Existen muchas buenas razones para transmitir en directo y grabar colaboraciones, capacitaciones y comunicaciones en tiempo real en el trabajo.

La transmisión en directo de un evento corporativo puede mejorar la participación y permitir que asistan personas que de otro modo no podrían estar presentes físicamente, unificando así a su plantilla.

Además, con una grabación de vídeo, tendrás un registro exacto del evento al que podrás recurrir más adelante si necesitas refrescar la memoria sobre algún tema tratado. También puedes compartir la grabación con compañeros que no pudieron asistir al evento original o a quienes la información les pueda resultar útil posteriormente.

Además, grabar una presentación significa que nadie necesita tomar notas , por lo que todos los asistentes pueden prestarle toda su atención al presentador. Con una grabación en video de una reunión, capacitación u otra comunicación, no es necesario revisar ni interpretar tus propias notas ni las de otros si deseas consultar la presentación más adelante. Tu video te permitirá reproducir todo, sin perder ningún detalle ni tener que completar la información faltante.

Pero la forma en que intentamos hacer todo esto hoy en día es deficiente. Sencillamente, no contamos con las herramientas de vídeo adecuadas en el trabajo para realizar las tareas que podrían hacernos más productivos y estar mejor informados .

¿Qué tenemos ?

Software de videoconferencia.

Y lamento confirmar que, por muy útil que sea, su software de videoconferencia no puede hacerlo todo.

¿Qué haces cuando te piden a última hora que hagas una transmisión en directo de una reunión general o de un evento importante de formación para empleados? Si eres como la mayoría, abres tu software de videoconferencias y configuras la transmisión en directo. Simplemente invita a los asistentes, inicia la reunión y activa la grabación.

El problema es que, si bien usar las herramientas de videoconferencia puede funcionar bastante bien para anuncios rápidos y otras situaciones informales con audiencias pequeñas, lo cierto es que estas herramientas no fueron diseñadas para la transmisión en directo. Incluso si los límites de asistencia no son un problema (la mayoría de las herramientas de videoconferencia limitan los asistentes a entre 100 y 1000 espectadores, según la licencia), tendrás que conformarte con una transmisión de vídeo de menor calidad, a menudo entrecortada o con mucho ruido, por no hablar de las interrupciones constantes, como la música de espera accidental y las notificaciones cada vez que alguien se une o se va.

Además, la transmisión y grabación de vídeo en directo suele ser la única función de un sistema de videoconferencia. Pocos facilitan compartir ese vídeo de forma segura con otros miembros de la organización o permiten buscar contenido específico dentro de una grabación. Pocos están diseñados para grabar clases en directo o grandes eventos, o para facilitar una colaboración más flexible entre los empleados. Y pocos permiten integrar los vídeos en el sistema de gestión del aprendizaje (LMS), el sistema de gestión de contenidos (CMS) o en cualquier otro lugar del ecosistema informático.

Para todos aquellos que alguna vez hayan deseado que su software de videoconferencias hiciera más, existe una solución.

Lectura relacionada: 5 momentos para dejar de usar las videoconferencias y 1 momento en que las necesitas.

Una plataforma de vídeo hace lo que tus herramientas de videoconferencia no pueden.

Una plataforma de vídeo es el complemento perfecto para tu solución de videoconferencias en tiempo real, ya sea que uses Zoom, Webex Meetings, Teams, GoToMeeting o cualquier otra. Con funciones como gestión segura de vídeo, búsqueda interna, transmisión en directo y edición de vídeo, una plataforma de vídeo ayuda a mejorar la productividad, el intercambio de conocimientos y mucho más, al ampliar el valor que ya ofrecen las colaboraciones, capacitaciones y comunicaciones en directo.

En pocas palabras, una plataforma de vídeo ofrece a todos los miembros de su organización la posibilidad de utilizar el vídeo de formas que no serían posibles solo con un software de videoconferencia.

Veamos 6 cosas que podrás hacer cuando añadas una plataforma de vídeo a tu ecosistema de vídeo empresarial.

Convierte automáticamente las grabaciones para reproducirlas en cualquier dispositivo.

Una limitación del software de videoconferencia es que no convierte las grabaciones de vídeo para que puedan reproducirse en cualquier dispositivo. Esto supone un problema, ya que muchas soluciones de videoconferencia aún graban con formatos de archivo propietarios que muchos portátiles y dispositivos móviles actuales no pueden reproducir sin instalar previamente software adicional de terceros. Es algo que suele pasarse por alto hasta que se comparte un archivo de vídeo con compañeros de trabajo y se reciben varios correos electrónicos indicando que no se puede reproducir.

Los archivos de vídeo son más complejos que los documentos de texto básicos: son grandes y no existe un formato estándar que se reproduzca en todos los dispositivos. Sin embargo, una plataforma de vídeo puede transcodificar automáticamente todos los vídeos que grabes con tu software de videoconferencia (incluso los formatos de archivo propietarios), garantizando que todo se reproduzca automáticamente en cualquier Mac, PC, iPhone, iPad o Android.

Aloje todos sus vídeos corporativos en una biblioteca centralizada y segura.

