Hace tan sólo 10 años, para producir un vídeo se necesitaban cámaras caras, estudios, equipos audiovisuales especializados y posproducción especializada. Hoy en día, las nuevas herramientas de vídeo facilitan a los equipos y organizaciones la grabación de vídeos de formación formales e informales sin necesidad de costosos especialistas audiovisuales ni complicados equipos de grabación. Un software de formación en vídeo fácil de usar puede ayudar a su organización a grabar vídeos de formación más atractivos, tanto para el aprendizaje formal como informal, y con unos sencillos trucos podrá conseguir la calidad que busca.

En esta guía aprenderás:

• Cómo hacer un vídeo de instrucciones
• 7 consejos para que los vídeos con webcam queden bien
• 5 consejos para mejorar la calidad de audio de sus presentaciones en vídeo
• 3 consejos para mejorar las presentaciones visuales (Powerpoint, Prezi, Google Slides, etc.)
• Por qué debería practicar la grabación de sus vídeos de formación
• Cómo gestionar los vídeos didácticos
• Cómo utilizar Panopto para grabar vídeos de formación

 

Cómo hacer un vídeo de instrucciones

Antes de sumergirnos en los consejos y trucos, vamos a hacer un repaso rápido de cómo hacer un vídeo de instrucciones. 

Los vídeos didácticos tienen el objetivo de educar, y se utilizan mejor en programas de formación debido a su fácil escalabilidad, flexibilidad en el aprendizaje y la oportunidad de ofrecer autenticidad dentro del programa de formación.

A la hora de crear tus vídeos instructivos, debes tener en cuenta algunos pasos.  

1. Comprenda sus objetivos y su público. Antes de nada, tienes que entender la intención que hay detrás de tus vídeos, así como tu público objetivo. Utiliza el método "quién, qué, cuándo, dónde, por qué, cómo" para comprender mejor tus objetivos y tu público en este paso.
2. Escribe el guión. Una vez que tengas el tema y la audiencia, es hora de escribir el guión del vídeo. Tu guión debe incluir toda la información relevante para el objetivo de la formación y de forma que la audiencia lo entienda.
3. Graba el vídeo, tanto sonoro como visual. Ahora es el momento de brillar. Utiliza tu plataforma de formación en vídeo para grabar los elementos visuales y sonoros de tu presentación.
4. Edita tu vídeo. Una vez finalizada la grabación, dedica algo de tiempo a editar el vídeo para recortar los elementos que no aporten valor a la grabación. Con la mayoría de los programas disponibles hoy en día, la edición es fácil y no requiere grandes conocimientos técnicos.
5. Distribuir al equipo. Los vídeos finales deben distribuirse al equipo de forma intuitiva. Por ejemplo, añada sus vídeos de formación a su plataforma de vídeo ya existente para que sean fáciles de encontrar y accesibles.
6. Perfeccione. Los comentarios sobre los vídeos de formación le ayudarán a entender qué funciona y qué no funciona con sus empleados. Esté abierto a los comentarios y sugerencias de sus empleados y haga las mejoras necesarias.

 

¿Lo sabías? El 83% de los encuestados en el El estudio de tendencias sobre vídeos de TechSmith prefiere ver vídeos a acceder a información o contenidos instructivos mediante texto o audio.

 

7 consejos para que los vídeos con webcam queden bien

Aunque la idea de grabarte con una cámara puede resultar abrumadora, consuélate con el hecho de que no necesitas un equipo sofisticado para tener tan buen aspecto como en persona. La tecnología actual ofrece imágenes de alta calidad, y unos pocos sencillos trucos con la cámara pueden ayudarte a lograr rápidamente la excelencia visual y centrarte más en el contenido que estás presentando.

