Hace tan solo 10 años, producir un vídeo requería cámaras caras, estudios, equipos audiovisuales especializados y postproducción profesional. Hoy en día, las nuevas herramientas de vídeo facilitan a equipos y organizaciones la grabación de vídeos de formación, tanto formales como informales, sin necesidad de costosos especialistas audiovisuales ni equipos de grabación complejos. El software de formación en vídeo, fácil de usar, puede ayudar a su organización a grabar vídeos de formación más atractivos para el aprendizaje formal e informal, y con unos sencillos trucos, podrá lograr la calidad que busca.

En esta guía aprenderás:

• Cómo hacer un video instructivo
• 7 consejos para que los vídeos de la webcam se vean bien
• 5 consejos para mejorar la calidad de audio en tus presentaciones de vídeo
• 3 consejos para mejorar tus presentaciones visuales (PowerPoint, Prezi, Google Slides, etc.)
• Por qué deberías practicar la grabación de tus vídeos de entrenamiento
• Cómo gestionar vídeos instructivos
• Cómo usar Panopto para grabar vídeos de formación

 

Cómo hacer un video instructivo

Antes de adentrarnos en los consejos y trucos, hagamos un breve repaso de cómo crear un vídeo instructivo. 

Los vídeos instructivos tienen como objetivo educar, y su mejor uso se da en los programas de formación debido a su fácil escalabilidad, la flexibilidad en el aprendizaje y la oportunidad de ofrecer autenticidad dentro del programa de formación.

Al crear tus vídeos instructivos, hay algunos pasos que debes tener en cuenta.  

1. Comprende tus objetivos y tu público. Antes que nada, debes entender la intención detrás de tus videos y tu público objetivo. Utiliza el método de preguntas clave (quién, qué, cuándo, dónde, por qué, cómo) para comprender mejor tus objetivos y tu público en este paso.
2. Escribe tu guion. Una vez que tengas definido el tema y tu público objetivo, es hora de escribir el guion de tu video. Este debe incluir toda la información relevante para el objetivo de la capacitación, presentada de forma que el público la comprenda.
3. Graba el vídeo, tanto el audio como las imágenes. ¡Ahora es tu momento de brillar! Utiliza tu plataforma de formación en vídeo para grabar los elementos de audio y vídeo de tu presentación.
4. Edita tu video. Una vez terminada la grabación, dedica tiempo a editarlo para eliminar cualquier elemento que no aporte valor. Con la mayoría de los programas disponibles hoy en día, editar es fácil y no requiere muchos conocimientos técnicos para lograr un buen resultado.
5. Distribución al equipo. Los vídeos finales deben distribuirse al equipo de forma intuitiva. Por ejemplo, añade los vídeos de formación a tu plataforma de vídeo actual para que sean fáciles de encontrar y acceder .
6. Perfecciona. Los comentarios sobre los videos de capacitación te ayudarán a comprender qué funciona y qué no con tus empleados. Mantente abierto a sus comentarios y sugerencias y realiza los ajustes necesarios.

 

¿Sabías que? El 83% de los encuestados en el Un estudio de TechSmith sobre las tendencias en vídeos revela que los usuarios prefieren ver vídeos a acceder a información o contenido instructivo mediante texto o audio.

 

7 consejos para que los vídeos de la webcam se vean bien

Aunque la idea de grabarte en vídeo pueda resultar intimidante, no te preocupes: ¡no necesitas un equipo sofisticado para verte tan bien como en persona! La tecnología actual ofrece imágenes de alta calidad, y con unos sencillos trucos de cámara podrás lograr una excelente calidad visual rápidamente y centrarte más en el contenido que presentas.

