Históricamente, la facilidad de búsqueda ha sido el mayor problema del vídeo .

A diferencia del texto escrito, el contenido de vídeo no se puede escanear ni indexar rápidamente sin trabajo adicional o datos complementarios. Compartir un vídeo es relativamente fácil: basta con enviar un enlace directo. Sin embargo, lograr que los usuarios puedan buscar en el contenido de la biblioteca de vídeos y encontrar la información relevante que necesitan ha resultado mucho más difícil.

Para complicar aún más las cosas, la búsqueda de vídeos consta de dos partes clave, cada una con su propio valor y ambas vitales para la usabilidad general de cualquier solución de alojamiento de vídeos que elija:

1. Búsqueda interna de vídeo: Cómo el sistema de vídeo indexa y busca cada vídeo. En general, la mayoría de los sistemas de vídeo no indexan el contenido audiovisual real de un vídeo, sino que se basan en los "metadatos" introducidos manualmente. Esto incluye el título o la descripción que se cargan con el archivo, las etiquetas o el texto asociados y, en algunos casos, información adicional como comentarios, enlaces y publicaciones en redes sociales. Algunas plataformas avanzadas van más allá de los metadatos introducidos manualmente e indexan el contenido interno del vídeo. Panopto Por ejemplo, puede procesar el contenido de las diapositivas de PowerPoint durante una presentación, agregar subtítulos a los videos y luego indexar ese contenido para ayudar mejor a los usuarios a encontrar temas relevantes dentro de los videos.
2. Búsqueda en la biblioteca completa: Cómo el sistema indexa y busca en todos los videos. Además de buscar dentro del video, es importante considerar cómo una plataforma busca en todos los videos que se ponen a disposición. Diversos factores pueden limitar la búsqueda en la biblioteca completa, como la configuración de permisos para usuarios, creadores y archivos de video, así como la disponibilidad de datos de video. Si bien la búsqueda en la biblioteca completa es bastante común en la mayoría de las plataformas de video, la mayoría de las empresas encuentran que esta función es muy limitada cuando intentan almacenar videos en sitios compartidos y archivos LAN. Con demasiada frecuencia, se suben videos valiosos a un SharePoint de equipo, sin que otros miembros de la organización los descubran jamás.

Dada la importancia de la capacidad de búsqueda para ayudar a la gente a encontrar tu vídeo, deberás considerar exactamente cómo cada opción facilita la búsqueda.

YouTube

YouTube es una empresa de Google; si tus vídeos son públicos, puedes estar seguro de que se indexan y se pueden buscar.

Actualmente, YouTube no busca en el contenido físico del vídeo en sí (lo que dices y lo que muestras), sino que solo puede buscar en los metadatos del vídeo: el título y la descripción, las etiquetas que asocies (YouTube facilita esto) y cualquier otra información descriptiva relevante (comentarios del vídeo, contenido de páginas o publicaciones en redes sociales que enlazan con el vídeo, etc.).

En cuanto a la búsqueda en toda la biblioteca, cabe esperar que YouTube indexe y muestre todo el contenido público de tu biblioteca. Además, ten en cuenta que los espectadores no se detendrán ahí: la naturaleza de YouTube tiende a incitarlos a buscar vídeos relacionados, lo que significa que podrían cambiar de canal y ver el de tu competencia justo después de ver el tuyo.

Sistemas de gestión de contenido de vídeo

La capacidad de búsqueda de su sistema de gestión de vídeo (VCMS) varía según el sistema. Le recomendamos que revise el sistema específico de su empresa para obtener información completa.

Como mínimo, debería poder realizar búsquedas por metadatos, al igual que en YouTube. Idealmente, la búsqueda de su sistema de gestión de vídeo (VCMS) irá más allá, incorporando el contenido de las diapositivas de la presentación y cualquier subtítulo disponible, junto con los metadatos, para que sus espectadores puedan encontrar tanto los vídeos relevantes como los puntos exactos en cada uno donde se menciona su consulta de búsqueda.

Un buen sistema de gestión de vídeos (VCMS) no debería tener problemas con la búsqueda en toda la biblioteca, de modo que los usuarios puedan encontrar por casualidad vídeos valiosos que de otra manera no habrían descubierto. Es recomendable revisar la configuración de privacidad y permisos para asegurarse de que cada vídeo tenga la configuración adecuada para poder ser buscado.

Tu sistema de gestión de vídeo (VCMS) debería ayudarte a prolongar la vida útil de tus vídeos, facilitando su búsqueda, junto con todo su valioso contenido. Mientras que los vídeos almacenados en redes locales suelen olvidarse rápidamente y, por lo general, resultan inaccesibles para otros equipos, un VCMS puede centralizarlos para que más personas puedan encontrar lo que necesitan.

Al decidir dónde subir tu video, tómate un momento para considerar las opciones de búsqueda. Facilitar la búsqueda de contenido de video es difícil incluso para archivos desarrollados y gestionados profesionalmente con metadatos completos. Los videos más sencillos, especialmente los que comparten conocimientos en redes sociales y otros grabados con una cámara web básica, pueden ser prácticamente imposibles de encontrar sin una búsqueda interna mejorada.

Soluciones VCMS modernas como Panopto Facilita enormemente el almacenamiento, el intercambio y la búsqueda de vídeos en toda tu organización, lo que te permite mejorar la visión general de tu empresa simplemente para lograr tus objetivos.

¿Desea obtener más información sobre las consideraciones a la hora de elegir entre YouTube y su plataforma de gestión de vídeo corporativa (VCMS) para sus vídeos empresariales? Descargue hoy mismo nuestro informe técnico: «Su canal de YouTube frente al YouTube corporativo: Diseñando una política para ayudar a su empresa a elegir el lugar adecuado para sus vídeos» .