Cuando se trata de dotar a su plantilla de la información y las habilidades necesarias para destacar en sus puestos de trabajo, las principales organizaciones de formación utilizan diversas estrategias para fomentar el aprendizaje continuo.

Si eres como la mayoría de los líderes de formación y desarrollo, tu objetivo es maximizar las oportunidades de aprendizaje asegurándote de que tu talento tenga acceso a una combinación de formación presencial y virtual impartida por instructores, cursos de e-learning en línea y aprendizaje social informal. Dentro de esta combinación de materiales formativos, a menudo encontrarás contenido formativo único: algunos creados internamente para desarrollar la experiencia institucional, junto con otros materiales procedentes de bibliotecas de formación de terceros, diseñados para ofrecer programas de formación en habilidades universales de forma eficiente.

Sin embargo, algunos creen que las mejores bibliotecas de formación en vídeo son grandes colecciones de cursos de formación prefabricados. Si bien es cierto que se puede obtener valor utilizando cursos prediseñados o ampliando el acceso de los empleados a un amplio catálogo de contenido formativo de terceros, lo cierto es que su propia biblioteca de recursos formativos siempre será la mejor opción para su empresa.

¿Por qué? Porque tu biblioteca de formación contiene conocimientos que provienen directamente de los expertos de tu empresa y que no se encuentran en ningún otro lugar. Incluye cursos diseñados para desarrollar habilidades específicas propias de tu sector y formación en cumplimiento normativo alineada con las industrias y regiones en las que operas. Además, tu biblioteca de formación corporativa ofrece capacitación en liderazgo que brinda perspectivas sobre la gestión dentro de tu estructura organizacional y cultura corporativa. 

Pero, ¿son todos estos materiales de capacitación y recursos de conocimiento que usted proporciona a sus empleados fáciles de encontrar y acceder en una ubicación centralizada? Si su respuesta es no, no está solo.

En muchas organizaciones, esta abundancia de materiales de formación en línea y bajo demanda termina dispersa por portales empresariales, sistemas de gestión del aprendizaje (LMS), sistemas de gestión de contenidos (CMS), sitios para compartir archivos y otras aplicaciones de colaboración, lo que dificulta encontrar la información y hace que el aprendizaje bajo demanda sea menos eficiente.

Por supuesto, encontrar la manera de reunir una gran variedad de materiales de aprendizaje, que pueden incluir manuales en formato de texto o documentos de procesos, cursos interactivos de aprendizaje electrónico, capacitación en vídeo y recursos de aprendizaje de terceros, en una biblioteca centralizada y con función de búsqueda para la formación empresarial, a veces puede parecer una tarea imposible.

Sin embargo, existe una solución.  

El secreto para crear tu propia biblioteca de formación con función de búsqueda para tu empresa reside en encontrar el conjunto adecuado de tecnologías que admitan una variedad de formatos de contenido de formación.

El secreto para crear tu propia biblioteca de vídeos de formación

En la última década, el LMS se ha consolidado como el centro neurálgico del aprendizaje y el desarrollo para muchas empresas. Ya sea una solución a medida o una de las numerosas soluciones LMS disponibles en el mercado, para la mayoría de los tipos de contenido formativo (por ejemplo, documentos, PDF, hojas de cálculo, contenido de terceros integrable y enlaces), un LMS es la solución ideal para crear una biblioteca de formación con función de búsqueda.

Sin embargo, existe una excepción evidente: ningún sistema de gestión del aprendizaje (LMS) disponible en la actualidad está diseñado para admitir adecuadamente contenido de capacitación basado en video.

Y, lamentablemente, esa excepción suele ser un obstáculo importante para quienes se dedican a maximizar el aprendizaje y a hacer que el intercambio de conocimientos sea más eficiente en el lugar de trabajo.

En la última década se ha observado un fuerte aumento en el uso del vídeo para el aprendizaje y el desarrollo . Se trata de un medio que no solo ha demostrado incrementar la retención del conocimiento hasta en un 60 %, sino que también contribuye a ampliar el aprendizaje sin aumentar significativamente los costes: basta con grabar la formación impartida por instructores y el intercambio de conocimientos entre expertos y poner los vídeos a disposición del público para su visualización bajo demanda.

Sin embargo, a medida que sus colecciones de vídeo han comenzado a expandirse (y a menudo, con bastante rapidez), la realidad es que la mayoría de las empresas aún no han encontrado una solución para gestionar sus crecientes bibliotecas de formación en vídeo .

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Un sistema de gestión de contenido de vídeo (o CMS de vídeo) está diseñado para dar soporte al aprendizaje basado en vídeo. Además, se integra fácilmente con tu LMS para garantizar que la biblioteca de formación de tu empresa permita buscar y acceder a todo tipo de contenido formativo en un solo lugar.

Tu LMS + un CMS de vídeo: la mejor biblioteca de formación para tu negocio.

