会議の録画やビデオ会議によるコラボレーションは、今後も職場において欠かせないものとなるでしょう。毎日ビデオ会議を利用している人の約88％が、「後で参照できるように会議を録画できる機能は、企業の業務効率化に役立つ」と回答しています。
2021年6月3日 — シアトル —Panopto Researchが共同で発表したレポートによると、パンデミック中にビジネス向けビデオの利用が劇的に増加したことを受け、企業がオフィス勤務者とリモートワーカーの「ニューノーマル」を受け入れるにつれ、企業コミュニケーションにおけるビデオの導入はパンデミック後も拡大し続けると予想されています。 ウェインハウスが調査したIT担当者のうち、77％が「組織全体として、1年前よりも多くのビデオ会議のコンテンツを録画・保存する見込みである」という見解に同意している。
2020年のリモートワーカー数の増加に伴い、Zoom、CiscoWebex 、Microsoft Teamsなどのライブビデオ会議ソリューションが急速に普及しました。その結果、これらの会議の録画が予想以上に大量に行われるようになりました。これらの録画は、電子メールや文書と同様に、組織の知識として安全に保管・保存すべき企業資産です。 Wainhouse社の調査によると、毎日ビデオ会議を利用するユーザーの86％が、将来の利用のためにビデオ会議を録画・保存することを望んでいることが明らかになりました。
こうした録画データの急増は、システム管理者やエンドユーザーにとって数多くの課題をもたらしています。大規模な組織では、システム全体にわたる数百万件もの会議録画を保護し、不正なダウンロードを防止し、知的財産を保護する必要があります。複数のユニファイドコミュニケーションプロバイダーをまたがって業務を行う場合、この課題はさらに複雑化します。従業員は、何時間にも及ぶ会議の録画から重要な場面を素早く見つけ出し、それを同僚と安全に共有できる必要があります。
本レポートは、 Wainhouse Researchの「2020年第4四半期 エンタープライズビデオエンドユーザー調査」 を基にしており、同調査では、ビデオ管理システムが、ライブ・オンデマンドを問わず、ビデオ会議コンテンツを大規模に配信するための架け橋としての役割を果たしていることが明らかになった。機械学習技術の進展により、録画された動画から音声文字起こしを作成するプロセスを自動化することが可能になった。これらの技術は、利用困難な膨大な動画データの山を整理し、情報をより容易に抽出・分類・検索できる参照可能な情報源へと変換するのに役立つ。
ウェインハウスの調査回答者の半数以上（51％）が、業務会議を自動的に記録し、その内容を自社のナレッジアーカイブに取り込むことが非常に有用だと回答しています。また、圧倒的多数（73％）が、動画コンテンツの検索を容易にする音声認識ソリューションであれば、追加料金を支払っても利用したいと考えています。
「会議の録画は、企業において今後も定着していくでしょう」と、ウェインハウス・リサーチのシニアアナリスト、スティーブ・フォンダー・ハール氏は述べた。「企業は、適切なタイミングで適切な人物に適切な映像を提供できるツールを従業員に提供する必要があります。そのためには、動画ファイル内に閉じ込められた情報を、従業員が容易に分類・検索・発見できるようにする技術ソリューションの導入が不可欠です。機械知能を組み込んだ動画ソリューションは、ビジネスの創出と管理において、不可欠な戦略的技術となりつつあります。」
この報告書におけるその他の主なデータは以下の通りです：
- 回答者の66％が、「新型コロナウイルス感染症（COVID-19）以前よりもビデオ会議をより頻繁に利用するようになる」という意見に同意した。
- 調査回答者の51％が、「業務会議を自動的に録音し、その内容を組織のナレッジアーカイブに取り込む」ことができれば「非常に役立つ」と答えている。
- オンデマンド動画の企業ユーザーのうち、毎日利用しているユーザーの43％が、アーカイブの検索機能を強化できる音声認識ツールに最も高い関心を示している。
「この1年で、会議録画への需要が急増しました」と、Panopto。「会議録画は、企業が保存し、知識の共有のために容易にアクセスできるようにしたいと考える、貴重な企業の知的財産です。ウェインハウス・リサーチの調査によると、この傾向は今後も続く見込みであり、Panopto管理システムに対する企業顧客の需要が高まっている現状を如実に反映しています。」
詳細については、レポートをダウンロードしてください ビジネス動画の隠れた価値を引き出す――「ミーティング・インテリジェンス」の探求 こちら。
Wainhouseのスティーブ・ボンダー・ハール氏が、2021年6月10日午前10時（太平洋標準時）に開催される無料ウェビナーに登壇します。 詳細の確認および本イベントへの登録はこちらをクリックしてください。
本レポートは、 Wainhouse Researchの「2020年第4四半期 エンタープライズビデオエンドユーザー調査」 （無作為抽出による2,101名を対象とした統計的に有効な調査）に基づいており、ビデオ管理システムが、ライブ・オンデマンドを問わず、ビデオ会議コンテンツを大規模に配信するための架け橋としての役割を果たしていることが明らかになりました。機械学習技術の進展により、録画された動画の音声文字起こしプロセスを自動化することが可能になりました。
についてPanopto
Panopto 、企業や大学が組織の知識を安全かつ検索可能なビデオライブラリに集約できるよう支援しています。2007年の創業以来、同社はビデオキャプチャソフトウェア、ビデオ管理、ビデオ内検索技術のパイオニアとして業界を牽引してきました。現在、 Panoptoのビデオ管理システムは、世界最大の専門家による学習ビデオリポジトリとなっています。シアトルに本社を置き、ピッツバーグ、ロンドン、香港、シンガポール、シドニーにオフィスを構えるPanopto 、その革新性、急速な成長、そして企業文化が高く評価されています。詳細はpanoptoをご覧ください。
