Le défi
Toujours à la pointe des technologies éducatives, OneSchool Global (OSG) est passée à un modèle d'apprentissage virtuel en 2012. À mesure que l'établissement s'est développé, passant de 60 élèves sur un seul campus à Sydney, en Australie, à un réseau d'écoles réparties sur plusieurs sites, il s'est de plus en plus appuyé sur la technologie pour faciliter l'enseignement et l'apprentissage à distance.
Selon Thomas Frizelle, directeur mondial de l'information et de l'apprentissage numérique chez OSG, l'établissement est passé d'un modèle d'enseignement à distance à un écosystème numérique basé sur le cloud qui permet à tous les élèves, quel que soit leur lieu de résidence, d'accéder aux mêmes ressources de haute qualité grâce à l'apprentissage en ligne.
« Au cours des sept dernières années, nous nous sommes attachés à trouver des solutions technologiques permettant de transférer une grande partie de nos activités d’enseignement et d’apprentissage en ligne », explique M. Frizelle. « Bon nombre de nos campus sont relativement petits ; nous tirons donc parti de notre envergure en tant qu’établissement d’enseignement international pour permettre la mise en place de programmes éducatifs sur ces petits campus en faisant appel à des enseignants situés à différents endroits. »
OSG savait exactement ce qu'elle souhaitait mettre en place dans une salle de classe virtuelle, mais elle devait déterminer la combinaison de technologies la plus appropriée pour concrétiser cette vision. Les responsables recherchaient un ensemble de solutions qui permettrait non seulement de diffuser des cours en direct, mais aussi d'aider les enseignants à enregistrer leurs cours, à partager les vidéos et à organiser ces ressources numériques. OSG souhaitait également pouvoir créer des vidéos plus courtes (2 à 5 minutes) auxquelles les élèves pourraient accéder de manière autonome.
« Nous avons dû examiner de très près les approches pédagogiques qui favorisent l'autonomie. Les contenus à la demande et l'apprentissage inversé sont au cœur de notre démarche auprès de nos élèves et de notre personnel », explique Carolyn Rhodes, directrice de l'Académie des enseignants à l'OSG.
L'OSG recherchait également des technologies susceptibles de faciliter le développement professionnel. Le cadre pédagogique de l'OSG étant au cœur de son programme d'apprentissage et d'enseignement, il était essentiel de former les nouveaux enseignants à ce cadre et à son influence sur l'enseignement et l'apprentissage. Les enseignants devaient pouvoir visionner et analyser de manière critique les cours qu'ils avaient enregistrés, ce qui a permis de créer des occasions de mentorat entre pairs sur l'ensemble des campus.
« Nous voulions pouvoir montrer aux nouveaux enseignants d’excellents exemples de ce à quoi ressemble un cours sur Zoom et comment l’intégrer à Canvas », explique Jeff Lloyd, responsable mondial de l’apprentissage numérique chez OSG.
Lorsque l'OSG a commencé à se pencher sur les systèmes de gestion vidéo, elle recherchait un logiciel capable de s'intégrer facilement à son système de gestion de l'apprentissage, Canvas, dans toutes ses implantations géographiques. De plus, la solution devait permettre de créer et de publier du contenu en dehors de Canvas. M. Frizelle a également insisté sur la nécessité d'une authentification unique. « Nous voulions que tous les outils soient basés sur le cloud et qu'ils communiquent et fonctionnent harmonieusement ensemble pour permettre, entre autres, l'authentification unique. »
La solution
Après avoir évalué de nombreuses solutions différentes, OSG a choisi Panopto de ses intégrations transparentes avec Zoom et Canvas, ainsi que de sa capacité à servir de bibliothèque vidéo centralisée et sécurisée, répondant ainsi à un large éventail de besoins pédagogiques. OSG a regroupé ses cinq sous-comptes Zoom régionaux et les sous-comptes Canvas correspondants au sein d'un Panopto central permettant la communication entre tous les campus.
L'association de Panopto de Zoom permet une collaboration à l'échelle mondiale et offre une expérience vidéo fluide, en direct ou à la demande, tant pour les élèves que pour les enseignants. Les enseignants peuvent enregistrer leurs cours en direct, puis les monter ou les partager immédiatement sur tous les campus de l’OSG. S’ils souhaitent inclure des quiz, des outils d’interaction ou d’autres contenus multimédias, ils peuvent le faire facilement et partager l’enregistrement final via Panopto. Les enseignants peuvent également créer du contenu inversé en s’enregistrant avec Zoom, puis en montant leurs enregistrements avec Panopto. Le seul équipement nécessaire pour y parvenir ? Leur ordinateur.
Grâce à l'intégration Panopto, les enseignants peuvent extraire du contenu de Panopto le partager sur n'importe quelle page, discussion ou devoir de Canvas. « C'est vraiment une intégration très pratique : elle récupère simplement le code d'intégration et diffuse le contenu directement depuis Panopto », explique Jeff Lloyd.
Canvas authentifie les utilisateurs via Microsoft, et grâce àl'intégration entre Panopto et Canvas, ceux-ci n'ont pas besoin de se reconnecter lorsqu'ils accèdent à Panopto. Cette authentification unique contribue à simplifier encore davantage l'expérience d'apprentissage en ligne pour les enseignants et les élèves.
Panopto fournit Panopto aux enseignants et aux responsables scolaires des données précieuses qui leur permettent d'améliorer leur enseignement. «Panopto nousPanopto des analyses très utiles », explique Jeff Lloyd. « Nous pouvons voir combien de fois une vidéo est visionnée, où elle est visionnée et à quel moment les utilisateurs arrêtent de la regarder. Une telle visibilité ne serait pas possible avec un autre produit externe. Avec Panopto contrôlons également les autorisations de partage de ces vidéos, ce qui nous permet de mieux maîtriser le contenu. »
L'impact
Grâce à l'intégration de Panopto, Zoom et Canvas, OSG a tenu sa promesse de donner plus d'autonomie aux enseignants et d'accompagner les apprenants autonomes.
Selon Rhodes, l'un des principaux avantages inattendus de ce modèle virtuel, qui Panopto , est que les enseignants, où qu'ils se trouvent, peuvent collaborer pour élaborer du matériel pédagogique.
« De plus en plus, nos enseignants se regroupent en équipes pour élaborer ensemble des contenus pédagogiques. Cela facilite grandement la spécialisation dans des domaines ou des aspects spécifiques de certaines matières. »
L'association de Panopto Zoom a également simplifié la gestion des ressources pour toutes les parties prenantes. Grâce à Panopto, les administrateurs peuvent enregistrer les réunions et utiliser lafonction de recherchede Panopto les retrouver facilement. La fonctionnalité de sous-titragePanoptopermet également de savoir exactement qui a dit quoi pendant une réunion, ce qui est particulièrement utile si quelqu'un manque une réunion et doit visionner l'enregistrement plus tard. La formation des enseignants, qui, avant la pandémie, se faisait entièrement en présentiel, est désormais dispensée via Panopto.
