내부 이직이든 새로운 회사에서의 역할이든, 특히 임원 온보딩 프로그램이 없는 경우에는 고위 임원조차도 모든 것이 어떻게 돌아가는지 정확히 알고 새로운 직책에 오지는 않습니다. 고위 임원들은 대부분 스스로 모든 것을 알아내야 하는 경우가 많습니다.

설문 조사에 따르면 설문조사에 따르면 대다수의 경영진이 다음과 같이 응답했습니다. 공식적인 직장 온보딩을 전혀 받지 못했다고 를 전혀 받지 못했다고 답했습니다. 실제로 미국 응답자의 36%만이 회사에 공식적인 임원 온보딩 프로세스가 있다고 답했습니다.

지금쯤이면 대부분의 기업은 온보딩을 확장하는 것이 온보딩을 확장하는 것의 중요성 의 중요성을 이해하고 있습니다. 하지만 오늘날에도 대부분의 기업이 제공하는 온보딩 프로그램과 신임 임원이 필요로 하고 기대하는 온보딩 지원 사이에는 여전히 현격한 차이가 존재합니다.

임원 온보딩 프로그램이 중요한 이유는 무엇인가요?

간단히 말해서, 임원 온보딩에 대한 접근 방식은 너무 많은 가능성을 열어두는 것입니다. 고위 경영진에 대한 온보딩이 제대로 이루어지지 않거나 아예 이루어지지 않으면 새로운 임원이 회사에 미칠 수 있는 영향력이 줄어들 뿐만 아니라 성과를 내기 위해 필요한 램프업 시간이 길어질 수 있습니다.

성공적인 임원 온보딩 프로그램은 의미 있고 생산적인 업무와 탄탄한 직원 관계를 위한 빠른 지름길을 제공합니다. 충분한 정보를 갖춘 경영진은 학습 곡선에서 어려움을 겪지 않고 조기에 모멘텀을 구축할 수 있으므로 완전한 성과를 달성하는 데 걸리는 시간이 단 4개월로 단축할 수 있습니다.

대부분의 경영진은 보다 의미 있는 온보딩 지원이 있었다면 새로운 역할에 완전히 적응하는 데 걸리는 시간을 단축할 수 있었을 것이라는 데 동의합니다. 오늘날 거의 60%의 임원 현재 직책에 적응하는 데 6개월이 걸렸다고 답했으며, 20%는 9개월 이상 걸렸다고 답했습니다.

임원 온보딩 모범 사례

신임 임원에게는 회사 내부 업무에 대한 기본 교육이 필요합니다. 처음부터 고위급 리더에게 올바른 정보를 제공하면 성공할 수 있는 기반을 마련하고 원활한 전환을 보장할 수 있습니다.

고위 경영진에게 알아야 할 사항 교육하기

궁극적으로 시니어 리더를 온보딩하는 것은 가르치는 것보다는 어떻게 가르치는 것이 아니라 알아야 할 내용을 - 가능한 한 짧은 시간에 가르치는 것입니다.

L&D 팀은 새로운 임원 온보딩 자료를 준비할 때 잠재적으로 가치 있는 정보를 폭넓게 수집하는 데 집중해야 합니다. 새로운 리더가 첫 90일 동안 업무를 수행하면서 여러 가지 세부 정보가 중요할 수 있으므로 L&D 팀은 첫날부터 가능한 한 많은 정보를 제공해야 합니다.

정보, 전문 지식, 기관의 노하우를 활용하여 새로운 임원을 더 잘 온보딩할 수 있는 5가지 아이디어를 소개합니다:

몰입형 기업 문화 경험

새로운 임원에게 회사의 가치를 설명하는 것만으로는 충분하지 않으며, 이러한 가치를 행동으로 보여줘야 합니다. 전체 회의, 시상식, 직원 리소스 그룹(ERG), 팀 전략 회의 등을 통해 임원들이 기업 문화에 빠르게 몰입할 수 있습니다.

이벤트와 회의를 동영상으로 녹화하여 새로운 경영진과 공유하면 다가오는 기회를 기다리거나 일정 충돌을 해결하지 않고도 첫날부터 회사의 문화를 파악할 수 있습니다.

온보딩 프로세스 및 정책

경영진은 정보에 입각한 솔루션을 시행하고 조직의 성공에 필요한 변경 사항을 관리하기 위해 기존 프로세스와 절차에 대한 확실한 이해가 필요합니다. 이러한 유형의 정보에는 인사 관리 정책, 채용 절차, 조직 구조 세부 정보, 법률 및 규제 정책, 안전 및 규정 준수 절차, 재무 및 회계 정보 등이 포함될 수 있습니다.

임원진에게 몇 페이지에 달하는 문서와 매뉴얼을 읽으라고 요청하는 대신, 임원급 워크스루를 비디오 프레젠테이션 을 활용하면 신입 임원들이 짧은 시간 안에 중요한 정보를 더 쉽게 흡수할 수 있습니다.

