를 통한 신속한 경영진 온 보딩

비디오를 통한 신규 직원 온 보딩-백서오늘날 대부분의 임원 온 보딩은 회의, 핸드북 및 희망의 비공식적 인 조합입니다. 그러나 L & D 팀은 신임 임원을 위해 특별히 설계된 구조화 된 온 보딩 프로그램을 구현하기 위해 직원 온 보딩 에 이미 사용하는 것과 동일한 개념과 도구를 적용하기 시작했습니다.

이미 전 세계 기업의 신입 사원 교육을위한 필수 요소 인 비디오는 고위 경영진이 가능한 한 빨리 속도를 낼 수 있도록하는 데 특히 중요한 자산이 될 수 있습니다.

비디오는 더 많은 세부 사항을보다 효율적으로 캡처합니다. 퇴사하는 임원 및 곧있을 동료와의 인터뷰에서 이메일과 텍스트 기록은 종종 엄청나게 길 수 있습니다. 간단한 30 분 대화로 20 페이지 이상의 텍스트가 나올 수 있습니다. 그러나 이러한 문서를 잘라 내면 중요한 세부 정보가 손실되어 운동이 쓸모 없게됩니다. 그러나 비디오를 사용하면 모든 세부 사항을 간단하게 녹화 할 수 있습니다. 인터뷰 대상자는 간단히 웹캠을 켜거나 스마트 폰을 사용하고 "녹화"를 누르면됩니다.

관련 자료 : 가상 온 보딩 모범 사례

 

주문형 비디오는 새로운 경영진에게 정보를 제공 할 수 있습니다. 하루 전에도, 이러한 비디오는 온 보딩 프로세스 중 또는 이후에 언제든지 지식에 대한 텍스트 기반 리소스처럼 보호 및 검색 할 수 있습니다. 경영진은 비디오 기반 리소스로 즉시 학습을 시작할 수있을뿐만 아니라 언제든지 필요할 때 정보를 검색하고 다시 방문 할 수 있습니다.

그러나 온 보딩 및 교육에 비디오를 사용하는 것은 올바른 기술 없이는 어려울 수 있습니다.비디오 플랫폼 Panopto와 같은 L & D 팀은 경영진 온 보딩을 위해 비디오를 캡처, 보호 및 공유 할 수 있습니다. 검색 가능한 비디오 라이브러리.

비디오 플랫폼을 통해 조직에서 경영진 온 보딩을 가속화하고 개선 할 수있는 방법을 알아 보려면 오늘 우리 팀에 연락하여 무료 평가판 시작 Panopto의.

게시일 : 24, 2021