1. Vístete cómodamente para la ocasión. Dado que sólo se ve tu mitad superior ante la cámara, elige una camisa de color liso que sea adecuada para el público y te haga sentir cómodo. Consejo profesional: evita los estampados pequeños o que distraigan la atención, ya que pueden restar protagonismo a tu imagen ante la cámara.
2. Halágate con la colocación de tu webcam. Lo importante son los ángulos. Coloca la cámara a la altura de los ojos o por encima, sin sobrepasar la línea del cabello. Asegúrate también de mantenerte a una distancia cómoda para captar toda la cara y los hombros, con espacio de sobra a cada lado.
3. Utiliza una iluminación suave de frente. Una mala iluminación puede hacer que parezcas una figura sombría o desvaída. Para evitarlo, ilumínate con una luz suave e indirecta de frente y evita las fuentes de luz fuertes que vengan de detrás.
4. Mantenga un fondo sencillo. Para evitar más distracciones en tu presentación, ten en cuenta el fondo que tienes detrás. Mantén las cosas simples o, si es posible, utiliza una función de desenfoque que ayude a mantener el foco únicamente en ti como presentador.
5. Conecte con su público: establezca contacto visual y sonría. Aunque no estés delante de tu público en persona, mantener el contacto visual y conectar con él aumenta su interés. Recuerde mirar a la cámara web y sonreír durante toda la presentación.
6. Utiliza un micrófono USB para mejorar la calidad del sonido. Aunque el vídeo se vea bien, es fundamental que el audio también sea de calidad. Si utilizas un micrófono interno, prueba una grabación para asegurarte de que te gusta cómo suena el audio. Si no es así, prueba con un micrófono USB para aumentar la calidad del audio.
7. Haz un vídeo de prueba y practica con la configuración de tu webcam. Haz varios vídeos de prueba no solo para practicar tu presentación, sino también para asegurarte de que la calidad de la grabación está a la altura de tus expectativas.

 

5 consejos para mejorar la calidad de audio de sus presentaciones en vídeo

Los elementos visuales de una grabación son, por supuesto, importantes para el vídeo final, pero mucha gente olvida que el audio es igual de importante. La presentación en sí contiene la mayor parte de la información de un vídeo de formación, y puedes audio de calidad con unos sencillos trucos.

1. Elimina todo el ruido ambiente que puedas. Puede que ruidos como los de los ventiladores o los equipos de oficina no sean lo suficientemente fuertes como para perturbar tu jornada laboral, pero pueden oírse y perturbar el audio durante una grabación.
2. Elige el equipo de grabación de audio adecuado. Dependiendo del entorno, puede que le interese invertir en equipos como micrófonos externos y cámaras web. Si la grabación se realiza en un espacio reducido, como una oficina, pueden servir el micrófono y la cámara internos de tu ordenador.
3. Si decides utilizar música, resérvala al principio y al final de la presentación. Es difícil escuchar la presentación con música de fondo que distraiga. Si quieres incluir música, limítate a los primeros y últimos segundos de la grabación.
4. Vigila el volumen de entrada. Presta atención al medidor de entrada de la grabadora. Intenta mantener los niveles de ruido en verde: si alcanzas el rojo con demasiada frecuencia durante la grabación, es posible que el audio se distorsione durante la reproducción.
5. No olvides hacer pruebas de sonido. Acuérdate siempre de hacer pruebas antes de la grabación final. Graba unos cuantos vídeos de prueba y míralos para asegurarte de que todo el audio suena como debe.

3 consejos para mejorar las presentaciones visuales (Powerpoint, Prezi, Google Slides, etc.)

Las diapositivas no tienen por qué ser aburridas¡! Con sólo tener en cuenta unas pocas cosas, puedes convertir tus elementos visuales de poco inspiradores a memorables e impactantes.

1. Estructure su presentación. Al crear las diapositivas de tu presentación, estructurar el contenido para que "fluya" te ayudará a compartir tu historia de forma que el público la entienda. Además, crear un marco de lo que piensas decir te ayudará a centrarte menos en las diapositivas y más en la presentación y la historia de la propia presentación.
2. Reduzca al mínimo el contenido de las diapositivas para centrar la atención en lo que está diciendo. No hay necesidad de sobrecargar las diapositivas con texto e imágenes: mantén las cosas sencillas incluyendo viñetas principales y ampliando el recorrido de tu charla. De este modo, el público podrá centrarse en los detalles que estás presentando en lugar de distraerse visualmente.
3. Piense visualmente al diseñar las diapositivas de una presentación. La gente aprende visualmente, y no hace falta ser diseñador gráfico para que tus rótulos resulten atractivos. Consejos sencillos como utilizar una fuente sans serif, limitar los colores y eliminar las animaciones que distraen mejoran al instante el aspecto visual de una presentación.

