L'apprendimento sociale basato sui video non influenza solo il modo in cui un'azienda condivide le conoscenze. Influisce anche sul modo in cui i dipendenti pensano al proprio ruolo in azienda, alle possibili modalità di gestione e collaborazione prima impensabili e, in generale, a come ampliare e condividere le proprie conoscenze in modo più efficace.

Fondamentalmente, i video offrono ai vostri collaboratori uno strumento di comunicazione migliore.

Perché? Non si tratta solo di efficienza tecnica: certo, un video può essere un modo più rapido per riassumere una riunione o rivedere un report rispetto a scrivere tutto per iscritto, ed è indubbio che un video possa catturare e mostrare una dimostrazione commerciale o tecnica meglio delle sole parole.

Ma la questione va ben oltre la semplice semplificazione dei processi lavorativi : i video hanno il potere di cambiare anche la cultura aziendale .

Ecco alcuni dei modi in cui i video migliorano la collaborazione tra le persone:

#1: Come i dipendenti percepiscono se stessi.

La struttura organizzativa tradizionale, gerarchica e rigidamente controllata può spesso impedire una facile condivisione delle conoscenze. Strutture più aperte incoraggiano, responsabilizzano e supportano gli individui a qualsiasi livello dell'organizzazione affinché condividano apertamente le proprie conoscenze.

Un sistema centralizzato di gestione dei contenuti video (CMS video, o " YouTube aziendale ") può fornire questa struttura aperta. Consentendo e incoraggiando i dipendenti a registrare e condividere best practice, spunti, strategie e altre conoscenze aziendali, i vostri collaboratori si renderanno presto conto che non sono più solo i manager e i team leader ad avere voce in capitolo, ma che anche le loro idee vengono ascoltate.

#2: Come i dipendenti percepiscono la comunicazione.

Oggigiorno, le aziende desiderano che i dipendenti dispongano di metodi più efficaci per trasferire le proprie conoscenze, rendendo disponibili in modo efficiente e tempestivo ciò che hanno in testa. Gli ambienti di lavoro che insistono ancora esclusivamente sulla comunicazione scritta creano una cultura di comunicazione più lenta, spesso limitando involontariamente la capacità dei dipendenti di esprimere le proprie idee in modo più rapido ed esaustivo.

L'accesso ai video e a un sistema di gestione dei contenuti video consente ai dipendenti di condividere qualsiasi tipo di contenuto, da brevi riassunti a spiegazioni dettagliate, illustrate con elementi visivi come diapositive di presentazioni, lavagne, screencast e persino dimostrazioni pratiche. Alcuni dipendenti lo utilizzano persino per condividere documenti con annotazioni, che vengono caricati automaticamente sul CMS video e sono pronti per la visualizzazione, senza bisogno di scansionare, caricare, inviare via e-mail o scaricare il file.

#3: Il modo in cui si sentono i dipendenti.

Chiedete a chiunque studi la motivazione – dal dipartimento di psicologia a quello delle risorse umane – e tutti vi diranno che gli esseri umani hanno una predisposizione innata a condividere, imparare e connettersi con gli altri.

Eppure, persino in un mondo di ambienti di lavoro ultra-snelli ed estremamente efficienti, dove letteralmente ogni singolo dipendente è un esperto in qualcosa , troppe organizzazioni non danno la priorità ad aiutare i propri dipendenti a condividere le proprie conoscenze, ad apprendere da quelle degli altri e a connettersi con i team più ampi.

Solitamente, questa opportunità viene persa semplicemente perché connettere i dipendenti in questo modo risulta troppo difficile e dispendioso in termini di tempo. Una videoteca centralizzata abbatte questa barriera, consentendo a ogni membro del team di condividere idee direttamente dalla propria postazione di lavoro e di apprendere qualsiasi contenuto offerto dall'organizzazione, on-demand, in qualsiasi momento e ovunque.

In definitiva, la videosorveglianza aziendale non si limita a far risparmiare tempo ai dipendenti e a ridurre il budget IT dell'azienda. Si tratta di qualcosa di più. Si tratta di rendere il luogo di lavoro un posto migliore.

Questo è il nostro punto di vista, comunque. Cerchi una soluzione che renda tutto questo ancora più semplice? Prova Panopto oggi stesso.

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