Ofrece a todos los empleados acceso a los conocimientos necesarios para su trabajo

Panopto es una plataforma de conocimiento en formato de vídeo que ofrece a las organizaciones un lugar único y seguro para crear, organizar y distribuir contenido de vídeo, abarcando la formación de empleados, la incorporación, el cumplimiento normativo y las comunicaciones internas.

A diferencia de las herramientas de vídeo de uso general, Panopto indexa cada palabra hablada y elemento en pantalla de cada grabación, lo que permite realizar búsquedas en toda la biblioteca a nivel de palabra y marca de tiempo. Los empleados encuentran la respuesta que necesitan en segundos, en lugar de tener que volver a ver las grabaciones completas. Los controles de acceso basados ​​en roles garantizan que las personas adecuadas accedan al contenido correcto, y los administradores gestionan la biblioteca de forma centralizada.

Sí. Panopto cuenta con la certificación SOC 2 Tipo II y cumple con el RGPD, garantizando su aptitud para sectores regulados como los servicios financieros, la sanidad y la energía.

El contenido de vídeo se cifra en reposo mediante AES-256 con claves gestionadas por Amazon S3 (SSE-S3) y en tránsito mediante TLS 1.3. Los administradores gestionan el acceso mediante el inicio de sesión único basado en SAML y permisos basados en roles, controlando exactamente quién puede ver, compartir o gestionar contenidos específicos. Los registros de auditoría y los informes administrativos proporcionan a los equipos de cumplimiento normativo y seguridad la documentación que necesitan sin tener que reconstruirla manualmente. Más información sobre nuestra seguridad .

Panopto permite a las organizaciones crear una biblioteca para los procesos de incorporación con función de búsqueda a la que los nuevos empleados acceden desde el primer día, bajo demanda, a su propio ritmo y en cualquier dispositivo, sin necesidad de sesiones en directo ni de perturbar la productividad de los expertos en la materia.

Los clientes de Panopto afirman haber reducido hasta a la mitad el tiempo necesario para que los empleados alcancen un rendimiento pleno y haber reducido en un 50 % los costes de formación de los empleados, según los resultados comunicados por clientes como Sanmina y SK Telecom. El contenido para los procesos de incorporación se crea una sola vez y puede utilizarse para todos los nuevos grupos de empleados, mientras que los datos de finalización se registran automáticamente.

La búsqueda inteligente de Panopto indexa cada palabra pronunciada, diapositiva y elemento que aparece en pantalla en todas las grabaciones mediante reconocimiento automático del habla (ASR) y reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Cuando un empleado busca un término de una política, el nombre de un producto o un paso de un proceso, Panopto muestra resultados con marcas de tiempo de toda la biblioteca.

Esto significa que las organizaciones que acumulan años de grabaciones de formación, reuniones y vídeos de procedimientos disponen de una base de conocimientos en la que se pueden realizar búsquedas, en lugar de un archivo que los empleados apenas vuelven a consultar.

Panopto se integra con las principales plataformas de LMS, videoconferencia y colaboración, como Microsoft Teams, Zoom y Webex, para que el vídeo se integre en los sistemas que los empleados ya utilizan, sin necesidad de crear un flujo de trabajo independiente.

Las grabaciones de las plataformas de videoconferencia se capturan automáticamente y se pueden buscar en la biblioteca de Panopto. El SSO basado en SAML permite a los empleados acceder a Panopto con sus credenciales actuales, y las integraciones con los LMS mantienen los datos de finalización de la formación en el mismo lugar donde ya se realiza su seguimiento. Más información sobre nuestras integraciones .