Colegio Técnico del Medio Estado
Logros
Los vídeos bajo demanda se visualizaron 256.000 veces entre 2018 y 2022.
5.830 vídeos realizados con Panopto
Mayor accesibilidad gracias a los subtítulos de vídeo para más de 1000 creadores y 7000 usuarios.
El desafío
Mid-State Technical College es uno de los 16 colegios regionales del Sistema de Colegios Técnicos de Wisconsin. Cuenta con cuatro campus y alrededor de 1700 estudiantes a tiempo completo, la mayoría de los cuales son adultos que trabajan a tiempo parcial, y emplea a unos 84 profesores a tiempo completo y 250 a tiempo parcial.
Para mejorar la equidad en el aprendizaje y cumplir con los estándares de diseño universal, la universidad exigió que todos los vídeos educativos incluyeran subtítulos , pero carecía de las herramientas para implementarlos eficazmente en todos sus vídeos.
Dado que los profesores creaban vídeos a diario, no tenían tiempo para subtitularlos manualmente y el coste de contratar un servicio de subtitulado humano resultaba prohibitivo.
Para abordar este desafío, la universidad buscaba una solución que ofreciera subtítulos automáticos. Anteriormente, la universidad había estado utilizando Brainshark para la grabación de clases, ScreenPal (antes Screencast-o-matic) para la grabación de pantalla y VidGrid, tres plataformas que no satisfacían todas sus necesidades, en particular la de subtitulado.
La solución
Mid-State eligió Panopto Después de un proceso de solicitud de propuestas no oficial y demostraciones con diferentes empresas, incluidas Yuja y Brainshark. “La generación automática de subtítulos, el almacenamiento de video y la estructura de licencias fueron fundamentales para nosotros. Además, las capacidades de edición de video y la facilidad de uso [fueron vitales] para el profesorado, especialmente para el profesorado ocupado”, dice Lea-Ann Turner, Gerente de Excelencia Académica y Profesional en Mid-State Technical College, Campus de Wisconsin Rapids. “La integración del LMS [con Blackboard] fue otro gran factor que realmente nos convenció en Panopto .”
Panopto Lanzado en otoño de 2018, implementado en un solo semestre con todo el profesorado capacitado en la herramienta al mismo tiempo. “Ahora es parte de nuestro proceso de incorporación, por lo que cada vez que se incorpora un profesorado se le presenta Panopto inmediatamente”, dice Turner.
Inicialmente, los instructores utilizaban Panopto para crear vídeos para sus cursos, ya fueran vídeos de bienvenida o grabaciones de clases. Desde su implementación, su uso se ha ampliado para incluir aulas invertidas y el desarrollo de recursos, incluyendo vídeos instructivos que el personal utiliza para publicar en la web estudiantil con información sobre temas como la ayuda financiera. «Al profesorado y al personal les encanta porque es fácil de usar y de editar», afirma Turner. «Les encanta porque está integrado en Blackboard y no tienen que iniciar sesión en una cuenta aparte para usarlo».
“Uno de nuestros objetivos es ofrecer cursos en línea de alta calidad y una educación de alta calidad, y realmente siento que Panopto “Nos está ayudando a lograrlo”. Lea-Ann Turner, Gerente de Excelencia Académica y Profesional en Mid-State Technical College.
“Uno de nuestros objetivos es ofrecer cursos en línea de alta calidad y una educación de alta calidad, y realmente siento que Panopto nos está ayudando a lograrlo.”
Lea-Ann Turner, Gerente de Excelencia Académica y Profesional en Mid-State Technical College.
El impacto
Según las cifras de uso, Panopto “Es, con diferencia, la herramienta más utilizada en Mid-State, aparte de nuestro sistema de gestión del aprendizaje (LMS), al menos entre el profesorado y el personal administrativo”, afirma Turner. “Sigue siendo una de las herramientas más populares y recibimos comentarios de que al profesorado le gusta usarla”.
Éxito en el aula híbrida
Tras la pandemia, los estudiantes anhelan ese contacto humano con los instructores, pero aún desean la flexibilidad de poder compaginar el aprendizaje con otras prioridades. El aprendizaje híbrido , especialmente entre la población adulta trabajadora, está aumentando significativamente, y Panopto es una parte vital de eso en Mid-State. "Siempre hemos tenido clases híbridas, pero desde la pandemia es aún más", dice Turner.
