Université de Lancaster
La diffusion en direct de cours magistraux permet à tous les étudiants intéressés d'assister à un cours populaire
Réalisations
URL générés automatiquement Flux de travail optimisé pour les étudiants et les formateurs
Amélioration de l'adoption par les instructeurs grâce à des autorisations personnalisées
Charge de travail gérable pour le personnel informatique
Le défi
En octobre 2012, un nouveau trimestre était sur le point de commencer à l'université de Lancaster lorsqu'un enseignant a découvert que l'un de ses cours avait touché une corde sensible chez les étudiants et s'avérait incroyablement populaire. Le seul problème est que la salle réservée pour le cours ne peut accueillir que 300 étudiants - et que 350 veulent s'inscrire. Comment l'université pouvait-elle s'assurer que les 50 étudiants supplémentaires avaient accès au même contenu que ceux qui se trouvaient dans l'amphithéâtre principal ?
Une solution évidente consistait à mettre en place une classe de débordement temporaire. Mais comme la classe devait avoir lieu deux ou trois fois par semaine, la mise en place d'un lien avec un équipement manuel plusieurs fois par semaine aurait impliqué plusieurs membres du personnel et l'équipe n'avait pas cette ressource à disposition. La question qui se posait à l'équipe chargée des technologies numériques était la suivante : Pouvait-elle trouver un moyen de faire fonctionner la classe de débordement temporaire de manière à ce que tous les élèves soient satisfaits sans imposer une charge insoutenable à son personnel ?
À l'approche de la rentrée, David Neal, ingénieur en technologies numériques, a suggéré d'essayer la fonctionnalité de diffusion en direct de Panopto.
La solution
En réfléchissant à ce qui s'est passé ensuite, David Neal déclare : "Nous avions besoin d'un moyen rapide et facile pour connecter les étudiants au contenu des conférenciers pendant que nous travaillions sur un plan à plus long terme, et Panopto semblait nous offrir le meilleur moyen d'avancer. Évidemment, comme nous n'avions pas l'intention à l'origine d'utiliser Panopto pour la diffusion d'événements en direct, nous étions curieux de voir s'il répondrait à nos besoins.
J'ai simplement ouvert Panopto Recorder comme d'habitude et j'ai coché la case "diffuser et enregistrer". Cela a généré automatiquement une URL que nous pouvions ensuite afficher dans la salle de débordement pour permettre aux étudiants de voir essentiellement les mêmes choses que ceux de la salle de conférence principale - la vidéo du conférencier, l'audio, ses diapositives PowerPoint, tout.
"Avec la solution Panopto, nous n'avons eu besoin que d'un seul membre de l'équipe pour s'assurer que l'URL était diffusée dans la salle de débordement (et pour cocher la case !). Cela n'a pas pris beaucoup de temps.
J'ai simplement ouvert Panopto Recorder comme d'habitude et j'ai coché la case "diffuser et enregistrer".
David Neal, ingénieur en technologies numériques - Université de Lancaster
L'impact
Après le succès de la diffusion en direct, l'équipe de David Neal prévoit de déployer Panopto dans l'ensemble de l'université, principalement pour son objectif initial d'outil de capture de cours. Le nouveau défi consistera à le faire à un rythme que les conférenciers pourront assimiler, en s'assurant qu'ils se sentent à l'aise avec la technologie. L'équipe des technologies numériques pense que l'enregistreur à distance de Panopto jouera un rôle clé à cet égard, en leur permettant de programmer la capture des cours de manière centralisée et en déchargeant entièrement les universitaires de cette tâche.
Le fait que les enregistrements soient placés dans un dossier privé auquel seuls les enseignants ont accès avant d'être rendus publics par l'intermédiaire de l'environnement d'apprentissage virtuel (EAV) facilitera également le processus d'adoption, en rassurant les enseignants sur le fait qu'ils peuvent revoir leur contenu avant les étudiants.
