AIを使ってトレーニングビデオを作成する方法

AIツールを使えば、スクリプトを数分でアバター付きのナレーション付きトレーニングビデオに変換できます。ポリシーの更新、オンボーディングの基本、頻繁に変更されるコンテンツなどには効果的です。実践的なスキルを習得させるには、専門家による録画の方が通常は効果的です。 

最も優れたプログラムは両方を活用し、すべての情報を検索可能な単一のライブラリに集約している。 PanoptoのAIビデオスタジオは、そのAI関連の部分であり、ビデオトレーニングページではライブラリについて説明しています。

このガイドでは、AIを使用するタイミングと録画するタイミング、AIトレーニングビデオツールを購入する前に確認すべき点、そしてスライドデッキから追跡・検索可能なトレーニングビデオを作成するまでの5つのステップについて解説します。

従来のトレーニングビデオ作成方法が拡張性に欠ける理由

かつてトレーニングビデオといえば、絵コンテ、台本、プレゼンター、カメラ、編集者、そして数週間の制作期間を意味していました。これは年次コンプライアンス研修には有効ですが、火曜日に変更されたポリシー、サポートチームが金曜日までに説明する必要のある新機能、あるいは12か所の拠点それぞれで異なる手順などには適していません。

予算面での圧力は逆方向に働いている。米国の企業は2025年に研修に1028億ドルを費やし、そのうち221億ドルは出張費、施設費、設備費に充てられた。従業員一人当たりの平均研修時間は40時間だった。そのほとんどは対面形式で行われたため、来年も大部分を再度実施する必要がある。

AIによる動画制作は、2つの数値を変化させます。1つは「動画が必要だ」という要望から「公開される」までの時間、もう1つは変更があった場合の更新コストです。 

それは、トレーニングを効果的にする要素を変えるものではありません。それは依然として、人々が見つけやすい場所で、視聴した記録が残る形で、一つの事柄を明確に説明することです。

AIアバターか、それともあなた自身の専門家か？

以下の目安を参考にしてください。問題は、動画に何を示す必要があるかということです。

コンテンツが言葉である場合は、AIを活用する。

ポリシーの更新、プロセスの概要、オンボーディングの基本、製品知識、コンプライアンスの再確認、およびスライド資料やドキュメントに記載されているあらゆるもの。 

スクリプトはトレーニング教材であり、アバターはそれをあらゆる言語で一貫して読み上げ、ポリシーが変更されると、ビデオは数分で再レンダリングされる。

コンテンツが手元にあるときは、あなた自身の専門家を録画してください。

機器のセットアップ、臨床処置、修理、数百回の細かいクリックを伴うソフトウェアのワークフロー、営業電話。

最も上手くこなせる人の画面録画やスマホ動画は、台本では伝えきれないことを示しており、同僚としての信頼性も兼ね備えている。

プログラムが1つの動画よりも大きい場合は、両方を使用してください。

ほとんどのトレーニングライブラリは、専門家によるデモンストレーションの録画レイヤーの上に、AIによって構築された標準コンテンツのレイヤーが重ねられた構造になっており、全体が1か所で検索できるようになっている。 

AIトレーニングビデオツールを選ぶ際に注目すべき点

• スクリプトからビデオを作成する機能。PowerPoint 、PDF、文書、またはプレーンテキストのプロンプトからビデオを作成できますか？また、スピーカーノートをナレーションとして読み上げますか？テンプレートから始めることはできますか？
• 言語。1本の動画を、従業員が話す言語に翻訳し、ナレーションと字幕を再同期させ、再録画せずに再生することは可能ですか？何言語まで対応できますか？また、プレゼンターの声を複製することはできますか？
• プレゼンターのオプション。アバター、ナレーションのみ、ナレーション付き画面録画、またはこれらの組み合わせ。アバターは必須ではなくオプションとし、ライセンスを取得する必要があります。
• ブランド管理。テンプレート、ブランドキット、フォント、カラーなど、すべて自社の仕様で作成できるため、ベンダーのデモではなく、自社のトレーニング教材のような仕上がりになります。
• 編集について。あるシーンのスクリプトを変更してそのシーンだけを再レンダリングし、動画の残りの部分とそのリンクはそのままにしておくことは可能でしょうか？それが、ライブラリを維持することと再構築することの違いです。
• インタラクティブ性。クイズ、知識確認テスト、分岐シナリオ、チャプターはすべて同じエディターで構築されているため、ビデオはただ再生するのではなく、学習を促すものとなっています。
• 動画はその後どこに保存されるのか。ツールは検索可能でアクセス権限のあるライブラリに動画を公開するのか、それともどこかに保存するファイルを提供するだけなのか。ダウンロードフォルダにあるトレーニングビデオは、誰も見つけられないトレーニングビデオだ。
• 分析機能。視聴者ごとの視聴時間と完了状況、クイズ結果、そしてLMSへのフィードバックにより、コンプライアンス研修の記録が残ります。
• セキュリティ。シングルサインオン、ロールベースのアクセス制御、セキュリティチームに提示できるデータ処理、そしてコンテンツがベンダーのモデルのトレーニングに使用されているかどうかを明確に示す記述。

