雇用主として、あなたはすべての新入社員が初日にドアを通り抜けた瞬間から成功するように設定されていることを確認する必要があります。 あなたは一人ではありません。 効果的な新入社員トレーニング( 従業員のオンボーディング とも呼ばれます)が、新入社員の可能性を最大限に引き出すための重要な要素であることを認識する組織が増えています。
しかし、効果的な従業員オンボーディングの実践は、従業員の維持にも良い影響を与えることをご存知でしたか？
従業員のオンボーディングがうまくいくと、仕事への満足度が高まり、仕事のパフォーマンスが向上し、組織へのコミットメントが強くなることが調査で明らかになっています。Aberdeen Groupによると、 オンボーディングプログラムを提供している企業の平均従業員定着率は86%です。 対照的に、オンボーディングプログラムを提供していない企業の平均定着率は56%となっています。特に、 BambooHR によると、オンボーディングの技術が不十分なために空席になったポジションを再補充すると、企業は平均で約11,000ドルのコストがかかるとされており、この差は歴然としています。
このような状況にもかかわらず、一部の人事部門は、効果的でスケーラブルな従業員のオンボーディングプログラムの構築に苦労しています。そのような企業では、年間予算の大部分を対面式のトレーニングイベントとそれに伴う旅費や物流費に費やしていることが多い。
新入社員研修をビデオで強化するには？
社内ビデオプラットフォームや「Corporate YouTubes」を利用することで、先進的な企業は、魅力的で効果的なオンボーディングプログラムを、予算をかけずに大規模に提供できるようになりました。
- トレーニングコストの削減。 交通費や食事代、講演者やアクティビティの予約など、ライブのトレーニングイベントやミーティングを提供するためのコストは膨大なものになります。IBMは、トレーニングの多くをeラーニング形式に移行する前は、教室でのトレーニング費用の40％を交通費と宿泊費だけに費やしていました。動画研修を遠リモート配信することで、企業は何度もライブのトレーニングイベントやミーティングを行う必要性を減らすことができます。また、従業員はオンデマンドでトレーニングを受けることができ、必要に応じて特定のコンテンツを検索したり、重要なポイントを再生したりすることができます。
- 知識の定着率の向上。
研究によると、トレーニングセッションの30分後、人はカバーされた内容の58％しか覚えていないことがわかっています。この数字は7日後には35％にまで落ち込み、6ヶ月後にはさらに落ち込んでわずか10％になってしまいます。しかし、研究者のRusted& Coltheartによると、テキストに加えてビデオなどの視覚的要素を含むプレゼンテーションは、情報を効果的に記憶する能力を向上させるとのことです。ビデオは、テキストだけよりもはるかに魅力的な媒体を通して、トレーニングコンテンツがより記憶に残りやすくなります。 - 新鮮なコンテンツの更新を可能にします。 古いコンテンツほど、オンボーディング体験を台無しにするものはありません。最新の動画プラットフォームでは、トレーニングビデオを一から作り直すことなく、簡単に更新することができます。既存のトレーニングビデオに、更新されたプレゼンテーションやウェブページ、PDFを簡単に継ぎ足すことができ、常に新鮮で最新のトレーニングコンテンツを提供できるビデオプラットフォームをお探しください。
- 従業員のエンゲージメントとコネクティビティを向上させます。 従業員のオンボーディングは、単なるトレーニングではなく、新入社員に会社の文化や価値観を紹介することでもあります。ビデオは、チームメンバーを紹介したり、経営陣からのパーソナライズされたメッセージを伝えたり、5フィート先であろうと5,000マイル先であろうと、毎日接することになる名前と顔に親しんでもらうために使用できます。
研究によると、トレーニングセッションの30分後、人はカバーされた内容の58％しか覚えていないことがわかっています。この数字は7日後には35％にまで落ち込み、6ヶ月後にはさらに落ち込んでわずか10％になってしまいます。しかし、研究者のRusted& Coltheartによると、テキストに加えてビデオなどの視覚的要素を含むプレゼンテーションは、情報を効果的に記憶する能力を向上させるとのことです。ビデオは、テキストだけよりもはるかに魅力的な媒体を通して、トレーニングコンテンツがより記憶に残りやすくなります。
効果的なビデオオンボーディングプロセスを開発する方法
非同期ビデオ オンボーディングは、最適化されたスケーラブルなソリューションを提供し、新しい従業員のエクスペリエンスを向上させます。 ビデオのオンボーディングはどの組織でも実現可能であり、難しいことではありません。 効果的なビデオ従業員オンボーディング プログラムを計画および実行するために従うべき 7 つの主要な手順があります。
ビデオベースのオンボーディングプロセスを設計するための7つのステップ
-
- すべての新入社員の一連のコア オンボーディング トレーニング活動を特定します。
- オンデマンドビデオトレーニングで最適化できるオンボーディングアクティビティを決定します。
- 各新入社員の最初の 60 日間または 90 日間の毎週のオンボーディング スケジュールを綿密に計画します。
- 役割、部門、および場所固有のビデオで上記の手順を繰り返します。
- プロセスを文書化し、他の部門と共有して、コンテンツを追加できるようにします。
- オンボーディング エクスペリエンスを自動メッセージと一貫性のあるものにします。
- ビデオ分析を使用して、視聴アクティビティを監視します。
新入社員の教育にビデオがどのように役立つのか、興味がありますか？
パノプトの従業員オンボーディングソフトウェアが貴社の新入社員トレーニングを改善する方法の詳細は、最新のホワイトペーパー「オンボーディングを最適化および加速するための5つの戦略」をダウンロードしてください。
ビデオオンボーディング を自社で試してみたいという方は、当社のビデオプラットフォームのフル機能の無料トライアル をご希望の方は、当社チームまでご連絡ください。