Como empleador, usted desea garantizar que la capacitación y retención de los nuevos empleados se desarrollen de la manera más fluida posible. Desea que todos sus nuevos empleados estén preparados para el éxito desde el momento en que ingresan a la empresa en su primer día. No está solo. Cada vez más organizaciones se han dado cuenta de que una capacitación eficaz para los nuevos empleados —también conocida como integración de empleados— es un factor crucial para liberar todo el potencial de sus nuevos reclutas.

¿Sabías que una práctica eficaz de incorporación de empleados también tiene un impacto positivo en la retención de personal?

Lo que nos dice la investigación

Diversos estudios han demostrado que las buenas prácticas de incorporación de empleados conducen a una mayor satisfacción laboral, un mejor desempeño y un mayor compromiso con sus organizaciones. Según Aberdeen Group, las empresas que ofrecen un programa de incorporación tienen una tasa de retención promedio del 86 %. En contraste, las empresas que no cuentan con programas de incorporación registraron una tasa de retención promedio del 56 %. Esta diferencia es notable, especialmente si se considera que, según BambooHR , cubrir un puesto vacante debido a técnicas de incorporación deficientes le cuesta a las empresas un promedio de casi 11 000 dólares.

A pesar de esta evidencia, algunos departamentos de recursos humanos siguen teniendo dificultades para diseñar programas de incorporación de empleados eficaces y escalables. Con frecuencia, estas organizaciones destinan una gran parte de sus presupuestos anuales a eventos de capacitación presenciales y a los gastos de viaje y logística asociados.

¿Cómo mejora el vídeo la formación y la retención de los nuevos empleados?

El uso de plataformas de vídeo internas o " YouTube corporativos " ha permitido a las empresas con visión de futuro ofrecer programas de formación y retención de nuevos empleados atractivos y eficaces a gran escala sin gastar una fortuna.

• Reducción de costes de formación. Los costes de impartir formación presencial y reuniones pueden ser elevados, desde el transporte y las comidas hasta la contratación de ponentes y actividades. Antes de trasladar gran parte de su formación al formato de e-learning, IBM destinaba el 40 % de sus costes de formación presencial únicamente a viajes y alojamiento. Al impartir formación en vídeo a distancia, las empresas pueden reducir la necesidad de múltiples eventos y reuniones presenciales. Los empleados, a su vez, pueden acceder a la formación bajo demanda, buscando vídeos con contenido específico y repasando los puntos importantes cuando lo necesiten.
• Mejor retención del conocimiento. Los estudios han demostrado que, 30 minutos después de una sesión de capacitación, las personas retienen solo el 58 % del material presentado. Esta cifra se reduce al 35 % en 7 días y disminuye aún más, hasta apenas el 10 % seis meses después. Sin embargo, según los investigadores Rusted y Coltheart, las presentaciones que incluyen elementos visuales, como videos, junto con texto, mejoran la capacidad de recordar la información de manera más efectiva. El video ayuda a que el contenido de la capacitación sea más memorable a través de un medio mucho más atractivo que el texto solo.
• Permite actualizar el contenido fácilmente. Nada perjudica más la experiencia de incorporación que el contenido obsoleto. Las plataformas de vídeo modernas facilitan la actualización de los vídeos de formación sin necesidad de empezar desde cero. Busca una plataforma que permita a los creadores de contenido insertar fácilmente presentaciones, páginas web o PDF actualizados en los vídeos de formación existentes para que tu contenido esté siempre al día.
• Mejora del compromiso y la conexión de los empleados. La incorporación de nuevos empleados no se limita a la formación, sino que también implica presentarles la cultura y los valores de la empresa. El vídeo puede utilizarse para que los miembros del equipo se conozcan entre sí, para transmitir mensajes personalizados del equipo directivo y para que se familiaricen con las personas con las que interactuarán a diario, estén cerca o lejos.

Cómo desarrollar un proceso de incorporación de usuarios mediante vídeo que funcione.

La incorporación asíncrona mediante vídeo ofrece una solución optimizada y escalable para mejorar la formación y la retención de los nuevos empleados. La incorporación por vídeo es viable para cualquier organización y no tiene por qué ser complicada. Existen siete pasos clave para planificar y ejecutar un programa eficaz de incorporación de empleados mediante vídeo. 

7 pasos para diseñar un proceso de incorporación basado en vídeo.

1. Identifica un conjunto de actividades básicas de formación inicial para cada nuevo empleado.
2. Determinar cuáles de las actividades de incorporación se pueden optimizar con formación en vídeo bajo demanda.
3. Elabora un cronograma semanal de incorporación para los primeros 60 o 90 días de cada nuevo empleado.
4. Repita los pasos anteriores con vídeos específicos para cada función, departamento y ubicación.
5. Documenta el proceso y compártelo con otros departamentos para que puedan añadir contenido adicional.
6. Garantiza que la experiencia de incorporación sea coherente con los mensajes automatizados.
7. Utilice análisis de vídeo para monitorizar la actividad de visualización.

¿Te interesa saber cómo el vídeo puede ayudarte a capacitar a tus nuevos empleados?

Aprende más formas que Panopto El software de incorporación de empleados de puede mejorar la capacitación y retención de nuevos empleados en su empresa. Para obtener más información, descargue nuestro informe técnico: 5 estrategias para optimizar y acelerar la incorporación .

Si está listo para probar la incorporación de nuevos empleados mediante vídeo en su empresa, póngase en contacto con nuestro equipo para obtener una demostración de nuestra plataforma de vídeo.