En la mayoría de las organizaciones, no basta con enviar un archivo de vídeo a los compañeros por correo electrónico. Si el archivo no es demasiado grande para enviarlo, el destinatario tendría que descargarlo completo antes de poder reproducirlo. Como resultado, los vídeos grabados con el software de videoconferencias —vídeos repletos de información e ideas útiles— suelen acabar dispersos en varias carpetas de la red de área amplia (WAN), compartidos en un sistema de gestión de contenidos como SharePoint (si no superan el límite de tamaño) o en otro sistema de intercambio de archivos corporativo. ¡Algunos incluso pueden acabar en YouTube, donde, aunque estén configurados como "no listados", cualquiera con el enlace puede acceder a ellos!

Una plataforma de vídeo aloja todas las grabaciones de tus videoconferencias en una biblioteca segura, sin límites de tamaño de archivo ni espacio de almacenamiento. Se pueden crear carpetas para diferentes equipos o departamentos, y gestionar los permisos de visualización de los empleados a gran escala. Esto garantiza que nunca tengas que preocuparte de que reuniones o comunicaciones internas confidenciales se compartan públicamente o con personas no autorizadas.

Haz que cada palabra que se diga o se muestre en tus vídeos sea indexable.

En la mayoría de los casos, no es necesario reproducir una reunión o comunicación completa; basta con revisar una conversación específica grabada en una sesión de una hora. Una plataforma de vídeo permite buscar cada palabra pronunciada y mostrada en las grabaciones de tus videoconferencias, lo que significa que puedes buscar un tema y acceder directamente al momento exacto en que aparece en un vídeo concreto.

Gracias a la búsqueda de vídeos y a una biblioteca centralizada para las grabaciones de tus conferencias, cualquier persona de tu empresa puede encontrar en cuestión de segundos una conversación con información relevante para un problema en el que esté trabajando. Muchas empresas están empezando a grabar todas sus reuniones y comunicaciones internas precisamente por este motivo: es una forma sencilla y discreta de compartir conocimientos potencialmente valiosos de manera informal en toda la organización.

Transmisión en vivo en HD a gran escala con un solo clic.

A diferencia del software de videoconferencia, una plataforma de vídeo está diseñada para transmitir vídeo en directo a gran escala , lo que significa que tiene todo lo necesario para mejorar significativamente la experiencia de transmisión en directo.

• Transmite vídeo en directo en alta definición 1080p a 60 fps con un solo clic adicional a uno o a un millón de espectadores.
• Ofrece a los espectadores la posibilidad de ver la transmisión desde el principio si se conectan tarde, o de rebobinar durante la transmisión en vivo con la función de grabación digital en directo (DVR).
• Maximiza la participación mediante sesiones de preguntas y respuestas en directo y debates organizados por hilos.

Una plataforma de vídeo también grabará automáticamente tus vídeos en directo, los convertirá y los subirá a tu biblioteca de vídeos en cuanto finalice la grabación, para que tu público pueda buscar y ver el vídeo bajo demanda casi de inmediato.

Edita las grabaciones en directo antes de compartirlas.

Casi todas las reuniones o teleconferencias comienzan con conversaciones ajenas al tema y saludos cordiales, y a menudo las reuniones de colaboración se desvían con discusiones sobre asuntos que se posponen para más adelante. Sea cual sea el motivo, es posible que no desee compartir la grabación de una videoconferencia completa o sin editarla. Una plataforma de vídeo que incluya un software de edición sencillo facilita a cualquier persona la tarea de eliminar conversaciones no deseadas, insertar nuevos fragmentos de vídeo que expliquen algo con mayor profundidad o añadir enlaces y comentarios que proporcionen información más completa al espectador si desea profundizar en el tema.

Integra el vídeo en todo .

Al integrar una plataforma de vídeo en tu ecosistema tecnológico actual, incorporarás las piezas que faltaban en el rompecabezas del vídeo a las herramientas que todos ya utilizan. Convierte y sube automáticamente todas las grabaciones de tus videoconferencias a tu biblioteca de vídeo con función de búsqueda. Haz que tu biblioteca de vídeo sea accesible y se pueda buscar desde tu LMS o CMS. Y al integrar tu plataforma de vídeo con tu solución de gestión de identidades, podrás gestionar los permisos de los vídeos internos a gran escala y permitir que los empleados vean contenido de vídeo restringido con las mismas credenciales que utilizan para todo. (Asegúrate de que tu plataforma de vídeo incluya y admita integraciones con los sistemas que utilizas actualmente, o que ofrezca una API que te permita personalizar la interacción entre tus tecnologías).

 

“Planifica el contenido de vídeo, no solo las videoconferencias.”

Dado que el vídeo sigue cobrando cada vez más importancia en todos los departamentos de la mayoría de las organizaciones, ahora es el momento de seguir el consejo de Forrester Research: "planifique el contenido de vídeo, no solo las videoconferencias".

Grabar y compartir información es beneficioso para las empresas: el vídeo permite escalar la formación de los empleados, agilizar y uniformizar la incorporación, hacer más atractivas las comunicaciones de la dirección y potenciar el intercambio de conocimientos entre equipos e incluso continentes. Si bien las empresas graban actualmente una cantidad récord de contenido de vídeo, grabarían y compartirían mucho más si contaran con las herramientas adecuadas.

¿Cuáles son las herramientas de vídeo adecuadas para su organización? Descúbralo en nuestro informe técnico: El vídeo es más que videoconferencias .