1. Vístete cómodamente para la ocasión. Como solo se verá la parte superior de tu cuerpo en cámara, opta por una camisa de color liso que sea apropiada para tu público y con la que te sientas a gusto. Consejo: evita estampados pequeños o llamativos que puedan restarle protagonismo a tu imagen en cámara.
2. La posición de tu cámara web es clave para lucir bien. ¡ Los ángulos son fundamentales! Coloca la cámara a la altura de los ojos o un poco más arriba, sin sobrepasar la línea del cabello. Asegúrate también de mantener una distancia cómoda para capturar tu rostro y hombros por completo, con espacio suficiente a los lados.
3. Utiliza iluminación suave desde el frente. Una iluminación deficiente puede hacer que te veas como una figura sombría o descolorida. Para evitarlo, ilumínate con luz suave e indirecta desde el frente y evita las fuentes de luz intensa que provengan de atrás.
4. Mantén un fondo sencillo. Para evitar distracciones durante tu presentación, presta atención al fondo. Opta por la simplicidad o, si es posible, utiliza un efecto de desenfoque que te permita centrar la atención exclusivamente en ti como presentador.
5. Conecta con tu audiencia: mantén contacto visual y sonríe. Aunque no estés frente a tu público en persona, el contacto visual y la conexión con los espectadores aumentan su participación. Recuerda mirar a tu cámara web y sonreír durante toda la presentación.
6. Utiliza un micrófono USB para obtener mejor calidad de sonido. Aunque tu vídeo se vea bien, es fundamental que el audio también sea de calidad. Si usas el micrófono interno, asegúrate de grabar una prueba para comprobar que te gusta cómo suena el audio. Si no, prueba con un micrófono USB para mejorar la calidad del sonido.
7. Graba un vídeo de prueba y practica con la configuración de tu cámara web. Prueba con varios vídeos de prueba para no solo practicar tu presentación, sino también para asegurarte de que la calidad de la grabación cumple con tus expectativas.

 

5 consejos para mejorar la calidad de audio en tus presentaciones de vídeo

Los elementos visuales en una grabación son, por supuesto, importantes para el vídeo final, pero mucha gente olvida que el audio es igual de importante. Tu presentación contiene la mayor parte de la información en un vídeo de formación, y puedes conseguir un audio de calidad con unos sencillos trucos .

1. Elimine la mayor cantidad de ruido ambiental posible. El ruido de ventiladores o equipos de oficina puede no ser lo suficientemente fuerte como para interrumpir su jornada laboral, pero puede oírse y afectar el audio durante una grabación.
2. Elige el equipo de grabación de audio adecuado. Según el entorno, quizás te convenga invertir en equipos como micrófonos externos y cámaras web. Si la grabación se realiza en un espacio pequeño, como una oficina, el micrófono y la cámara integrados de tu ordenador podrían ser suficientes.
3. Si decides usar música, resérvala para el principio y el final de tu presentación. Mantén la sencillez: es difícil escuchar tu presentación con música de fondo que distraiga. Si quieres incluir música, limítate a los primeros y últimos segundos de tu grabación.
4. Controla el volumen de entrada. Presta atención al medidor de entrada de tu grabadora. Intenta mantener los niveles de ruido en verde; si se activa la luz roja con demasiada frecuencia durante la grabación, es posible que el audio se distorsione durante la reproducción.
5. No olvides hacer una prueba de sonido. Recuerda siempre hacer una prueba antes de la grabación final. Graba algunos vídeos de prueba y míralos para asegurarte de que el audio suena correctamente.

3 consejos para mejorar tus presentaciones visuales (PowerPoint, Prezi, Google Slides, etc.)

¡Las diapositivas de una presentación no tienen por qué ser aburridas ! Con solo tener en cuenta algunos detalles, puedes transformar tus elementos visuales, de poco inspiradores a memorables e impactantes.

1. Estructura tu presentación. Al crear las diapositivas, estructurar el contenido para que tenga una buena coherencia te ayudará a contar tu historia de forma que el público la entienda. Además, crear un esquema de lo que piensas decir te permitirá centrarte menos en las diapositivas y más en la presentación y el mensaje en sí.
2. Minimiza el contenido de las diapositivas para centrar la atención en lo que dices. No es necesario sobrecargarlas con texto e imágenes; mantén la sencillez incluyendo los puntos clave y desarrollando tus ideas principales en tu presentación. De esta forma, el público podrá concentrarse en los detalles que presentas en lugar de distraerse visualmente.
3. Al diseñar diapositivas para presentaciones, piensa visualmente. Las personas aprenden mejor visualmente, y no necesitas ser diseñador gráfico para que tus presentaciones sean atractivas. Consejos sencillos como usar una fuente sans-serif, limitar los colores y eliminar animaciones que distraigan mejoran instantáneamente el aspecto visual de una presentación.

