課題
エセックス大学サウスエンドキャンパスのITマネージャーであるマット・ソフトリー氏は、保健・人間科学部のメンバーからある課題を提示された。同学部の看護学生は、看護スキルラボを使用して看護師資格取得のための学位プログラムを修了する。看護スキルラボとは、医療上の緊急事態と日常的な処置の両方のシミュレーションを安全かつ計画的に管理された方法で実行できる、インタラクティブな教育環境である。
これらのシミュレーションは、看護学生が自分の反応を確認し、指導教官から改善点に関するフィードバックを受けられるように録画する必要があります。しかし、録画の需要は、学校が効果的に提供できる能力を上回り始めていました。チームは既存のカメラ録画システムで既に容量の上限に達していましたが、新たに7床のスキルラボをアップグレードし、さらに3つの診察室を新設したことで、これらの新しいスペースで作成したい追加の録画すべてに対応できるソリューションが必要になりました。
これまで使用されていた録画システムは、CCTVと同様に連続録画方式を採用していた。そのため、事務職員は録画された映像を再生し、特定の学生が確認するためのクリップを作成する必要があった。学校側は当初、既存システムの拡張を検討したが、費用が高額になるため断念した。そこで大学側は、より費用対効果の高い方法で、必要な機能をすべて実現できる代替案をITチームに求めていた。
解決策
ITチームの最初の反応は、 Panoptoそして、大学の講義録画プラットフォームをこのプロジェクトに転用できるかどうかを確認するため、看護スタッフと積極的に協議を開始した。初期の話し合いで、録画ソリューションはシミュレーション室からの映像と音声の両方をキャプチャし、他のさまざまなシステムと統合し、チュートリアルのライブストリーミングを可能にする必要があることが明らかになった。また、録画や放送に関する問題が発生した場合でも、授業を妨げることなく対処できることが極めて重要だった。
これらの議論によって、 Panopto プロジェクトのニーズに自然に合致していました。大学の中核となる講義録画システムとして、すでに膨大な数の録画がを使用して正常に作成および配信されていました。 Panoptoエセックス大学は講義録画を「オプトアウト」方式で実施しており、英国で最も講義録画を多用している大学の一つであるため、同大学の技術チームは大規模な録画ソリューションの提供において豊富な経験を有していた。
使用への第一歩Panopto 看護スキルラボにおけるITマネージャーの役割は、保健・人間科学部のスタッフおよび自身の技術チームと緊密に連携しながら、詳細なプロジェクト仕様書を作成することでした。このプロセスにより、4つの重要な要件が明確になりました。
- 統合：録画データが学校のモジュール、担当教師、登録生徒に応じて取得・配布され、録画データへのアクセスが適切な職員と生徒に限定されることが極めて重要でした。
- スケジュール設定と自動化：授業時間中に教員がほとんど介入することなく、事前に時間指定のセッションをスケジュールできるシステムが重要でした。
- アドホック録音：自動録音が望ましいものの、特定の状況下でスタッフが録音を簡単に開始、停止、または延長できることも不可欠でした。
- ライブ配信：評価時とオープンキャンパスの両方において、シミュレーションの映像と音声をリアルタイムで視聴できることが必須条件でした。
これらの要件を開発に反映させるため、学習環境開発チームリーダーのマイク・ローズベアは、2台のIPベースのカメラ、マイク、 Panopto 2台のカメラ映像を録画しながら音声を同期させた。テスト録画はプロジェクトに関わる研究者たちに提示され、彼らはそれがすべてのニーズを満たしていると同意した。
その後、チームはソリューションを拡張し、10か所すべての録音位置に対応できるようにしました。ラボから離れた場所でも音声と映像の入力を微調整できる技術的なセットアップを設計し、授業への影響を最小限に抑えました。可能な限り、遠隔で管理およびリセットできるハードウェアを選択しました。
影響
Panopto このシステムにより、エセックス大学はスキルラボ向けにマルチカメラ録画ソリューションを導入し、セッションの録画とユーザー権限管理の両方をより高度に制御できるようになりました。しかも、従来のシステムに比べてコストを削減できました。さらに重要なのは、この新しいアプローチは同様に低コストで拡張できるため、需要が増加しても引き続き目的に合ったシステムであり続けることができる点です。
Panopto また、この施設は教職員と事務職員双方の利便性を向上させ、学生にとって新たな学習、評価、復習の機会を生み出しました。最先端のシミュレーション録画技術を含むこの新しい施設は、看護界全体で大きな注目を集め、『Nursing Times』誌にも掲載されました。
このプロジェクトの成功を受けて、大学は残りのすべての旧式記録システムを置き換えることが期待されています。 Panopto また、同大学は、コルチェスターキャンパス内の同様の施設にもこのシステムを導入する予定です。さらに、大学は導入したソリューションを監視、評価、強化し、教職員や学生からのフィードバックを活用して改善を図っていきます。最終的には、得られた知見を活かし、業界全体でベストプラクティスを共有することを目指しています。
