その機関
ジェームズ・クック大学（JCU）では、地理が常に教育と学習を支援するテクノロジーのあり方を形作ってきた。
オーストラリアのクイーンズランド州全域にキャンパスと学習拠点を持ち、シンガポールにも国際キャンパスを有するJCUは、長年にわたり、物理的な教室にとどまらない教育を実現するためにビデオを活用してきました。ビデオは学習体験全体に組み込まれており、学生はどこにいても学習リソースを利用できます。
「動画は今や私たちの活動において非常に重要な部分を占めています」と、JCUの学習環境システム責任者であるトビー・ナッティング氏は述べています。「今では、ほぼすべてのコンテンツに動画要素が含まれているのがごく一般的になっています。」
ナッティング氏が講義録画に取り組み始めた当初は、録画データは教室間で移動させ、ウェブサーバーに手動でアップロードする必要がありました。その後、大学はMediasiteを導入し、JCUは手作業によるプロセスをなくし、講義録画をより広く普及させることができました。
「当時としては必要な役割を果たしてくれた」とナッティング氏は語った。しかし、教育と学習において動画の重要性が高まるにつれ、JCUのニーズも変化していった。
課題：動画を大規模に持続可能なものにする
「ビデオと講義録画プラットフォームを変更する決定を下した理由の一つはコスト削減でしたが、学生、教員、そしてプラットフォームの運用管理を担当するスタッフなど、プラットフォームを利用するすべての人にとって使いやすいものにすることも重要な目的でした」とナッティング氏は述べた。
その大学には、約25種類のプラットフォームを担当する比較的小規模な学習システムチームがあった。適切なビデオソリューションは、教員と学生にとって使いやすく、かつ小規模なチームでも運用・サポートしやすいものでなければならなかった。
JCUの以前の講義録画環境は、専用の録画機器に依存しており、構成によっては数万ドルもの費用がかかる場合があった。
同大学はまた、ビデオ環境を自社でホストし、データセンター内に約70テラバイトのビデオストレージを維持管理するとともに、災害復旧用の同等の容量も確保している。
動画の利用が増加するにつれ、JCUはハードウェア、ストレージ、およびサポートの負担がそれに伴って増大することを望まなかった。
なぜPanopto
既存の契約更新時期が近づくにつれ、JCUはいくつかの代替案を検討した。
「最終的には、機能性と使いやすさが決め手となりました」とナッティング氏は語った。「エンドユーザーにとってシンプルで、当社のLMSと密接に連携し、講義録画の管理を容易にするものが必要でした。そこで、選択肢を検討し、 Panopto 最も適任だった。
JCUとの強力な連携Blackboard 環境設定は不可欠であり、学術的な科目やコースに合わせて動画を整理できる権限管理や役割管理機能も必要だった。 Panopto JCUのビデオコンテンツ管理システムは、大学にLMS（学習管理システム）と時間割システムを連携させる柔軟性をもたらしました。また、録画の取得、整理、公開方法に関する独自の業務ルールを構築することも可能になりました。
このソリューションにより、JCUは専用の録音機器を置き換え、 Panopto 授業スペースにある標準的なコンピューターを使用しています。「今では、講義録画プロセスははるかにシンプルで費用対効果が高くなっています。基本的に、安価なコンピューターを使用して、机の下に隠しています」とナッティング氏は述べています。「それらは、 Panopto保証も付いているし、値段も安いんです。」
「ごく一部の人しか知らないようなハードウェア機器を管理する必要がなくなったのは大きなメリットだった」と彼は付け加えた。「これらは単にソフトウェアを実行するコンピュータなので、非常に大きな成果だ。」
引っ越すPanopto これはまた、JCUが独自の大規模なビデオストレージおよび災害復旧環境を維持する必要がなくなったことも意味していた。
動画導入の障壁を取り除く
JCUは以前の環境から、録音の管理や公開に伴う余分な手順が、多忙な研究者にとって障壁となる可能性があることを学んでいた。 Panopto同大学は講義録画システムをLMS（学習管理システム）および時間割作成環境に接続し、スケジュール設定から公開までのプロセスを自動化した。JCUはこのモデルを「ロータッチ講義録画」と呼んでいる。