퇴임하는 경영진이 전하는 지식

대부분의 신임 임원에게 가장 좋은 리소스는 전임자가 될 것입니다. 물론 새로운 직책을 맡게 되는 대부분의 임원은 후임자를 만날 기회가 없을 것입니다. L&D 팀은 퇴임하는 임원이 회사를 떠나기 전에 가능한 한 많은 조직 지식을 보존하기 위한 공식적인 프로세스를 수립하여 원활한 전환을 도울 수 있습니다.

퇴임하는 경영진과의 비디오 인터뷰를 녹화하면 그들의 일상 업무, 기존 및 제안된 프로젝트의 상태, 그리고 신임 리더가 계획해야 할 조직의 장애물에 대한 세부 사항을 효율적으로 파악할 수 있습니다.

새로운 동료의 인사이트

기존 임원진은 신입 팀원에게도 귀중한 자원이 될 수 있습니다. 신임 임원 간의 페이스타임은 양방향 대화를 통해 회사의 전략과 이니셔티브에 대한 신임 임원의 가장 중요한 질문에 답하고 노련한 리더의 문화 및 정치적 통찰력을 제공할 수 있습니다.

물론 대부분의 베테랑 임원들은 신임 리더들과 공유할 수 있는 풍부한 정보를 가지고 있을 것이며, 그 중 대부분은 대면 회의를 통해 공유할 필요가 없을 것입니다. 신임 임원들이 새로운 동료의 일정에 빈 시간이 생길 때까지 기다리게 하는 대신, 다른 고위 경영진에게 짧은 정보성 환영 동영상을 몇 개 녹화해 달라고 요청하면 신임 임원들이 첫날부터 해당 지식을 접할 수 있을 것입니다.

주제별 전문가 다운로드

대부분의 고위 임원이 각 팀의 일상적인 운영, 시스템, 서비스 등에 대해 직접 전문가가 될 필요는 없지만, 그럼에도 불구하고 이러한 정보에 대한 접근은 매우 유용합니다. 그렇기 때문에 점점 더 많은 L&D 팀이 사내 주제별 전문가(SME)를 활용하여 새로운 임원의 온보딩을 돕고 새로운 리더에게 비즈니스 내부를 더 잘 파악할 수 있는 정보를 제공하는 것입니다.

하지만 여러 중소기업과 대면 미팅 일정을 잡는 데는 현실적으로 몇 달이 걸릴 수 있으며, 바쁜 경영진은 온보딩 과정에서 배울 다른 모든 것들 사이에서 이러한 대면 미팅에서 교환되는 상세한 정보를 잊어버리기 쉽습니다. 그렇기 때문에 여기에서도 L&D 팀은 중소기업에 새로운 비즈니스 리더가 필요에 따라 또는 임원 온보딩 작업을 진행하면서 온디맨드 방식으로 시청할 수 있도록 정보 동영상으로 지식을 캡처해 달라고 요청하고 있습니다.

온디맨드 비디오를 통한 신속한 임원 온보딩

오늘날 대부분의 임원 온보딩은 회의, 핸드북, 희망사항의 비공식적인 조합으로 이루어집니다. 하지만 L&D 팀은 기존의 전통적인 직원 온보딩에 사용하던 개념과 도구를 직원 온보딩 새로운 임원을 위해 특별히 고안된 체계적인 온보딩 프로그램을 구현하기 시작했습니다.

이미 전 세계 기업에서 신입 사원 교육에 필수적인 요소인 동영상은 특히 고위 경영진이 최대한 빠르게 업무에 적응할 수 있도록 하는 데 유용한 자산이 될 수 있습니다.

동영상은 더 많은 세부 사항을 더 효율적으로 캡처합니다. 퇴사하는 임원이나 곧 퇴사할 동료와의 인터뷰 이메일과 텍스트 녹취록은 종종 엄청나게 길어질 수 있습니다. 간단한 30분 대화가 20페이지 이상의 텍스트가 될 수도 있습니다. 하지만 이러한 문서를 다듬으면 중요한 세부 정보가 손실되어 쓸모없는 문서가 될 수 있습니다. 하지만 동영상을 사용하면 인터뷰 대상자가 웹캠을 켜거나 스마트폰을 사용하여 "녹화"를 누르기만 하면 모든 세부 사항을 간단하게 녹화할 수 있습니다.

온디맨드 비디오는 새로운 임원에게 정보를 제공할 수 있습니다. 정보를 제공할 수 있으며온보딩 프로세스 중 또는 이후에 언제든지 다른 텍스트 기반 리소스처럼 동영상을 안전하게 보호하고 검색하여 지식을 얻을 수 있습니다. 임원은 동영상 기반 리소스를 통해 즉시 학습을 시작할 수 있을 뿐만 아니라 필요할 때 언제든지 정보를 검색하고 다시 볼 수 있습니다.

그러나 적절한 기술 없이는 온보딩 및 교육에 동영상을 활용하는 것이 어려울 수 있습니다. Panopto와 같은 와 같은 Panopto L&D 팀은 경영진 온보딩용 동영상을 캡처하고, 안전하게 보관하며, 하나의 검색 가능한 동영상 라이브러리.

비디오 플랫폼이 귀사의 임원 온보딩을 가속화하고 개선하는 데 어떻게 기여할 수 있는지 알아보려면, 오늘 당사 팀에 문의하여 데모를 예약하세요Panopto 데모를 예약하세요.