- Aprendizaje y desarrollo
La guía completa de precios del sistema de gestión de video
Desde la captura de conferencias hasta las aulas HyFlex, el video se ha convertido en una parte integral de la experiencia de educación superior. Sin embargo, cuando se trata del sistema de gestión de video (VMS) que impulsa estas modalidades, hay una variedad de opciones en el mercado, a menudo a precios radicalmente diferentes.
¿Por qué es este el caso? ¿Qué afecta los precios de VMS? ¿Qué solución es adecuada para su organización?
Profundicemos en los matices de las estructuras de precios de VMS para que esté equipado con el conocimiento necesario para tomar decisiones informadas con respecto a sus inversiones en aprendizaje por video.
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En esta guía, aprenderá:
- ¿Qué instituciones necesitan un VMS (y cuáles no)?
- Problemas comunes que ocurren al comprar un VMS
- Qué costos ocultos potenciales puede encontrar
- Qué priorizar al comprar (y qué sucederá si no lo hace)
- La lista de verificación de compra de VMS que necesita
¿Qué instituciones necesitan un VMS (y cuáles no)?
Según el 2023 Tendencias de video en educación superior informe, el 83,8 % de los líderes universitarios dicen que los resultados de aprendizaje de los estudiantes fueron importantes o extremadamente importantes en la adopción de video asíncrono en su institución . Sin embargo, con presupuestos ajustados y demandas crecientes, encontrar soluciones rentables se ha vuelto primordial. ¿Cómo se puede hacer esto sin comprometer la calidad?
Primero, identifique si su institución necesita un VMS.
Para las instituciones que buscan ofrecer modalidades de aula innovadoras que apoyen la pedagogía en evolución o ampliar su grupo de inscripciones con oportunidades de aprendizaje más flexibles, un VMS es un activo invaluable que justifica su precio. Si su institución valora el compromiso y la accesibilidad de los estudiantes, tiene como objetivo mantenerse a la vanguardia en el panorama educativo en constante evolución y está dispuesta a asignar un presupuesto para el crecimiento a largo plazo, entonces un VMS es crucial para su éxito.
Ya sea que se trate de una escuela K-12 con visión de futuro, una universidad con múltiples campus o un colegio comunitario enfocado en satisfacer los diversos requisitos de los estudiantes, la versatilidad de un VMS satisface un amplio espectro de necesidades educativas, lo que lo convierte en una inversión que vale la pena. para aquellos dispuestos a aprovechar su potencial.
Por el contrario, si su institución educativa es muy pequeña, consciente del presupuesto y depende en gran medida de los métodos tradicionales de enseñanza en persona, es posible que un VMS no sea la solución más necesaria para usted. Si bien la transición puede implicar una inversión inicial, las instituciones que se resisten a pasar al aprendizaje más flexible que los estudiantes esperan corren el riesgo de quedarse atrás en la inscripción y el crecimiento.
Sin embargo, para aquellos que están abiertos a experiencias de aprendizaje transformadoras y que comprenden los beneficios a largo plazo, un VMS permite a los instructores ofrecer contenido más atractivo y permite a los alumnos acceder a los materiales a su propio ritmo, lo que puede conducir a mejores resultados de aprendizaje y rentabilidad general.
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Problemas comunes que ocurren al comprar un VMS (y cómo solucionarlos)
El precio de un VMS para instituciones educativas puede verse afectado significativamente por los desafíos comunes que surgen durante el proceso de compra. Ser consciente de estos desafíos es esencial para que los tomadores de decisiones aseguren una inversión rentable:
1. Costos ocultos: la presencia de costos ocultos en los precios de VMS puede generar sorpresas presupuestarias para las instituciones educativas. Al comprar un VMS, es crucial revisar minuciosamente la estructura de precios y los términos del contrato para identificar posibles tarifas ocultas, como límites de almacenamiento o servicios profesionales. Estos podrían ser complementos inesperados pero necesarios que no estaban incluidos en el precio de cotización. Al comprender el desglose completo de costos, las instituciones pueden evitar gastos inesperados y tomar una decisión más informada sobre la asequibilidad general del VMS.