“Los estudiantes esperan ver videos y es una forma de interactuar con ellos. Además, nos ayuda con la comunicación en un sentido más amplio. Esto no se limita al aula; se puede utilizar esta forma de comunicación de muchas maneras en toda la universidad.”
Subtítulos fáciles y precisos
Cuando se trata de resolver el problema de los subtítulos, Turner está lleno de comentarios entusiastas. “No puedo presumir lo suficiente de la función de subtítulos en Panopto y lo bien que funciona”. Los comentarios del profesorado también están llenos de elogios. “Una de las cosas que escucho constantemente es: ‘No puedo creer lo precisos que son los subtítulos’”, dice Turner.
La subtitulación automática también ayuda a los profesores ocupados a evitar tareas manuales como activar los subtítulos. «Les evita tener que recordar cosas que podrían olvidar, ya que no siempre hay tiempo para revisarlas», afirma Turner.
Casos de uso únicos
Mid-State está utilizando Panopto Para diversas necesidades específicas, como la integración de formularios de Microsoft en vídeos, los profesores crean formularios de Microsoft y enlazan la URL desde el vídeo. «Esto abre el formulario en el vídeo, de modo que los alumnos pueden verlo, rellenar el formulario y luego continuar viéndolo», explica Turner. «Ha sido una aplicación muy interesante que algunos de nuestros profesores están utilizando».
Otro instructor de la universidad ha estado utilizando Panopto En una clase en línea de anatomía y fisiología, se graban los procesos de laboratorio y disección. Los estudiantes pueden seguir la clase desde casa con su propio kit de laboratorio, participando de forma asíncrona en lo que normalmente sería una clase presencial.
El uso de Panopto El uso de dispositivos móviles ha desempeñado un papel importante en los cursos de aplicación de la ley. Los estudiantes utilizan sus teléfonos para grabar escenarios de vídeo que están representando y subirlos a Panopto “Luego vuelven a analizar esos escenarios. Es un caso de uso bastante interesante”, dice Turner.
Por último, al pasar por el proceso de acreditación, la universidad utilizó Panopto para comunicarse con el resto de la universidad y mantenerlos al día. La persona encargada de la acreditación entrevistaría a personas en Panopto y enviaban breves resúmenes por correo electrónico todos los días. "Eso tuvo un gran éxito entre nuestro profesorado y personal administrativo porque se sentían muy preparados cuando llegaron los acreditadores", dice Turner.
Soporte al cliente
Lo más destacable de Panopto La razón es que Mid-State casi nunca necesita asistencia técnica. «Eso demuestra la estabilidad y la facilidad de uso del sistema, tanto desde la perspectiva administrativa como docente», afirma Turner. «La documentación es completa y fácil de encontrar. Y no necesitamos mucha asistencia».
En los raros casos en que la universidad necesita ayuda, ha sido una experiencia totalmente positiva. “Cada vez que contactamos Panopto El soporte es fácil y rápido. Obtenemos nuestras respuestas de inmediato.
El futuro
De cara al futuro, Mid-State continuará incorporando nuevos profesores y personal con Panopto mientras desarrollamos las mejores prácticas en la creación de videos. “[Estamos] orientando al profesorado hacia videos más cortos en lugar de clases magistrales completas, porque hemos visto el efecto positivo de esto según los análisis. Ese será un gran impulso continuo para nosotros”, dice Turner.
Panopto Los análisis de están cambiando las reglas del juego en Mid-State, ayudando a la institución a mejorar tanto sus cursos que se imparten en el programa avanzado de la universidad. Panopto cursos. “Cuando se trata de usar los análisis de tus videos para ver quién los está viendo, siempre es divertido observar a los profesores y las sorpresas que se llevan. Dicen: 'Vale, la gente está viendo los videos, pero cuando tengo un video de tres horas nadie lo ve o solo lo ven durante 10 o 20 minutos'”, dice Turner.
Este tipo de información sin duda ayudará a la universidad a definir mejor su estrategia de aprendizaje en el futuro. «Los análisis vinculados al vídeo realmente cuentan una historia y contribuyen a la implementación de las mejores prácticas», afirma Turner.
“Uno de nuestros objetivos es ofrecer cursos en línea de alta calidad y una educación de alta calidad, y realmente siento que Panopto nos está ayudando a lograrlo.”
