Esistono moltissimi buoni motivi per trasmettere in diretta streaming e registrare collaborazioni, corsi di formazione e comunicazioni in tempo reale sul lavoro.

La trasmissione in diretta streaming di un evento aziendale può migliorare il coinvolgimento e consentire la partecipazione di persone che altrimenti non potrebbero essere fisicamente presenti, unificando così la forza lavoro.

Grazie alla registrazione video, avrete una documentazione precisa dell'evento, a cui potrete fare riferimento in seguito per rinfrescarvi la memoria su quanto discusso. Potrete inoltre condividere la registrazione con i colleghi che non hanno potuto partecipare all'evento originale o che potrebbero trovare utili le informazioni in un secondo momento.

Inoltre, registrare una presentazione significa che nessuno deve prendere appunti , così tutti i presenti possono dedicare la massima attenzione al relatore. Con una registrazione video di una riunione, di una formazione o di qualsiasi altra comunicazione, non c'è bisogno di rivedere e interpretare i propri appunti o quelli di altri, qualora si desideri riascoltare la presentazione in un secondo momento. Il video permetterà di riprodurre tutto senza perdere alcuna sfumatura e senza dover colmare eventuali lacune.

Ma il modo in cui cerchiamo di fare tutto questo oggi è inefficace. Semplicemente non abbiamo a disposizione sul lavoro gli strumenti video adeguati per fare ciò che potrebbe renderci più produttivi e informati .

Che cosa abbiamo?

Software per videoconferenze.

Mi dispiace dovervi confermare che, per quanto utile, il vostro software di videoconferenza non può fare tutto.

Quando arriva una richiesta all'ultimo minuto per trasmettere in diretta streaming una riunione generale o un importante evento di formazione per i dipendenti, cosa fai? Se sei come la maggior parte di noi, apri il tuo software di videoconferenza e avvii una diretta streaming. Inviti i partecipanti, avvii la riunione e abiliti la registrazione.

Il problema è che, sebbene l'utilizzo di strumenti per videoconferenze possa funzionare abbastanza bene per annunci rapidi e altre situazioni informali con un pubblico ristretto, resta il fatto che questi strumenti non sono stati progettati per lo streaming live. Anche se il numero di partecipanti non rappresenta un problema (la maggior parte degli strumenti per videoconferenze limita i partecipanti a un numero di spettatori compreso tra 100 e 1000, a seconda della licenza), dovrete accontentarvi di un flusso video di qualità inferiore, spesso scattoso o sgranato, per non parlare delle continue interruzioni, come la musica d'attesa involontaria e le notifiche ogni volta che qualcuno si unisce o abbandona la riunione.

Inoltre, lo streaming e la registrazione di video in diretta sono in genere le uniche funzionalità offerte da un sistema di videoconferenza. Pochi sistemi semplificano la condivisione sicura dei video con altri membri dell'organizzazione o consentono di cercare contenuti specifici all'interno di una registrazione. Pochi sono progettati per supportare la registrazione di lezioni in aula o grandi eventi, o per facilitare una collaborazione più flessibile tra i dipendenti. E pochi permettono di integrare i video nel sistema di gestione dell'apprendimento (LMS), nel sistema di gestione dei contenuti (CMS) o in altri ambiti dell'ecosistema IT.

Per chiunque abbia mai desiderato che il proprio software di videoconferenza offrisse più funzionalità, esiste una soluzione.

Letture correlate: 5 situazioni in cui è meglio evitare le videoconferenze e 1 situazione in cui sono indispensabili.

Una piattaforma video fa ciò che i tuoi strumenti di videoconferenza non possono fare.

Una piattaforma video è il complemento ideale per la tua soluzione di videoconferenza in tempo reale, che tu stia utilizzando Zoom, Webex Meetings, Teams, GoToMeeting o qualsiasi altra. Grazie a funzionalità come la gestione sicura dei video, la ricerca all'interno dei video, lo streaming live e l'editing video, una piattaforma video contribuisce a migliorare la produttività, la condivisione delle conoscenze e molto altro, ampliando il valore già offerto da collaborazioni, corsi di formazione e comunicazioni in tempo reale.

In parole semplici, una piattaforma video offre a tutti i membri della tua organizzazione la possibilità di utilizzare i video in modi che non sarebbero possibili con il solo software di videoconferenza.

Vediamo 6 cose che potrai fare quando aggiungerai una piattaforma video al tuo ecosistema video aziendale.

Converti automaticamente le registrazioni per la riproduzione su qualsiasi dispositivo.

Una delle funzionalità mancanti dei software di videoconferenza è la conversione delle registrazioni video in modo che possano essere riprodotte da chiunque, indipendentemente dal dispositivo. Questo rappresenta un problema, dato che molte soluzioni di videoconferenza registrano ancora con formati di file proprietari che molti laptop e dispositivi mobili odierni non sono in grado di riprodurre senza l'installazione di software di terze parti. È un aspetto che spesso viene trascurato finché non si condivide un file video con i colleghi e si ricevono diverse email di risposta che segnalano l'impossibilità di riproduzione.

I file video sono più complessi dei semplici documenti di testo: sono di grandi dimensioni e non esiste un formato standard compatibile con tutti i dispositivi. Una piattaforma video, tuttavia, è in grado di transcodificare automaticamente ogni video registrato con il software di videoconferenza (anche i formati proprietari), garantendo la riproduzione automatica su qualsiasi Mac, PC, iPhone, iPad o dispositivo Android.

Ospita tutti i tuoi video aziendali in una libreria centralizzata e sicura.