 

📣 “ Panopto nos brinda una herramienta rentable para expandir nuestra forma de hacer eLearning. Con Panopto Podemos grabar las clases de uno, dos y tres días, organizarlas en una lista de reproducción por secciones y presentar tanto el vídeo del instructor como las diapositivas simultáneamente. Podemos actualizar las grabaciones existentes cuando sea necesario y ampliar continuamente nuestra biblioteca de formación.

Dana Sanderlin, Directora de Gestión de Producto de Qualcomm

 

Por qué deberías practicar la grabación de tus vídeos de entrenamiento

El dicho «la práctica hace al maestro» cobra especial relevancia en lo que respecta a tus videos de capacitación. Grabar una sesión de práctica no solo te ayudará a asegurarte de que tus elementos visuales y de audio luzcan impecables, sino que también te brindará la oportunidad de practicar tu presentación. Cuanto más practiques tu video de capacitación antes de la grabación final, más natural y fluida será tu presentación. Hablar en público no siempre es un talento innato, pero sí es una habilidad que puedes aprender y perfeccionar para lograr presentaciones de la más alta calidad.

 

Cómo gestionar vídeos instructivos

Ahora que tienes vídeos instructivos atractivos, quizás te preguntes: ¿cómo los distribuyo entre mi equipo? Cada organización puede responder a esta pregunta de manera diferente, pero hay cinco buenas prácticas que debes tener en cuenta al decidir la mejor manera de gestionar tu biblioteca de vídeos de forma eficaz.

1. Comprenda a sus empleados. Una breve encuesta le ayudará a comprender mejor su comportamiento y sus necesidades, lo que le permitirá tomar una decisión más informada sobre cómo gestionar sus vídeos formativos.
2. Identificar y recopilar contenido útil. Los programas de capacitación exitosos son videos grabados, presentados de manera auténtica y que ofrecen flexibilidad en la entrega.
3. Ayude a sus empleados a encontrar contenido de forma rápida y sencilla. Una biblioteca de aprendizaje en vídeo eficaz facilita un acceso flexible, cómodo y rápido a la información, adaptándose al estilo de trabajo único de cada empleado.
4. Promociona tu biblioteca de vídeos formativos. Los nuevos programas no siempre tienen una buena acogida, así que asegúrate de contar con un plan de lanzamiento que ayude a los equipos a comprender su valor para el negocio.
5. Itera y mejora. Considera tu videoteca como una plataforma viva y realiza las actualizaciones necesarias para aumentar el alcance y los resultados.

 

Cómo usar Panopto para grabar vídeos de formación

Ya sea que su objetivo sea aumentar la capacitación grabada, ampliar su programa de capacitación mientras reduce costos, o esté tratando de aprovechar el poder del aprendizaje social con video, el software de capacitación en video puede ayudarlo a lograr sus objetivos grabando videos de capacitación más atractivos tanto para el aprendizaje formal como informal,

Existen múltiples soluciones en el mercado para ayudarle a ampliar la formación con vídeo, como por ejemplo: Panopto . Panopto Es una plataforma que ayuda a empresas y universidades a mejorar la forma en que capacitan, enseñan y comparten conocimientos.

Para usar Panopto , solo hay cinco sencillos pasos para grabar tu primer vídeo.

1. Prepara tus diapositivas, demostración y puntos clave para el video de capacitación.
2. Selecciona las fuentes de audio y vídeo para tu grabación.
3. Abre tus diapositivas y todo lo que estés mostrando, luego selecciona la(s) pantalla(s) que deseas capturar.
4. Graba tu video de entrenamiento.
5. Edita tu vídeo de formación y compártelo.

 

¿Listo para probar el vídeo?

Aprende más sobre cómo mejorar tu programa de entrenamiento con vídeos.

Solicitar una demostración