Solución: Consulta sobre límites de almacenamiento, tarifas de servicios profesionales y cargos adicionales para desbloquear funciones. Elija un VMS con precios transparentes y términos de contrato claramente definidos para evitar gastos inesperados y tomar una decisión informada sobre su asequibilidad.
2. Problemas de compatibilidad: los desafíos de compatibilidad pueden afectar los precios indirectamente, ya que resolver estos problemas puede requerir inversiones adicionales en hardware, software o integraciones. Para mitigar los costos relacionados con la compatibilidad, las instituciones deben evaluar minuciosamente la compatibilidad del VMS con los sistemas existentes y garantizar una integración perfecta con otras herramientas. Abordar las preocupaciones de compatibilidad desde el principio puede ahorrar en gastos potenciales relacionados con modificaciones o reemplazos del sistema.
Solución: Determine si el VMS se integra con su plataforma de videoconferencia, LMS, SSO y API de terceros. Opte por un VMS que ofrezca una compatibilidad robusta con sus sistemas actuales y busque asistencia de proveedores que ofrezcan una integración y soporte perfectos.
3. Falta de adopción por parte del usuario: si un VMS resulta difícil de usar o carece de funciones fáciles de usar, puede obstaculizar las tasas de adopción del usuario y, en última instancia, afectar el valor y el retorno de la inversión. Al considerar los precios de VMS, los responsables de la toma de decisiones deben priorizar las soluciones que ofrecen interfaces intuitivas y capacitación integral para aumentar la adopción por parte de los usuarios. Satisfacer las necesidades de los estudiantes y estudiantes modernos puede ser complicado y requiere un esfuerzo dedicado, así que elija un VMS que pueda reproducir su contenido en cualquier dispositivo, en cualquier momento y en cualquier lugar. Al invertir en un VMS adoptado tanto por educadores como por estudiantes, las instituciones pueden optimizar su inversión y lograr mayores retornos a largo plazo.
Solución: Identifique si su proveedor de VMS ofrece soporte de incorporación para las partes interesadas y los usuarios finales. Priorice un VMS fácil de usar y realice sesiones de capacitación exhaustivas para garantizar una adopción generalizada y maximizar los beneficios de su inversión.
4. Escalabilidad limitada: un VMS con escalabilidad limitada puede volverse rentable con el tiempo a medida que las instituciones educativas amplían sus operaciones. Invertir en un VMS escalable por adelantado permite a las instituciones adaptarse al crecimiento futuro sin incurrir en gastos adicionales en reemplazos o actualizaciones del sistema. Al considerar la escalabilidad como parte de la ecuación de precios, los responsables de la toma de decisiones pueden tomar una decisión rentable que se alinee con los objetivos a largo plazo de su institución.
Solución: Pregúntele a su posible VMS cómo admite el almacenamiento, la higiene del contenido y los permisos de usuario a medida que aumenta el uso para comprender el impacto en su institución y evitar incurrir en costos innecesarios en los reemplazos del sistema.
Tener en cuenta estos desafíos comunes al evaluar las opciones de VMS garantiza que las instituciones educativas tomen decisiones informadas que se alineen con su presupuesto y objetivos. Al abordar estos factores, los responsables de la toma de decisiones pueden navegar por el mercado de VMS de manera más efectiva y asegurar una solución que no solo se ajuste a sus requisitos de precios, sino que también brinde valor a largo plazo y un rendimiento óptimo.
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Qué costos ocultos potenciales puede encontrar
Al comprar un VMS, es esencial estar al tanto de los posibles costos ocultos que podrían afectar su presupuesto:
1. Tarifas de almacenamiento de datos: algunos proveedores de VMS pueden cobrar tarifas adicionales según la cantidad de datos que almacene en su sistema, lo que podría generar gastos inesperados.