Nella maggior parte delle organizzazioni, non è possibile inviare un file video ai colleghi tramite e-mail. Anche se il file non è troppo grande, chi lo riceve dovrebbe comunque scaricarlo interamente prima di poterlo riprodurre. Di conseguenza, i video registrati con il software di videoconferenza – video ricchi di informazioni e idee utili – spesso finiscono sparsi in varie cartelle sulla rete WAN, condivisi su un sistema di gestione dei contenuti come SharePoint (se rientrano nei limiti di dimensione dei file) o in un altro sistema di condivisione file aziendale. Alcuni potrebbero persino finire su YouTube, dove, anche se impostati come "non in elenco", chiunque abbia il link può accedervi!

Una piattaforma video ospita tutte le registrazioni delle videoconferenze in un'unica libreria video sicura, senza limiti di dimensione dei file o di spazio di archiviazione. È possibile creare cartelle per team o reparti diversi e gestire le autorizzazioni di visualizzazione dei dipendenti su larga scala. In questo modo, non dovrete mai preoccuparvi che riunioni o comunicazioni interne riservate vengano condivise pubblicamente o con persone non autorizzate.

Rendi ricercabile ogni parola pronunciata o mostrata nei tuoi video.

Nella maggior parte dei casi, non è necessario riprodurre un'intera riunione o comunicazione: basta rivedere una conversazione specifica registrata in una sessione di un'ora. Una piattaforma video rende ricercabile ogni parola pronunciata e mostrata nelle registrazioni delle videoconferenze, il che significa che è possibile cercare un argomento e passare direttamente al momento esatto in cui si verifica in un determinato video.

Grazie alla ricerca video e a una libreria centralizzata per le registrazioni delle conferenze, chiunque all'interno dell'azienda può trovare in pochi secondi una discussione contenente informazioni pertinenti al problema su cui sta lavorando. Molte aziende stanno iniziando a registrare tutte le riunioni e le comunicazioni interne proprio per questo motivo: è un modo semplice e passivo per condividere informalmente conoscenze potenzialmente preziose in tutta l'organizzazione.

Trasmetti in diretta in HD su larga scala con un solo clic in più.

A differenza dei software per videoconferenze, una piattaforma video è progettata per lo streaming video in diretta su larga scala , il che significa che dispone di tutto il necessario per migliorare significativamente l'esperienza di streaming in diretta.

• Trasmetti video in diretta ad alta definizione in 1080p a 60 fps con un solo clic in più, raggiungendo uno o un milione di spettatori.
• Offri agli spettatori la possibilità di guardare dall'inizio se si collegano in ritardo o di riavvolgere la trasmissione in diretta grazie alla funzione DVR.
• Massimizza il coinvolgimento con sessioni di domande e risposte in diretta e discussioni organizzate in thread.

Una piattaforma video registrerà automaticamente anche i tuoi video in diretta, per poi convertirli e caricarli nella tua libreria video non appena la registrazione termina, in modo che i tuoi utenti possano cercare e visualizzare il video on-demand quasi immediatamente.

Modifica le registrazioni delle dirette prima di condividerle.

Quasi ogni riunione o teleconferenza inizia con conversazioni fuori tema e convenevoli, e spesso le riunioni collaborative possono deviare da discussioni su argomenti che vengono poi rimandati. Qualunque sia il motivo, potresti non voler condividere la registrazione di una videoconferenza nella sua interezza o senza averla modificata. Una piattaforma video che include un semplice software di editing video permette a chiunque di tagliare conversazioni indesiderate, di inserire nuove parti video che approfondiscono un argomento o di aggiungere link e commenti che offrono agli spettatori informazioni più complete, qualora desiderino approfondire.

Integrare i video in ogni cosa .

Integrando una piattaforma video nel tuo ecosistema tecnologico esistente, aggiungerai i tasselli mancanti al puzzle video, integrandoli negli strumenti che tutti già utilizzano. Converti e carica automaticamente tutte le registrazioni delle tue videoconferenze nella tua libreria video ricercabile. Rendi la tua libreria video ricercabile e accessibile direttamente dal tuo LMS o CMS. Inoltre, integrando la piattaforma video con la tua soluzione di gestione delle identità, potrai gestire le autorizzazioni per i video interni su larga scala e consentire ai dipendenti di visualizzare contenuti video con restrizioni utilizzando le stesse credenziali di accesso che già usano per tutto. (Assicurati che la tua piattaforma video includa e supporti le integrazioni con i sistemi che utilizzi attualmente o che offra un'API che ti permetta di personalizzare il modo in cui le tue tecnologie interagiscono).

 

"Pianificate i contenuti video, non solo le videoconferenze."

Poiché l'importanza dei video continua a crescere in ogni reparto della maggior parte delle organizzazioni, è giunto il momento di seguire il consiglio di Forrester Research: "pianificate i contenuti video, non solo le videoconferenze".

Registrare e condividere informazioni è vantaggioso per le aziende: i video possono rendere la formazione dei dipendenti scalabile, l'inserimento dei nuovi assunti più efficiente ed economico, le comunicazioni con i dirigenti più coinvolgenti e possono dare una spinta decisiva alla condivisione delle conoscenze tra team e persino tra continenti. E sebbene le aziende registrino oggi una quantità record di contenuti video, ne registrerebbero e condividerebbero molti di più se avessero a disposizione gli strumenti giusti.

Quali sono dunque gli strumenti video più adatti alla vostra organizzazione? Scopritelo nel nostro white paper: Il video è molto più di una semplice videoconferenza .