Lorsqu'il s'agit de doter ses employés des informations et des compétences nécessaires pour exceller dans leur travail, les meilleures organisations apprenantes utilisent diverses stratégies pour soutenir la formation continue.

Comme la plupart des responsables de la formation et du développement, vous cherchez sans doute à optimiser les opportunités d'apprentissage en offrant à vos collaborateurs un accès à une combinaison de formations virtuelles et présentielles animées par un formateur, de cours en ligne et d'apprentissage informel et social. Parmi ces ressources pédagogiques, on trouve souvent un mélange de contenus uniques – certains créés en interne pour développer l'expertise de l'entreprise – et d'autres provenant de plateformes de formation externes, conçus pour dispenser efficacement des formations aux compétences transversales.

Certains estiment néanmoins que les meilleures vidéothèques de formation sont de vastes collections de formations prêtes à l'emploi. Bien qu'il soit effectivement avantageux d'utiliser des cours préexistants ou d'offrir à vos employés un accès à des ressources de formation tierces, il n'en reste pas moins que votre propre bibliothèque de ressources de formation sera toujours la meilleure pour votre entreprise.

Pourquoi ? Parce que votre bibliothèque de formation renferme des connaissances issues directement des experts de votre entreprise et introuvables ailleurs. Elle propose des formations conçues pour développer des compétences spécifiques à votre secteur d'activité, ainsi que des formations de conformité adaptées aux industries et régions où vous opérez. Votre bibliothèque de formation d'entreprise inclut également des formations en leadership qui offrent une perspective précieuse sur la gestion au sein de votre structure organisationnelle et de votre culture d'entreprise. 

Mais tous ces supports de formation et ressources documentaires de qualité que vous mettez à la disposition de vos employés sont-ils faciles à trouver et à consulter dans un seul et même endroit ? Si la réponse est non, vous n’êtes pas seul.

Dans de nombreuses organisations, cette profusion de ressources de formation à la demande et en ligne finit par être dispersée entre les portails d'entreprise, les systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS), les systèmes de gestion de contenu (CMS), les sites de partage de fichiers et autres applications de collaboration, ce qui rend l'information plus difficile à trouver et l'apprentissage à la demande moins efficace.

Bien sûr, trouver un moyen de rassembler une vaste gamme de supports d'apprentissage, qui peuvent inclure des manuels ou des documents de processus textuels, des cours d'apprentissage en ligne interactifs, des formations vidéo et des ressources d'apprentissage tierces, dans une bibliothèque de formation d'entreprise centralisée et consultable, peut parfois sembler une tâche impossible.

Il existe cependant une solution.  

Le secret pour créer votre propre bibliothèque de formation consultable pour votre entreprise réside dans le choix des technologies adéquates qui prennent en charge différents formats de contenu de formation.

Le secret pour créer votre propre bibliothèque de formation vidéo

Au cours de la dernière décennie, le LMS s'est imposé comme la plateforme centrale de formation et de développement pour de nombreuses entreprises. Qu'il s'agisse d'une solution sur mesure ou de l'une des nombreuses plateformes LMS disponibles sur le marché, pour la plupart des types de contenus de formation (documents, PDF, feuilles de calcul, contenus tiers intégrables et liens, par exemple), un LMS constitue une solution idéale pour créer une bibliothèque de formation consultable.

Il existe toutefois une exception flagrante : aucun LMS disponible aujourd’hui n’est conçu pour prendre en charge correctement les contenus de formation vidéo.

Malheureusement, cette exception constitue, le plus souvent, un obstacle majeur pour ceux qui s'efforcent d'optimiser l'apprentissage et de rendre le partage des connaissances plus efficace sur le lieu de travail.

Ces dix dernières années ont été marquées par une forte augmentation de l'utilisation de la vidéo pour la formation et le développement . Ce média a non seulement prouvé son efficacité pour accroître la mémorisation des connaissances jusqu'à 60 %, mais il contribue également à généraliser l'apprentissage sans augmenter significativement les coûts : il suffit d'enregistrer les formations animées par un formateur et les partages de connaissances entre experts et de rendre ces vidéos disponibles à la demande.

Pourtant, alors que leurs collections vidéo ont commencé à s'étendre (et souvent assez rapidement), la réalité est que la plupart des entreprises n'ont pas encore trouvé de solution pour gérer leurs bibliothèques croissantes de formation vidéo .

Lecture complémentaire : Les 5 principaux défis de la formation vidéo

 

Un système de gestion de contenu vidéo (ou CMS vidéo) est conçu pour faciliter l'apprentissage par la vidéo. Il s'intègre facilement à votre plateforme de formation en ligne (LMS) afin de centraliser et de rendre consultables tous les types de contenus de formation proposés dans votre bibliothèque de formation.

Votre LMS + un CMS vidéo : la meilleure bibliothèque de formation pour votre entreprise

Grâce à un CMS vidéo qui s'intègre à votre LMS, vous pouvez centraliser tout type de contenu de formation — y compris la vidéo — afin de créer une bibliothèque de formation unique pour votre entreprise, consultable et présentant un minimum d'obstacles à l'accessibilité.