 

📣 "Panopto nos ofrece una herramienta rentable para ampliar nuestra forma de hacer eLearning. Con Panopto, podemos grabar las clases de uno, dos y tres días, ponerlas en una lista de reproducción sección por sección y presentar tanto el vídeo del formador como las diapositivas uno al lado del otro. Podemos actualizar las grabaciones existentes siempre que lo necesitemos y mejorar continuamente nuestra biblioteca de formación".

Dana Sanderlin, Directora de Gestión de Productos, Qualcomm

 

Por qué debería practicar la grabación de sus vídeos de formación

El dicho "la práctica hace al maestro" es cierto cuando se trata de vídeos de formación. Una sesión sesión de práctica grabada le ayudará a asegurarse de que sus elementos visuales y sonoros tienen el mejor aspecto, sino que también le dará la oportunidad de practicar su presentación. Cuanto más tiempo tenga para ensayar su vídeo de formación antes de la grabación final, más conversacional y natural será su discurso. Hablar en público no siempre es un talento con el que se nace, pero es un talento que puedes aprender y estudiar para que tus presentaciones sean lo mejor posible.

 

Cómo gestionar los vídeos didácticos

Ahora que ya dispone de vídeos instructivos atractivos, es posible que se pregunte: ¿cómo los distribuyo a mi equipo? Cada organización puede responder a esta pregunta de forma diferente, pero hay cinco buenas prácticas que debe tener en cuenta a la hora de decidir la mejor manera de gestionar su videoteca de manera eficaz.

1. Comprenda a sus empleados. Una encuesta rápida te ayudará a entender mejor su comportamiento y sus necesidades te ayudará a tomar una decisión más informada sobre cómo gestionar tus vídeos instructivos.
2. Identifique y rellene contenidos útiles. Los programas de formación de éxito son vídeos grabados que se imparten de forma auténtica y ofrecen flexibilidad de entrega.
3. Ayude a los empleados a encontrar contenidos de forma rápida y sencilla. Una biblioteca biblioteca de aprendizaje en vídeo permite un acceso flexible, cómodo y rápido a la información en función del estilo de trabajo de cada empleado.
4. Promocione su biblioteca de aprendizaje en vídeo. Los nuevos programas no siempre se reciben con rapidez, así que asegúrate de tener un plan de despliegue que ayude a los equipos a ver el valor empresarial.
5. Iterar y mejorar. Enfoca tu videoteca como una plataforma viva y realiza las actualizaciones necesarias para aumentar el alcance y los resultados.

 

Cómo utilizar Panopto para grabar vídeos de formación

Tanto si su objetivo es aumentar la formación registrada, ampliar su programa de formación reduciendo costes, como si está intentando aprovechar el poder del aprendizaje social con vídeo, el software de formación por vídeo puede ayudarle a alcanzar sus objetivos mediante grabar vídeos de formación más atractivos tanto para el aprendizaje formal como informal,

Existen múltiples soluciones en el mercado para ayudarle a ampliar la formación con vídeo, como Panopto. Panopto es una plataforma que ayuda a empresas y universidades a mejorar su forma de formar, enseñar y compartir conocimientos.

Para utilizar Panopto, sólo tienes que seguir cinco sencillos pasos para grabar tu primer vídeo.

1. Prepare las diapositivas, la demostración y los temas de conversación para el vídeo de formación.
2. Selecciona las fuentes de audio y vídeo para la grabación.
3. Abre tus diapositivas y cualquier cosa que estés demostrando, luego selecciona la(s) pantalla(s) que deseas capturar.
4. Graba tu vídeo de formación.
5. Edita tu vídeo de formación y compártelo.

 

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