Con un CMS de vídeo que se integra con tu LMS, puedes centralizar cualquier tipo de contenido de formación, incluidos los vídeos , para crear una biblioteca de formación para tu empresa que sea fácil de buscar y con mínimas barreras de acceso.

Aquí hay 4 razones por las que un LMS y un CMS de vídeo constituyen la mejor solución para crear una biblioteca de formación empresarial completa:

1. Sin límites de tamaño de archivo para los vídeos. Los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) suelen limitar el tamaño de los archivos que se pueden subir a entre 50 y 100 MB. Si bien esto no suele afectar a muchos de los materiales de aprendizaje, supone un gran problema para la formación basada en vídeos.

A modo de referencia, considere que un solo minuto de vídeo grabado con un iPhone X a resolución 1080p genera un archivo de aproximadamente 175 MB. Para ilustrar su magnitud, piense que Guerra y Paz, de León Tolstói, es un extenso tomo de 1440 páginas con más de 587 000 palabras, pero que ocupa tan solo 2 MB como documento de Microsoft Word.

Con un CMS de vídeo, puedes almacenar todos tus vídeos de formación, independientemente de su duración (3, 30 o 300 minutos), e integrarlos en tu LMS insertando el vídeo directamente, creando una lista de reproducción o enlazando directamente al vídeo en tu CMS. Un CMS de vídeo permite que cualquier persona de tu organización acceda a vídeos seguros simplemente iniciando sesión en tu LMS.

2. Búsqueda dentro del contenido de vídeo. Los documentos de conocimiento y formación basados ​​en texto son fáciles de buscar: simplemente escriba las palabras que busca en la barra de búsqueda de su LMS o pulse Control+F dentro del documento.

Por otro lado, históricamente, la búsqueda de vídeos no ha sido tan sencilla. La mayoría de los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) siguen utilizando estrategias de búsqueda de vídeo obsoletas, como títulos, etiquetas y otros metadatos, cuya introducción requiere demasiado tiempo y que aún no permiten a los empleados encontrar momentos específicos dentro de las grabaciones.

Un CMS de vídeo como Panopto incluye un motor de búsqueda avanzado que permite buscar cualquier palabra pronunciada o mostrada en pantalla en cualquiera de tus vídeos, directamente desde tu LMS. Esto significa que tus usuarios podrán buscar todo tu contenido de formación desde un único lugar e incluso ir directamente al momento exacto en que se menciona un tema dentro de un vídeo, lo que convierte tus vídeos en recursos de formación a la carta mucho más valiosos.

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3. Transmite contenido de aprendizaje en video en cualquier dispositivo. Hoy en día existen docenas, quizás cientos, de formatos de archivo de video disponibles, y no todos los dispositivos pueden reproducir todos los videos en todas sus variantes. Esto representa un problema, ya que incluso si el tamaño máximo de los archivos no fuera un inconveniente para tu LMS, tus usuarios aún tendrían que descargar el archivo de video completo para reproducirlo. Incluso podrían necesitar descargar software especial, dependiendo del formato del archivo, y aun así, no hay garantía de que se pueda reproducir en su dispositivo móvil.

Con un CMS de vídeo integrado en tu LMS, los empleados pueden reproducir contenido de aprendizaje en vídeo con un solo clic. Un CMS de vídeo transcodifica y optimiza los vídeos para su reproducción en alta definición en cualquier dispositivo y desde cualquier lugar, con un mínimo de almacenamiento en búfer.

4. Seguimiento del aprendizaje basado en vídeo. Por sí solo, un LMS proporciona pocos datos sobre cómo interactúan los empleados con el contenido de formación en vídeo. Sin embargo, como educadores, los formadores corporativos saben que los datos pueden desempeñar un papel importante en el desarrollo y la mejora de las actividades y los materiales de aprendizaje. Y para los líderes de formación y desarrollo, los datos son esenciales para demostrar el valor de los esfuerzos de su equipo (así como para justificar futuras inversiones en nuevos miembros del equipo y tecnologías).

Con un CMS de vídeo, obtendrá análisis mucho más completos sobre las tendencias de visualización y la interacción con vídeos individuales, grupos de vídeos o toda su biblioteca de formación en vídeo . Un CMS de vídeo también ofrece análisis de usuario que muestran quién ha visto qué y dónde dejó de verlo minuto a minuto, lo cual puede ser fundamental para confirmar la asistencia y la finalización del curso. Algunas opciones de CMS de vídeo incluso admiten cuestionarios de forma nativa, lo que proporciona a los instructores otra herramienta para evaluar la comprensión e identificar oportunidades de mejora.

Lo mejor de todo es que, cuando se integran, un CMS de vídeo puede enviar datos a su LMS a través de SCORM sobre estadísticas de visualización de vídeos, datos de finalización y mucho más, lo que facilita a su equipo la identificación de nuevas necesidades y oportunidades.

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