2. Excesos de ancho de banda: el alto uso de video puede generar un mayor consumo de ancho de banda, lo que genera costos adicionales que pueden no ser evidentes de inmediato.
3. Funciones complementarias: Ciertas funciones avanzadas, como análisis de video o subtítulos automáticos, pueden tener costos adicionales más allá del paquete básico de VMS.
Al examinar cuidadosamente la estructura de precios y los términos del contrato, las instituciones educativas pueden evitar sorpresas desagradables y tomar una decisión bien informada al invertir en un VMS.
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Qué priorizar al comprar (y qué sucederá si no lo hace)
Cuando se trata de seleccionar el VMS adecuado para su institución educativa, priorizar los siguientes factores clave puede marcar una gran diferencia en sus iniciativas de aprendizaje y desarrollo:
1. Integraciones: asegúrese de que el VMS que elija se integre perfectamente con sus tecnologías de comunicación actuales, como sistemas de videoconferencia como Zoom y Learning Management Systems (LMS). Esta integración permite un flujo fluido de contenido, lo que facilita la carga y el acceso a todas sus comunicaciones a través del sistema de video. Este proceso simplificado mejora la colaboración y la eficiencia en sus programas de capacitación.
Impacto potencial: Si las capacidades de integración no se priorizan al comprar un VMS, las instituciones educativas pueden enfrentarse a canales de comunicación inconexos. La gestión de contenidos se vuelve difícil, lo que dificulta la colaboración y la eficiencia en los programas de formación. La ausencia de una integración perfecta puede conducir a procesos manuales redundantes, lo que en última instancia desperdiciará un tiempo valioso y obstaculizará todo el potencial del aprendizaje basado en videos.
2. Características: Mire más allá de las capacidades básicas de almacenamiento de video; busque un VMS que ofrezca una gama de funciones para mejorar la participación y la accesibilidad del usuario. Estas funciones pueden incluir análisis de video, lo que le permite recopilar información valiosa sobre el comportamiento y el rendimiento de los espectadores. Además, las capacidades de búsqueda dentro de la biblioteca de videos y los videos individuales permiten a los alumnos encontrar contenido específico de manera eficiente. Funciones como la transmisión de vídeo en directo, los cuestionarios en vídeo y los subtítulos automáticos enriquecen aún más la experiencia de aprendizaje y se adaptan a las diversas necesidades de aprendizaje.
Impacto potencial: Descuidar la priorización de características robustas puede resultar en una experiencia de aprendizaje deslucida. Sin análisis de video y capacidades de búsqueda, las instituciones pierden información valiosa sobre el comportamiento del alumno y dificultan el descubrimiento eficiente de contenido. La ausencia de características atractivas como cuestionarios en video y subtítulos automáticos puede conducir a una menor participación del alumno y limitar la inclusión del entorno de aprendizaje.
3. Experiencia del usuario: tanto los creadores de contenido como los empleados deben tener una experiencia intuitiva y fácil de usar con el VMS. A los creadores de contenido les resultará fácil ver, cargar, capturar y administrar contenido de video sin esfuerzo. Por otro lado, los empleados deberían beneficiarse de funciones como cuestionarios en video, contenido que se puede buscar y una amplia compatibilidad con dispositivos y formatos de archivo. Una experiencia de usuario positiva mejora el compromiso y promueve una cultura de aprendizaje continuo.
Impacto potencial: Pasar por alto la experiencia del usuario puede causar frustración tanto entre los profesores como entre los estudiantes. Las interfaces complicadas restringen la creación y gestión de contenido, lo que lleva a materiales de aprendizaje deficientes. Sin funciones fáciles de usar como cuestionarios en video y una amplia compatibilidad con dispositivos, la satisfacción y la motivación del alumno pueden verse afectadas, lo que dificulta el proceso de aprendizaje en general.