教育者がPanopto -有効化されたルームでは、録画が自動的に開始され、予定された授業が終了すると停止し、LMSに接続された適切な科目フォルダに公開されます。
「教育者が講義を録画するために文字通り何もする必要はありませんPanopto 「学生が教室に入ると、電源が入り、録画が始まります」とナッティング氏は語った。「時間が経つと録画が停止し、教師が授業を終えてから約30秒後に、LMS（学習管理システム）内のリンク先の科目フォルダにアップロードされます。これにより、録画される動画の量が増え、学生が動画を利用できる頻度も向上しました。これは学習体験にとって大きな改善点です。」
講義録画から日常のビデオまで
約5,000 Panopto JCUでは2026年に動画が導入された。ナッティング氏によると、現在では大学全体で動画が学習コンテンツに日常的に組み込まれているという。
予定された講義録画以外で作成されたビデオもますますPanopto移行前は、大学の従来のビデオサービスを利用するよりも簡単だったため、教育者はビデオファイルをJCUのLMSに直接アップロードすることが多かった。しかし、この方法はLMSのストレージ容量を非常に大きくする原因となっていた。
「人々は代替手段を使うよりも簡単だから、LMSに動画をアップロードしていただけだ」とナッティング氏は語った。「しかしPanopto アップロードが楽になるので、みんな満足しているんです。」
研修内容は簡略化されている。JCUでは、ほとんどの研究者が必要とする主要なワークフローを、年間1時間のセッションで網羅している。具体的には、低負荷の講義録画、ビデオの作成とアップロード、編集、LMSを通じた公開、分析データの閲覧などである。
「これは複雑なプラットフォームで、幅広い機能を備えていますが、その複雑さは理解できるものです」とナッティング氏は述べた。「仕組みを論理的に理解することで、私と私のチームの時間を有効活用できます。」
継続的なサポート負担を軽減する
前にPanopto JCUの学習システムチームは、以前のビデオサービスに関連して、週に約40件の内部サポートチケットに対応していました。現在では、その数は通常2～3件です。約25の学習プラットフォームを担当する小規模なチームにとって、これは大学全体のビデオサポートに必要な日々の作業の大幅な削減となります。
以前のサービスでは週平均40件のチケットが発生していましたが、現在は2～3件に減りました。しかも、その2～3件のチケットは、運用上の問題というよりは、JCUのポリシーや私たちが設定したワークフローに関するものがほとんどです。 Panopto 自体。
ジェームズ・クック大学 学習環境システム責任者
学生に学習への確実なアクセスを提供する
JCUは、コンテンツが公開された後、学生がどのように利用しているかを把握することもできます。
「統計データを見れば、学生が試験前の復習にそれらを利用していることがはっきりと分かります」とナッティング氏は述べた。「そして、そうしたコンテンツをより簡単に収集・公開できるようにすることで、学生が必要な時に、より多くの知識を利用できるようになるのです。」
学生が特定の解説や概念を再確認するにつれて、関連する課題やトピックに関する閲覧数が増加します。JCUの分散型キャンパス環境全体で、これにより学生は復習、追いつき、または評価の準備をしたいときに、コースコンテンツに確実にアクセスできます。
今後の展望
Mediasiteから移行してから数年後Panopto動画は今やJCUの日常的な学習環境の一部となっている。
大学側は、オンライン授業やコラボレーションツールを通じて作成された録画映像を、教室での講義やその他の学習リソースと同じ環境に取り込む方法を検討している。
「人々が望むことを実現し、すぐに使い始められるプラットフォームを提供することは、私たちにとって依然として非常に重要です」とナッティング氏は述べた。 Panopto まさに我々が必要としていたものを提供してくれた。
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