リストの下の方にある項目は、ベンダーが最も話題にしない項目であり、そのツールが1年後も使われているかどうかを左右する項目である。

PanoptoのAI Video StudioはPanopto Video CMSのアドオンとして、PowerPoint、PDF、テキスト、ナレーションとしてスピーカーノート付きのビデオへのプロンプト、500 種類以上のライセンス付きアバター、75 種類以上の言語で 450 種類以上の音声、28 言語での音声クローニング、ナレーションとキャプションを再同期するワンクリック翻訳、ブランドキット付きの 100 種類以上のテンプレート、シーンレベルの編集と再レンダリング、同じエディターでのクイズと分岐シナリオ、そして直接公開する機能を備えています。 Panopto ライブラリでは、動画は初日から検索および追跡が可能です。

AIを使ったトレーニングビデオの作成方法（ステップバイステップ）

ステップ1：コンテンツを準備する

• その動画が教えてくれる最も重要なことを一つ選びなさい。 
• そして、読者ではなく聞き手に向けて書きましょう。短い文章、平易な言葉遣い、商品名や専門用語の発音に関する注釈、そして最初の30秒で要点を伝えることが重要です。 
• コンテンツが既にスライドデッキとして存在する場合は、スピーカーノートを追加してください。ほとんどのAIツールは、スピーカーノートをナレーションに変換し、各スライドをシーンに変換します。 
• 数分以上の動画は、それぞれにタイトルを付けて複数の動画に分割し、視聴者が必要な部分を見つけやすくしましょう。

ステップ2：ビデオを生成する

• プレゼンテーション資料、ドキュメント、プロンプト、またはテンプレートから始めましょう。 
• コンテンツに合ったプレゼンター形式を選択してください。ポリシーの説明にはアバター、プロセスの説明にはスライドにナレーションを付けた音声、シナリオの説明には2つのアバターによる対話などです。 
• 聴衆が5分間耳を傾けてくれるような声を選びましょう。 
• ブランドキットを塗布してください。 
• それから、他の誰よりも先に、一度ドラフト全体を声に出して見てみましょう。商品名の発音ミスが最もよくある修正点です。

ステップ3：インタラクティブな要素を追加する

各重要ポイントの後に知識確認テスト、実際の業務で分岐判断が必要な場合には分岐判断、視聴者が必要な部分にジャンプできるようにチャプター分け、そしてコンプライアンスとみなされるものの最後に短いクイズ。 

学習目標に役立つものだけを追加し、それ以外のものは一切追加しないでください。

ステップ4：注意とアクセス性を高めるために締め付ける

短い方が良い。

edXのコースにおける690万件の動画視聴セッションを対象とした調査では、動画が長くなるにつれて平均視聴時間が低下し、長さに関わらず約6分以下にとどまった。 

その他のアクセシビリティ関連項目：

• 字幕はデフォルトでオンになっています
• 聴衆が話すすべての言語の翻訳
• スマートフォンで表示できる大きさのテキスト
• 一般的な例ではなく、貴組織の事例を挙げてください。

ステップ5：公開して測定する

ダウンロードフォルダではなく、ライブラリに公開してください。必要に応じて、LMSで割り当ててください。 

次に、分析データを読みましょう。視聴者がどこで離脱したか、どのチャプターが繰り返し視聴されたか、クイズの質問ごとの結果、チームごとの完了状況などを確認します。4分で全員が視聴をやめてしまう動画は、長すぎるか、質問への回答が遅すぎるかのどちらかです。 

コンテンツが変更された場合は、シーンを編集して再レンダリングしてください。リンク、LMSの課題、翻訳もそれに合わせて更新されます。

AIトレーニングビデオを最新の状態に保つ

各動画に所有者を割り当ててください。ポリシーや製品に変更があった場合、所有者は影響を受けるシーンのスクリプトを編集し、そのシーンを再レンダリングします。動画の残りの部分、リンク、翻訳は変更されません。 

四半期ごとに、ユーザーが検索したものの見つけられなかった動画と、視聴を開始したものの最後まで視聴しなかった動画に関する分析データを確認してください。この2つのリストが今後のロードマップとなります。

トレーニングライブラリでAI動画を活用しよう

AIを使えば、標準的なトレーニングビデオの制作と更新が低コストで行えます。一方、実践的なビデオは、他では作成できない専門家が作成します。検索可能で追跡可能なライブラリにより、どちらも簡単に見つけることができます。 

方法をご覧くださいPanoptoのAIビデオスタジオは、貴社のビデオ研修に最適です。デモをご依頼いただければ、スライド資料がトラッキング機能と翻訳機能を備えた研修ビデオに変換され、ライブラリに保存される様子をご覧いただけます。

よくある質問