4. Escalabilidad: a medida que crece su institución, también lo harán sus necesidades de capacitación y desarrollo. Elija un VMS que pueda escalar fácilmente, lo que le permitirá expandir sus programas de aprendizaje fácilmente según la demanda. Aprovechar la entrega de video asincrónico puede ser particularmente efectivo para escalar sus iniciativas, ofreciendo a los empleados una mayor flexibilidad en su viaje de aprendizaje e impulsando mejores resultados de aprendizaje.
Impacto potencial: Un VMS que carece de escalabilidad puede sofocar el crecimiento institucional. A medida que aumentan las necesidades de capacitación y desarrollo, las instituciones pueden enfrentar limitaciones para acomodar bases de usuarios más grandes y aumentar las bibliotecas de contenido. Sin un VMS escalable, el crecimiento futuro se ve obstaculizado, lo que puede requerir cambios de sistema costosos y disruptivos.
5. Reputación de la empresa: la confianza es crucial al seleccionar un proveedor de VMS. Consulte G2, Gartner y Aragon para obtener reseñas confiables de empresas que lo ayuden a descubrir una empresa con una reputación sólida, respaldada por reseñas positivas de los clientes y un historial de confiabilidad e innovación. Opte por una marca de confianza que ya esté siendo utilizada por las principales empresas de todo el mundo, asegurándose de que se está asociando con un proveedor de VMS acreditado y establecido.
Impacto potencial: Elegir un proveedor de VMS sin considerar su reputación puede conducir a un servicio y soporte deficientes. El servicio al cliente deficiente y la falta de confiabilidad pueden causar frustración y obstaculizar la capacidad de la institución para usar el VMS de manera efectiva. Alinearse con un proveedor acreditado y establecido garantiza una asociación más fluida y confiable, lo que infunde confianza en la inversión de VMS.
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Lea-Ann Turner, Gerente, Excelencia Académica y Profesional, Colegio técnico del medio estado
Recuerde, invertir tiempo en evaluar y priorizar estos factores al seleccionar un VMS valdrá la pena a largo plazo. Al elegir un sistema que se integre a la perfección, ofrezca características avanzadas, priorice la experiencia del usuario, permita la escalabilidad y tenga una sólida reputación, su institución educativa puede adoptar con confianza el aprendizaje y el desarrollo basados en videos mientras logra resultados excepcionales.
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1. Precios transparentes: busque proveedores de VMS con estructuras de precios transparentes y desgloses completos para evitar costos ocultos y sorpresas presupuestarias.
2. Comprobación de compatibilidad: evalúe la compatibilidad con los sistemas y herramientas existentes para garantizar una integración perfecta sin modificaciones costosas y bloqueo de proveedores costosos.
3. Interfaz fácil de usar: priorice un VMS con interfaces intuitivas que ofrezca capacitación integral para impulsar altas tasas de adopción de usuarios.
4. La escalabilidad importa: invierta en un VMS escalable que crezca con las necesidades de su institución mientras intenta llegar a una nueva cohorte de estudiantes, tanto dentro como fuera del campus, eliminando la necesidad de costosos reemplazos del sistema.
5. Exploración de funciones: profundice en las funciones disponibles, como análisis de video, cuestionarios en video, búsqueda en video y subtítulos automáticos, para mejorar la experiencia de aprendizaje.
6. Soporte y asistencia: busque proveedores de VMS que ofrezcan soporte al cliente confiable y asistencia técnica para una implementación sin problemas.
7. Libertad de integración: elija un VMS que se integre a la perfección con herramientas esenciales como LMS y plataformas de videoconferencia para optimizar los flujos de trabajo.
Al seguir esta lista de verificación concisa, se embarcará en un viaje para encontrar el VMS perfecto que se alinee con las necesidades de su institución, optimice el aprendizaje por video y brinde experiencias educativas excepcionales para todos.
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