Voici 4 raisons pour lesquelles un LMS et un CMS vidéo constituent la meilleure solution pour créer une bibliothèque de formation d'entreprise complète :

1. Aucune limite de taille pour les fichiers vidéo. Les plateformes LMS limitent généralement la taille des fichiers à 50-100 Mo. Si cela n'affecte généralement pas la plupart des supports pédagogiques, c'est un problème majeur pour les formations vidéo.

À titre de comparaison, une minute de vidéo enregistrée avec un iPhone X en résolution 1080p génère un fichier d'environ 175 Mo. Pour se rendre compte de l'ampleur de cette taille, prenons l'exemple de Guerre et Paix de Léon Tolstoï : un pavé de 1 440 pages et plus de 587 000 mots, qui ne pèse pourtant que 2 Mo en tant que document Microsoft Word.

Grâce à un CMS vidéo, vous pouvez stocker toutes vos vidéos de formation, qu'elles durent 3, 30 ou 300 minutes, et les intégrer à votre LMS soit directement, soit via une playlist, soit encore en créant un lien vers la vidéo dans votre CMS. Un CMS vidéo permet à tous les membres de votre organisation d'accéder à des vidéos sécurisées en se connectant simplement à votre LMS.

2. Effectuez une recherche dans le contenu vidéo. Les documents de formation et de connaissances textuels sont faciles à rechercher : il suffit de saisir les mots clés recherchés dans la barre de recherche de votre LMS ou d’appuyer sur Ctrl+F dans le document.

En revanche, la recherche de vidéos a toujours été plus complexe. La plupart des plateformes de formation en ligne (LMS) s'appuient encore sur des stratégies de recherche vidéo obsolètes, comme les titres, les tags et autres métadonnées, dont la saisie est fastidieuse et qui ne permettent toujours pas aux employés de trouver des passages précis dans les enregistrements.

Un CMS vidéo comme Panopto intègre un moteur de recherche vidéo avancé qui permet de rechercher n'importe quel mot prononcé ou affiché à l'écran dans vos vidéos, directement depuis votre plateforme LMS. Vos collaborateurs pourront ainsi consulter l'ensemble de vos contenus de formation depuis une interface unique et accéder directement au moment précis où un sujet est abordé, ce qui valorise considérablement vos vidéos en tant que ressources de formation à la demande.

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3. Diffusez du contenu pédagogique vidéo sur n'importe quel appareil. Aujourd'hui, il existe des dizaines, voire des centaines, de formats de fichiers vidéo disponibles, et tous les appareils ne peuvent pas lire chaque vidéo dans toutes les configurations. C'est problématique car, même si ces limites de taille de fichier n'étaient pas un obstacle pour votre plateforme de formation en ligne, vos utilisateurs devraient tout de même télécharger un fichier vidéo complet pour le visionner. Ils pourraient même avoir besoin de télécharger un logiciel spécifique selon le format du fichier, et même après tout cela, rien ne garantit que la vidéo sera lisible sur leur appareil mobile.

Grâce à un CMS vidéo intégré à votre LMS, vos employés peuvent visionner des contenus de formation vidéo en un clic. Ce CMS vidéo transcode et optimise les vidéos pour une lecture haute définition sur tous les appareils, où qu'ils soient, avec un temps de chargement minimal.

4. Suivi de la formation vidéo. Un LMS, pris isolément, fournit peu de données sur l'engagement des employés avec les contenus de formation vidéo. Or, les formateurs en entreprise savent que les données peuvent jouer un rôle crucial dans le développement et l'amélioration des activités et des supports pédagogiques. Pour les responsables de la formation et du développement, les données sont essentielles pour démontrer la valeur du travail de leur équipe (et pour justifier les investissements futurs dans de nouveaux collaborateurs et technologies).

Avec un CMS vidéo, vous bénéficiez d'analyses beaucoup plus complètes des tendances de visionnage et de l'engagement pour chaque vidéo, groupe de vidéos ou l'ensemble de votre bibliothèque de formation vidéo . Un CMS vidéo offre également des statistiques d'utilisation qui indiquent qui a regardé quoi et où la lecture s'est arrêtée, minute par minute. Ces données sont essentielles pour confirmer la présence et la réussite des formations. Certains CMS vidéo intègrent même nativement des quiz, offrant ainsi aux formateurs un outil supplémentaire pour évaluer la compréhension et identifier les axes d'amélioration.

Mieux encore, une fois intégrés, un CMS vidéo peut envoyer des données à votre LMS via SCORM sur les statistiques de visionnage des vidéos, les données d'achèvement, etc., ce qui permet à votre équipe d'identifier facilement de nouveaux besoins et de nouvelles opportunités.

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Panopto a été reconnu par Gartner quatre années consécutives comme leader de la gestion de contenu vidéo d'entreprise. Si vous souhaitez créer une vidéothèque de formation centralisée pour l'ensemble de vos contenus pédagogiques, y compris les formations vidéo, Panopto peut vous aider à transformer votre plateforme LMS en une bibliothèque de formation plus complète pour votre entreprise. Contactez notre équipe pour demander un essai gratuit dès aujourd'hui.